5.001 – 10.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BAlimentos e bebidasIndústria de transformaçãoLogísticaA Nestle é uma empresa multinacional suíça de alimentos e bebidas, com um amplo portfólio que abrange café, água engarrafada, laticínios, nutrição infantil, confeitaria, alimentos congelados e produtos para animais de estimação. Seus produtos chegam a consumidores em todo o mundo por meio dos canais de varejo e de serviços de alimentação, apoiados por operações de fabricação e cadeias de suprimentos em larga escala. Em um agregador de empregos, o perfil da Nestle pode ser relevante para candidatos que buscam oportunidades nos setores de alimentos e bebidas, fabricação e logística, além de funções relacionadas a iniciativas de nutrição, saúde e bem-estar.
Assistente Administrativo - Presencial em Santo Domingo
Assistente Administrativo que apoia o Gerente do Cluster e a equipe de liderança da Nestlé em Santo Domingo. A função inclui recepção, correspondências, coordenação de fornecedores e atividades essenciais de administração do escritório.
Descrição
- Prestar suporte administrativo e executivo ao Gerente do Cluster e à Equipe de Liderança do Cluster.
- Gerenciar a recepção corporativa e auxiliar nas operações de Serviços Gerais.
- Coordenar agendas, reuniões, viagens, transporte, eventos, documentação, comunicações e atividades de acompanhamento da liderança.
- Supervisionar visitantes, chamadas, controle de acesso e comunicações com clientes, fornecedores e funcionários.
- Gerenciar o recebimento, a distribuição e o envio de correspondências e pacotes nacionais e internacionais, garantindo o rastreamento e a entrega no prazo.
- Revisar documentos e conciliar faturas de serviços de courier, mensageria e outros fornecedores.
- Auxiliar em procedimentos administrativos e atividades de compras.
- Coordenar materiais de escritório, reservas de salas, manutenção, reuniões e outros serviços necessários à continuidade operacional.
Requisitos
- Graduação em Administração de Empresas, Contabilidade ou área relacionada.
- Experiência em assistência administrativa ou executiva, recepção corporativa e coordenação de agendas, reuniões e viagens.
- Experiência em atendimento ao cliente, gestão de documentos, manuseio de correspondências e coordenação da logística do escritório.
- Proficiência no Microsoft 365, incluindo Outlook, Teams, Word, Excel e PowerPoint.
- Excelentes habilidades de organização, planejamento, comunicação, atenção aos detalhes, proatividade e orientação para o atendimento.
- Pelo menos um ano de experiência relevante.