Nestle是一家總部位於瑞士的跨國食品與飲料公司，業務涵蓋咖啡、瓶裝水、乳製品、嬰幼兒營養品、糖果、冷凍食品與寵物照護等多個領域。其產品透過零售與餐飲服務通路銷往世界各地，並以大規模製造與供應鏈營運體系提供支援。對於希望探索食品與飲料、製造業、物流，以及營養、健康與保健相關工作機會的求職者而言，Nestle在職缺聚合平台上的公司資料具有參考價值。
行政助理 - 聖多明各現場辦公
在聖多明各為雀巢集團經理及領導團隊提供支援的行政助理。負責接待、信函處理、供應商協調及辦公室行政管理等重要工作。
說明
- 為集團經理和集團領導團隊提供行政及高階主管支援。
- 管理公司接待櫃檯，並協助綜合服務營運。
- 協調行程、會議、出差、交通、活動、文件、溝通及領導跟進工作。
- 負責訪客、電話、門禁管理，以及與客戶、供應商和員工的溝通。
- 處理國內及國際信函和包裹的接收、分發與寄送，確保可追蹤並及時送達。
- 審核文件，並核對快遞、信使及其他供應商服務的發票。
- 協助辦理行政流程和採購活動。
- 協調辦公用品、會議室預訂、維護、會議及其他維持營運連續性所需的服務。
職位要求
- 工商管理、會計或相關領域學士學位。
- 具備行政或高階主管助理、公司接待，以及行程、會議和出差協調經驗。
- 具備客戶服務、文件管理、郵件處理和辦公室物流協調經驗。
- 熟悉 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具備出色的組織、規劃、溝通、注重細節、主動性和服務導向能力。
- 至少一年相關工作經驗。