Nestle je švýcarská nadnárodní společnost působící v oblasti potravin a nápojů s širokým portfoliem zahrnujícím kávu, balenou vodu, mléčné výrobky, kojeneckou výživu, cukrovinky, mražené potraviny a produkty pro domácí zvířata. Její výrobky se ke spotřebitelům po celém světě dostávají prostřednictvím maloobchodních a gastronomických kanálů, které podporují rozsáhlé výrobní a dodavatelské operace. Na pracovním agregátoru je profil společnosti Nestle relevantní pro kandidáty, kteří zvažují příležitosti v oblasti potravin a nápojů, výroby a logistiky, stejně jako práci spojenou s iniciativami v oblasti výživy, zdraví a celkové pohody.
Administrativní asistent — práce na místě v Santo Domingu
Administrativní asistent podporuje manažera klastru Nestlé a vedoucí tým v Santo Domingu. Náplň práce zahrnuje recepci, korespondenci, koordinaci dodavatelů a klíčovou administrativu kanceláře.
Popis
- Poskytovat administrativní a výkonnou podporu manažerovi klastru a vedoucímu týmu klastru.
- Spravovat firemní recepci a pomáhat s provozem všeobecných služeb.
- Koordinovat rozvrhy, schůzky, služební cesty, dopravu, akce, dokumentaci, komunikaci a následné úkoly pro vedení.
- Dohlížet na návštěvy, telefonáty, kontrolu přístupu a komunikaci se zákazníky, dodavateli a zaměstnanci.
- Přijímat, distribuovat a odesílat domácí i mezinárodní korespondenci a zásilky a zajišťovat jejich sledování a včasné doručení.
- Kontrolovat dokumentaci a odsouhlasovat faktury za kurýrní, poštovní a další dodavatelské služby.
- Pomáhat s administrativními postupy a nákupními činnostmi.
- Koordinovat kancelářské potřeby, rezervace místností, údržbu, schůzky a další služby nezbytné pro kontinuitu provozu.
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání v oboru podnikové administrativy, účetnictví nebo příbuzném oboru.
- Zkušenost s administrativní nebo výkonnou podporou, firemní recepcí a koordinací rozvrhů, schůzek a služebních cest.
- Zkušenost se zákaznickým servisem, správou dokumentů, zpracováním pošty a koordinací kancelářské logistiky.
- Pokročilá znalost Microsoft 365 včetně Outlooku, Teams, Wordu, Excelu a PowerPointu.
- Vynikající organizační, plánovací a komunikační schopnosti, smysl pro detail, proaktivita a orientace na služby.
- Nejméně jeden rok relevantní praxe.