
Nestle là một công ty thực phẩm và đồ uống đa quốc gia của Thụy Sĩ, sở hữu danh mục sản phẩm đa dạng gồm cà phê, nước đóng chai, sản phẩm từ sữa, dinh dưỡng trẻ nhỏ, bánh kẹo, thực phẩm đông lạnh và chăm sóc thú cưng. Sản phẩm của công ty đến tay người tiêu dùng trên toàn thế giới thông qua các kênh bán lẻ và dịch vụ ăn uống, với sự hỗ trợ của hệ thống sản xuất và chuỗi cung ứng quy mô lớn. Trên một nền tảng tổng hợp việc làm, hồ sơ của Nestle phù hợp với những ứng viên đang tìm hiểu cơ hội trong lĩnh vực thực phẩm và đồ uống, sản xuất, logistics, cũng như các công việc liên quan đến dinh dưỡng, sức khỏe và chăm sóc sức khỏe.
Trợ lý Hành chính - Làm việc tại Santo Domingo
Trợ lý Hành chính hỗ trợ Quản lý Cụm và đội ngũ lãnh đạo của Nestlé tại Santo Domingo. Vị trí này phụ trách lễ tân, thư từ, điều phối nhà cung cấp và các công việc quản trị văn phòng thiết yếu.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và hỗ trợ điều hành cho Quản lý Cụm và Đội ngũ Lãnh đạo Cụm.
- Quản lý quầy lễ tân của công ty và hỗ trợ hoạt động của Bộ phận Dịch vụ Tổng hợp.
- Điều phối lịch trình, cuộc họp, công tác, phương tiện di chuyển, sự kiện, tài liệu, thông tin liên lạc và các hoạt động theo dõi công việc của lãnh đạo.
- Quản lý khách đến, cuộc gọi, kiểm soát ra vào và việc liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên.
- Tiếp nhận, phân phối và gửi thư từ, bưu kiện trong nước và quốc tế, bảo đảm theo dõi và giao nhận đúng hạn.
- Kiểm tra tài liệu và đối chiếu hóa đơn cho các dịch vụ chuyển phát nhanh, chuyển phát thư từ và các dịch vụ khác của nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các quy trình hành chính và hoạt động mua sắm.
- Điều phối văn phòng phẩm, đặt phòng, bảo trì, cuộc họp và các dịch vụ khác cần thiết để duy trì hoạt động liên tục.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm trong công tác hành chính hoặc hỗ trợ điều hành, lễ tân doanh nghiệp và điều phối lịch trình, cuộc họp, công tác.
- Có kinh nghiệm về dịch vụ khách hàng, quản lý tài liệu, xử lý thư từ và điều phối hậu cần văn phòng.
- Thành thạo Microsoft 365, bao gồm Outlook, Teams, Word, Excel và PowerPoint.
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, giao tiếp, chú ý đến chi tiết, chủ động và định hướng dịch vụ xuất sắc.
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan.