Nestle เป็นบริษัทอาหารและเครื่องดื่มข้ามชาติสัญชาติสวิตเซอร์แลนด์ที่มีผลิตภัณฑ์หลากหลาย ครอบคลุมกาแฟ น้ำดื่มบรรจุขวด ผลิตภัณฑ์จากนม โภชนาการสำหรับทารกและเด็กเล็ก ขนมหวาน อาหารแช่แข็ง และผลิตภัณฑ์ดูแลสัตว์เลี้ยง ผลิตภัณฑ์ของบริษัทเข้าถึงผู้บริโภคทั่วโลกผ่านช่องทางค้าปลีกและบริการอาหาร โดยมีการสนับสนุนจากการผลิตและการดำเนินงานด้านห่วงโซ่อุปทานขนาดใหญ่ บนแพลตฟอร์มรวบรวมงาน โปรไฟล์ของ Nestle เหมาะสำหรับผู้สมัครที่กำลังมองหาโอกาสในอุตสาหกรรมอาหารและเครื่องดื่ม การผลิต และโลจิสติกส์ รวมถึงงานที่เกี่ยวข้องกับโภชนาการ สุขภาพ และความเป็นอยู่ที่ดี
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ - ปฏิบัติงานประจำที่ซานโตโดมิงโก
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการสนับสนุนผู้จัดการกลุ่มธุรกิจและทีมผู้นำของ Nestlé ในซานโตโดมิงโก งานนี้ครอบคลุมงานต้อนรับ การติดต่อสื่อสาร การประสานงานกับผู้ให้บริการ และงานธุรการสำนักงานที่จำเป็น
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานผู้บริหารแก่ผู้จัดการกลุ่มธุรกิจและทีมผู้นำกลุ่มธุรกิจ
- ดูแลเคาน์เตอร์ต้อนรับของบริษัทและช่วยดำเนินงานด้านบริการทั่วไป
- ประสานงานตารางเวลา การประชุม การเดินทาง การขนส่ง กิจกรรม เอกสาร การสื่อสาร และการติดตามงานของผู้บริหาร
- ดูแลผู้มาติดต่อ สายโทรศัพท์ การควบคุมการเข้าออก และการสื่อสารกับลูกค้า ผู้จัดหา และพนักงาน
- รับ แจกจ่าย และจัดส่งจดหมายและพัสดุภายในประเทศและระหว่างประเทศ พร้อมติดตามสถานะและรับรองการจัดส่งตรงเวลา
- ตรวจสอบเอกสารและกระทบยอดใบแจ้งหนี้สำหรับบริการขนส่งด่วน บริการรับส่งเอกสาร และบริการอื่น ๆ ของผู้ให้บริการ
- ช่วยดำเนินการด้านธุรการและกิจกรรมการจัดซื้อ
- ประสานงานด้านอุปกรณ์สำนักงาน การจองห้อง การบำรุงรักษา การประชุม และบริการอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อความต่อเนื่องของการดำเนินงาน
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรืองานผู้บริหาร งานต้อนรับองค์กร และการประสานงานตารางเวลา การประชุม และการเดินทาง
- มีประสบการณ์ด้านบริการลูกค้า การจัดการเอกสาร การจัดการจดหมาย และการประสานงานด้านโลจิสติกส์สำนักงาน
- ใช้ Microsoft 365 ได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Outlook, Teams, Word, Excel และ PowerPoint
- มีทักษะด้านการจัดองค์กร การวางแผน การสื่อสาร ความใส่ใจในรายละเอียด การทำงานเชิงรุก และการให้บริการในระดับดีเยี่ยม
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี