A Nestle svájci multinacionális élelmiszer- és italipari vállalat, amely széles termékportfólióval rendelkezik a kávé, a palackozott víz, a tejtermékek, a csecsemőtáplálás, az édességek, a fagyasztott élelmiszerek és a kisállat-gondozás területén. Termékei a nagy léptékű gyártási és ellátásilánc-műveletek támogatásával, kiskereskedelmi és vendéglátóipari csatornákon keresztül jutnak el a fogyasztókhoz világszerte. Egy állásaggregátoron a Nestle profilja releváns lehet azoknak a jelölteknek, akik az élelmiszer- és italiparban, a gyártásban vagy a logisztikában, illetve a táplálkozással, az egészséggel és a jólléti kezdeményezésekkel kapcsolatos lehetőségeket keresnek.
Adminisztratív asszisztens - helyszíni munkavégzés Santo Domingóban
Adminisztratív asszisztens, aki Santo Domingóban támogatja a Nestlé klaszterigazgatóját és vezetői csapatát. A munkakör a recepció, a levelezés, a beszállítói koordináció és az alapvető irodai adminisztráció feladatait foglalja magában.
Leírás
- Adminisztratív és vezetői támogatás nyújtása a klaszterigazgató és a klaszter vezetői csapata számára.
- A vállalati recepció kezelése és segítségnyújtás az általános szolgáltatások működésében.
- Az időbeosztások, megbeszélések, utazások, szállítások, rendezvények, dokumentáció, kommunikáció és vezetői utánkövetési feladatok koordinálása.
- A látogatók, hívások és beléptetés felügyelete, valamint a kommunikáció kezelése az ügyfelekkel, beszállítókkal és munkatársakkal.
- A belföldi és nemzetközi levelezés, valamint csomagok átvételének, elosztásának és feladásának kezelése, a nyomon követés és az időben történő kézbesítés biztosításával.
- A futár-, üzenetküldési és egyéb beszállítói szolgáltatások dokumentációjának ellenőrzése és a számlák egyeztetése.
- Segítségnyújtás az adminisztratív eljárásokban és a beszerzési tevékenységekben.
- Az irodaszerek, tárgyalóterem-foglalások, karbantartás, megbeszélések és a működés folyamatosságához szükséges egyéb szolgáltatások koordinálása.
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, számvitel vagy kapcsolódó területen szerzett főiskolai vagy egyetemi diploma.
- Tapasztalat adminisztratív vagy vezetői asszisztensi feladatokban, vállalati recepció kezelésében, valamint időbeosztások, megbeszélések és utazások koordinálásában.
- Tapasztalat ügyfélszolgálatban, dokumentumkezelésben, levél- és csomagkezelésben, valamint irodai logisztikai koordinációban.
- A Microsoft 365 magabiztos használata, beleértve az Outlook, Teams, Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokat.
- Kiváló szervezési, tervezési és kommunikációs készség, a részletekre való odafigyelés, proaktivitás és szolgáltatásorientált hozzáállás.
- Legalább egy év releváns munkatapasztalat.