Nestle yra Šveicarijos tarptautinė maisto ir gėrimų bendrovė, kurios platus produktų asortimentas apima kavą, išpilstytą vandenį, pieno produktus, kūdikių mitybos gaminius, konditerijos gaminius, šaldytą maistą ir augintinių priežiūros produktus. Jos produktai vartotojus visame pasaulyje pasiekia per mažmeninės prekybos ir maitinimo paslaugų kanalus, kuriuos palaiko didelės apimties gamyba ir tiekimo grandinės operacijos. Darbo skelbimų svetainėje Nestle profilis aktualus kandidatams, besidomintiems galimybėmis maisto ir gėrimų pramonėje, gamybos ir logistikos srityse, taip pat darbu, susijusiu su mitybos, sveikatos ir gerovės iniciatyvomis.
Administravimo asistentas – darbas vietoje Santo Dominge
Administravimo asistentas Santo Dominge padeda „Nestlé“ klasterio vadovui ir vadovų komandai. Darbas apima registratūrą, korespondenciją, darbą su tiekėjais ir pagrindines biuro administravimo užduotis.
Aprašymas
- Teikti administracinę ir vadovų pagalbą klasterio vadovui bei klasterio vadovų komandai.
- Administruoti įmonės registratūrą ir padėti vykdyti bendrųjų paslaugų veiklą.
- Koordinuoti tvarkaraščius, susitikimus, keliones, transportą, renginius, dokumentus, komunikaciją ir vadovų vykdomas tolesnes veiklas.
- Prižiūrėti lankytojus, skambučius, patekimo kontrolę ir komunikaciją su klientais, tiekėjais bei darbuotojais.
- Tvarkyti vietinės ir tarptautinės korespondencijos bei siuntinių priėmimą, paskirstymą ir išsiuntimą, užtikrinant sekimą ir pristatymą laiku.
- Peržiūrėti dokumentus ir suderinti kurjerių, pasiuntinių bei kitų tiekėjų paslaugų sąskaitas.
- Padėti vykdyti administracines procedūras ir pirkimo veiklas.
- Koordinuoti biuro reikmenis, patalpų rezervavimą, priežiūrą, susitikimus ir kitas paslaugas, reikalingas veiklos tęstinumui.
Reikalavimai
- Aukštasis universitetinis išsilavinimas verslo administravimo, apskaitos ar susijusioje srityje.
- Administracinio darbo ar vadovo asistento, įmonės registratūros, tvarkaraščių, susitikimų ir kelionių koordinavimo patirtis.
- Klientų aptarnavimo, dokumentų valdymo, pašto tvarkymo ir biuro logistikos koordinavimo patirtis.
- Geri darbo su „Microsoft 365“, įskaitant „Outlook“, „Teams“, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, įgūdžiai.
- Puikūs organizavimo, planavimo ir komunikacijos įgūdžiai, kruopštumas, iniciatyvumas ir orientacija į paslaugas.
- Ne mažesnė kaip vienerių metų atitinkama darbo patirtis.