Nestleは、コーヒー、ボトル入り飲料水、乳製品、乳幼児向け栄養食品、菓子、冷凍食品、ペットケアなど、幅広い製品を展開するスイスの多国籍食品・飲料企業です。製品は小売およびフードサービスのチャネルを通じて世界中の消費者に届けられ、大規模な製造・サプライチェーン運営に支えられています。求人アグリゲーターに掲載されたNestleの企業プロフィールは、食品・飲料、製造、物流のほか、栄養、健康、ウェルネスに関わる仕事を探す求職者にとって参考になります。
管理アシスタント - サントドミンゴ勤務
サントドミンゴでネスレのクラスター・マネージャーとリーダーシップチームを支援する管理アシスタント。受付、通信物、ベンダー調整、重要なオフィス管理業務を担当します。
仕事内容
- クラスター・マネージャーおよびクラスター・リーダーシップチームに、管理面およびエグゼクティブサポートを提供する。
- 会社の受付デスクを管理し、総務サービスの運営を支援する。
- スケジュール、会議、出張、交通、イベント、書類、コミュニケーション、リーダーシップのフォローアップ業務を調整する。
- 来訪者、電話、入退館管理、および顧客、サプライヤー、従業員とのコミュニケーションを管理する。
- 国内外の通信物や荷物の受け取り、配布、発送を担当し、追跡と期日どおりの配送を確実に行う。
- 宅配便、メッセンジャー、その他のベンダーサービスに関する書類を確認し、請求書を照合する。
- 管理手続きおよび購買業務を支援する。
- 業務の継続に必要なオフィス用品、会議室予約、メンテナンス、会議、その他のサービスを調整する。
応募要件
- 経営学、会計学、または関連分野の学士号。
- 管理またはエグゼクティブアシスタント、企業受付、スケジュール・会議・出張の調整経験。
- カスタマーサービス、文書管理、郵便物の取り扱い、オフィス物流の調整経験。
- Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft 365の使用能力。
- 優れた組織力、計画力、コミュニケーション力、注意力、主体性、サービス志向。
- 関連業務の経験1年以上。