Nestle ist ein Schweizer multinationaler Lebensmittel- und Getränkehersteller mit einem breit gefächerten Portfolio, das Kaffee, Mineralwasser, Milchprodukte, Säuglingsernährung, Süßwaren, Tiefkühlkost und Tierpflege umfasst. Die Produkte erreichen Verbraucher weltweit über den Einzelhandel und die Gastronomie und werden durch groß angelegte Produktions- und Lieferkettenstrukturen unterstützt. Auf einer Jobbörse ist das Profil von Nestle für Kandidaten relevant, die sich für berufliche Möglichkeiten in den Bereichen Lebensmittel und Getränke, Produktion und Logistik sowie für Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ernährungs-, Gesundheits- und Wellnessinitiativen interessieren.
Administrative Assistenz – vor Ort in Santo Domingo
Administrative Assistenz zur Unterstützung des Cluster Managers und des Führungsteams von Nestlé in Santo Domingo. Die Rolle umfasst Empfang, Korrespondenz, Lieferantenkoordination und wichtige Büroverwaltungsaufgaben.
Beschreibung
- Administrative und executive Unterstützung des Cluster Managers und des Cluster-Führungsteams leisten.
- Den Unternehmensempfang betreuen und den Bereich Allgemeine Services unterstützen.
- Termine, Besprechungen, Reisen, Transporte, Veranstaltungen, Dokumentation, Kommunikation und Nachverfolgungsaufgaben für das Führungsteam koordinieren.
- Besucher, Anrufe, Zugangskontrolle sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden betreuen.
- Den Eingang, die Verteilung und den Versand nationaler und internationaler Korrespondenz und Pakete bearbeiten und dabei die Nachverfolgung sowie eine fristgerechte Zustellung sicherstellen.
- Dokumente prüfen und Rechnungen für Kurier-, Botendienste und andere Lieferantenleistungen abgleichen.
- Bei administrativen Abläufen und Beschaffungsaktivitäten unterstützen.
- Büromaterial, Raumreservierungen, Wartung, Besprechungen und weitere für die betriebliche Kontinuität erforderliche Dienstleistungen koordinieren.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Erfahrung in der administrativen oder executive Assistenz, im Unternehmensempfang sowie in der Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
- Erfahrung im Kundenservice, Dokumentenmanagement, in der Postbearbeitung und der Koordination von Bürologistik.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint.
- Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Detailgenauigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung.
- Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung.