Nestle; kahve, şişelenmiş su, süt ürünleri, bebek beslenmesi, şekerleme, dondurulmuş gıdalar ve evcil hayvan bakımı gibi geniş bir ürün portföyüne sahip, İsviçre merkezli çok uluslu bir yiyecek ve içecek şirketidir. Ürünleri, büyük ölçekli üretim ve tedarik zinciri operasyonlarıyla desteklenen perakende ve toplu tüketim kanalları aracılığıyla dünya genelindeki tüketicilere ulaşır. Bir iş ilanı platformunda Nestle profili; yiyecek ve içecek, üretim ve lojistik alanlarında, ayrıca beslenme, sağlık ve iyi yaşam girişimleriyle bağlantılı fırsatları araştıran adaylar için uygundur.
İdari Asistan - Santo Domingo’da Ofiste
Santo Domingo’da Nestlé Küme Müdürü ve liderlik ekibine destek sağlayan İdari Asistan. Pozisyon; resepsiyon, yazışmalar, tedarikçi koordinasyonu ve temel ofis idaresini kapsar.
Açıklama
- Küme Müdürü ve Küme Liderlik Ekibine idari ve yönetici desteği sağlamak.
- Kurumsal resepsiyon masasını yönetmek ve Genel Hizmetler operasyonlarına yardımcı olmak.
- Programları, toplantıları, seyahatleri, ulaşımı, etkinlikleri, belgeleri, iletişimi ve liderlik ekibinin takip faaliyetlerini koordine etmek.
- Ziyaretçileri, çağrıları, erişim kontrolünü ve müşteriler, tedarikçiler ve çalışanlarla iletişimi yönetmek.
- Yurt içi ve yurt dışı yazışma ve paketlerin teslim alınmasını, dağıtımını ve gönderimini yürütmek; takip ve zamanında teslimatı sağlamak.
- Kurye, mesajlaşma ve diğer tedarikçi hizmetlerine ilişkin belgeleri incelemek ve faturaları mutabık hale getirmek.
- İdari prosedürlere ve satın alma faaliyetlerine yardımcı olmak.
- Ofis malzemelerini, oda rezervasyonlarını, bakımı, toplantıları ve operasyonel süreklilik için gerekli diğer hizmetleri koordine etmek.
Gereksinimler
- İşletme, Muhasebe veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
- İdari veya yönetici asistanlığı, kurumsal resepsiyon ve program, toplantı ve seyahat koordinasyonu alanlarında deneyim.
- Müşteri hizmetleri, belge yönetimi, posta işlemleri ve ofis lojistiği koordinasyonu alanlarında deneyim.
- Outlook, Teams, Word, Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft 365 bilgisi.
- Mükemmel organizasyon, planlama, iletişim, detaylara dikkat, proaktiflik ve hizmet odaklılık becerileri.
- En az bir yıl ilgili iş deneyimi.