Nestle er et sveitsisk multinasjonalt mat- og drikkevareselskap med en bred portefølje som omfatter kaffe, flaskevann, meieriprodukter, spedbarnsernæring, konfektyr, frossenmat og kjæledyrpleie. Selskapets produkter når forbrukere over hele verden gjennom detaljhandel og serveringsmarkedet, støttet av storskala produksjon og omfattende forsyningskjedevirksomhet. På en jobbaggregator er Nestles profil relevant for kandidater som utforsker muligheter innen mat og drikke, produksjon og logistikk, samt arbeid knyttet til initiativer innen ernæring, helse og velvære.
Administrativ assistent – på stedet i Santo Domingo
Administrativ assistent som støtter Nestlés klyngeleder og ledergruppe i Santo Domingo. Stillingen omfatter resepsjon, korrespondanse, leverandørkoordinering og viktig kontoradministrasjon.
Beskrivelse
- Gi administrativ støtte og lederstøtte til klyngelederen og klyngens ledergruppe.
- Administrere bedriftens resepsjon og bistå med driften av fellestjenester.
- Koordinere timeplaner, møter, reiser, transport, arrangementer, dokumentasjon, kommunikasjon og oppfølgingsaktiviteter for ledelsen.
- Ha ansvar for besøkende, telefonsamtaler, adgangskontroll og kommunikasjon med kunder, leverandører og ansatte.
- Håndtere mottak, distribusjon og utsendelse av nasjonal og internasjonal korrespondanse og pakker, og sørge for sporing og levering til rett tid.
- Gå gjennom dokumentasjon og avstemme fakturaer for bud-, meldingstjenester og andre leverandørtjenester.
- Bistå med administrative prosedyrer og innkjøpsaktiviteter.
- Koordinere kontorrekvisita, romreservasjoner, vedlikehold, møter og andre tjenester som er nødvendige for kontinuitet i driften.
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, regnskap eller et beslektet fagområde.
- Erfaring med administrativ assistanse eller lederstøtte, bedriftsresepsjon samt koordinering av timeplaner, møter og reiser.
- Erfaring med kundeservice, dokumenthåndtering, posthåndtering og koordinering av kontorlogistikk.
- Gode ferdigheter i Microsoft 365, inkludert Outlook, Teams, Word, Excel og PowerPoint.
- Svært gode organisatoriske og planleggingsmessige ferdigheter samt gode kommunikasjonsferdigheter, sans for detaljer, proaktivitet og serviceinnstilling.
- Minst ett års relevant erfaring.