Nestle es una empresa multinacional suiza de alimentos y bebidas, con una amplia cartera que abarca café, agua embotellada, productos lácteos, nutrición infantil, confitería, alimentos congelados y productos para mascotas. Sus productos llegan a consumidores de todo el mundo a través de canales minoristas y de servicios de alimentación, respaldados por operaciones de fabricación y cadenas de suministro a gran escala. En un agregador de empleo, el perfil de Nestle puede resultar relevante para candidatos que exploran oportunidades en los sectores de alimentos y bebidas, fabricación y logística, así como puestos relacionados con iniciativas de nutrición, salud y bienestar.
Asistente Administrativo - Presencial en Santo Domingo
Asistente Administrativo que brinda apoyo al Gerente del Clúster y al equipo directivo de Nestlé en Santo Domingo. El puesto abarca recepción, correspondencia, coordinación de proveedores y tareas esenciales de administración de oficina.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente del Clúster y al Equipo Directivo del Clúster.
- Gestionar la recepción corporativa y asistir en las operaciones de Servicios Generales.
- Coordinar agendas, reuniones, viajes, transporte, eventos, documentación, comunicaciones y actividades de seguimiento del equipo directivo.
- Supervisar a los visitantes, las llamadas, el control de acceso y las comunicaciones con clientes, proveedores y empleados.
- Gestionar la recepción, distribución y envío de correspondencia y paquetes nacionales e internacionales, garantizando su seguimiento y entrega oportuna.
- Revisar documentación y conciliar facturas de servicios de mensajería, courier y otros proveedores.
- Asistir en procedimientos administrativos y actividades de compras.
- Coordinar suministros de oficina, reservas de salas, mantenimiento, reuniones y otros servicios necesarios para la continuidad operativa.
Requisitos
- Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
- Experiencia en asistencia administrativa o ejecutiva, recepción corporativa y coordinación de agendas, reuniones y viajes.
- Experiencia en servicio al cliente, gestión documental, manejo de correspondencia y coordinación de logística de oficina.
- Dominio de Microsoft 365, incluidos Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint.
- Excelentes habilidades de organización, planificación, comunicación, atención al detalle, proactividad y orientación al servicio.
- Al menos un año de experiencia relevante.