Nestle هي شركة سويسرية متعددة الجنسيات للأغذية والمشروبات، تمتلك محفظة واسعة تشمل القهوة والمياه المعبأة ومنتجات الألبان وتغذية الرضع والحلويات والأطعمة المجمدة ورعاية الحيوانات الأليفة. تصل منتجاتها إلى المستهلكين حول العالم عبر قنوات البيع بالتجزئة وخدمات الطعام، بدعم من عمليات تصنيع وسلاسل توريد واسعة النطاق. وعلى منصات تجميع الوظائف، يُعد ملف Nestle مناسبًا للمرشحين الذين يستكشفون فرصًا في قطاعات الأغذية والمشروبات والتصنيع والخدمات اللوجستية، إضافة إلى الأعمال المرتبطة بمبادرات التغذية والصحة والعافية.
مساعد إداري - سانتو دومينغو - حضورياً
مساعد إداري يقدّم الدعم لمدير المجموعة وفريق القيادة في سانتو دومينغو لدى نستله. تشمل المهام الاستقبال والمراسلات وتنسيق المورّدين والأعمال الإدارية الأساسية للمكتب.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لمدير المجموعة وفريق قيادة المجموعة.
- إدارة مكتب الاستقبال المؤسسي والمساعدة في عمليات الخدمات العامة.
- تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والسفر ووسائل النقل والفعاليات والوثائق والاتصالات وأنشطة المتابعة مع القيادة.
- الإشراف على الزوار والمكالمات والتحكم في الدخول والتواصل مع العملاء والمورّدين والموظفين.
- استلام المراسلات والطرود المحلية والدولية وتوزيعها وشحنها، مع ضمان تتبعها وتسليمها في الوقت المناسب.
- مراجعة المستندات وتسوية فواتير خدمات البريد السريع والمراسلة والخدمات الأخرى المقدمة من المورّدين.
- المساعدة في الإجراءات الإدارية وأنشطة الشراء.
- تنسيق مستلزمات المكتب وحجوزات الغرف والصيانة والاجتماعات والخدمات الأخرى اللازمة لاستمرارية العمليات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة في المساعدة الإدارية أو التنفيذية، والاستقبال المؤسسي، وتنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والسفر.
- خبرة في خدمة العملاء وإدارة المستندات والتعامل مع البريد وتنسيق الخدمات اللوجستية للمكتب.
- إتقان Microsoft 365، بما في ذلك Outlook وTeams وWord وExcel وPowerPoint.
- مهارات ممتازة في التنظيم والتخطيط والتواصل والانتباه إلى التفاصيل والمبادرة والتوجه نحو تقديم الخدمة.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.