Nestle е швейцарска мултинационална компания за храни и напитки с широко портфолио, включващо кафе, бутилирана вода, млечни продукти, храни за кърмачета, сладкарски изделия, замразени храни и продукти за домашни любимци. Нейните продукти достигат до потребители по целия свят чрез търговски и ресторантьорски канали, подкрепени от мащабни производствени и снабдителни операции. В сайт за обяви за работа профилът на Nestle е подходящ за кандидати, които проучват възможности в хранително-вкусовата промишленост, производството и логистиката, както и работа, свързана с инициативи в областта на храненето, здравето и благосъстоянието.
Административен асистент – работа на място в Санто Доминго
Административен асистент в подкрепа на клъстерния мениджър на Nestlé и ръководния екип в Санто Доминго. Ролята включва рецепция, кореспонденция, координация с доставчици и основна офис администрация.
Описание
- Предоставяне на административна и изпълнителна подкрепа на клъстерния мениджър и ръководния екип на клъстера.
- Управление на корпоративната рецепция и съдействие при операциите на общите услуги.
- Координиране на графици, срещи, пътувания, транспорт, събития, документация, комуникации и последващи дейности за ръководството.
- Надзор над посетители, обаждания, контрола на достъпа и комуникацията с клиенти, доставчици и служители.
- Обработване на получаването, разпределянето и изпращането на вътрешна и международна кореспонденция и пратки, като се осигуряват проследяване и навременна доставка.
- Преглед на документация и съгласуване на фактури за куриерски, разносни и други услуги от доставчици.
- Съдействие при административни процедури и дейности по закупуване.
- Координиране на офис консумативи, резервации на помещения, поддръжка, срещи и други услуги, необходими за непрекъснатостта на операциите.
Изисквания
- Бакалавърска степен по бизнес администрация, счетоводство или сродна област.
- Опит в административна или изпълнителна асистенция, корпоративна рецепция и координиране на графици, срещи и пътувания.
- Опит в обслужването на клиенти, управлението на документи, обработката на поща и координирането на офис логистика.
- Познаване на Microsoft 365, включително Outlook, Teams, Word, Excel и PowerPoint.
- Отлични организационни, планови и комуникационни умения, внимание към детайлите, проактивност и ориентираност към обслужването.
- Най-малко една година релевантен опит.