Nestle是一家总部位于瑞士的跨国食品和饮料公司，业务覆盖咖啡、瓶装水、乳制品、婴幼儿营养品、糖果、冷冻食品和宠物护理等多个领域。其产品通过零售和餐饮服务渠道销往世界各地，并依托大规模制造和供应链运营体系。对于希望探索食品和饮料、制造业、物流，以及营养、健康和保健相关工作机会的求职者而言，Nestle在招聘聚合平台上的公司资料具有参考价值。
行政助理 - 圣多明各现场办公
在圣多明各为雀巢集群经理及领导团队提供支持的行政助理。负责前台接待、信函处理、供应商协调及办公室行政管理等重要工作。
描述
- 为集群经理和集群领导团队提供行政及高管支持。
- 管理公司前台，并协助综合服务运营。
- 协调日程、会议、出差、交通、活动、文件、沟通及领导跟进工作。
- 负责访客、电话、门禁管理，以及与客户、供应商和员工的沟通。
- 处理国内及国际信函和包裹的接收、分发与寄送，确保可追踪并及时送达。
- 审核文件，并核对快递、信使及其他供应商服务的发票。
- 协助办理行政流程和采购活动。
- 协调办公用品、会议室预订、维护、会议及其他维持运营连续性所需的服务。
任职要求
- 工商管理、会计或相关专业学士学位。
- 具备行政或高管助理、公司前台，以及日程、会议和出差协调经验。
- 具备客户服务、文件管理、邮件处理和办公室物流协调经验。
- 熟练使用 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具备出色的组织、规划、沟通、注重细节、主动性和服务意识。
- 至少一年相关工作经验。