Nestle היא חברת מזון ומשקאות שווייצרית רב-לאומית, עם תיק מוצרים רחב הכולל קפה, מים בבקבוקים, מוצרי חלב, תזונת תינוקות, ממתקים, מזון קפוא וטיפול בחיות מחמד. מוצריה מגיעים לצרכנים ברחבי העולם באמצעות ערוצי הקמעונאות ושירותי המזון, ונתמכים במערכי ייצור ובשרשראות אספקה רחבי היקף. באתר אגרגטור למשרות, הפרופיל של Nestle רלוונטי למועמדים הבוחנים הזדמנויות בתחומי המזון והמשקאות, הייצור והלוגיסטיקה, וכן בעבודות הקשורות ליוזמות תזונה, בריאות ואיכות חיים.
עוזר אדמיניסטרטיבי - סנטו דומינגו - עבודה מהמשרד
עוזר אדמיניסטרטיבי התומך במנהל האשכול ובצוות ההנהלה בסנטו דומינגו, בנסטלה. התפקיד כולל קבלה, התכתבות, תיאום ספקים וניהול משרדי שוטף.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומנהלתית למנהל האשכול ולצוות הנהלת האשכול.
- ניהול עמדת הקבלה הארגונית וסיוע בפעילות השירותים הכלליים.
- תיאום לוחות זמנים, פגישות, נסיעות, הסעות, אירועים, מסמכים, תקשורת ופעילויות המשך עבור ההנהלה.
- פיקוח על מבקרים, שיחות, בקרת גישה ותקשורת עם לקוחות, ספקים ועובדים.
- טיפול בקבלת התכתבויות וחבילות מקומיות ובינלאומיות, בהפצתן ובשליחתן, תוך הבטחת מעקב ומסירה במועד.
- בדיקת מסמכים והתאמת חשבוניות עבור שירותי שליחויות, העברת מסרים ושירותים אחרים של ספקים.
- סיוע בהליכים אדמיניסטרטיביים ובפעילויות רכש.
- תיאום ציוד משרדי, הזמנת חדרים, תחזוקה, פגישות ושירותים נוספים הנדרשים להמשכיות התפעולית.
דרישות
- תואר ראשון במנהל עסקים, חשבונאות או תחום קשור.
- ניסיון בסיוע אדמיניסטרטיבי או מנהלי, בקבלה ארגונית ובתיאום לוחות זמנים, פגישות ונסיעות.
- ניסיון בשירות לקוחות, בניהול מסמכים, בטיפול בדואר ובתיאום לוגיסטיקה משרדית.
- שליטה ב-Microsoft 365, כולל Outlook, Teams, Word, Excel ו-PowerPoint.
- כישורי ארגון, תכנון, תקשורת, תשומת לב לפרטים, יוזמה ואוריינטציה שירותית ברמה גבוהה.
- לפחות שנת ניסיון רלוונטית אחת.