Nestle — швейцарская транснациональная компания по производству продуктов питания и напитков с широким ассортиментом, включающим кофе, бутилированную воду, молочные продукты, детское питание, кондитерские изделия, замороженные продукты и товары для домашних животных. Её продукция поставляется потребителям по всему миру через розничные сети и предприятия общественного питания при поддержке масштабных производственных и логистических операций. На агрегаторе вакансий профиль Nestle будет интересен кандидатам, которые рассматривают возможности в сфере продуктов питания и напитков, производства и логистики, а также работу, связанную с инициативами в области питания, здоровья и благополучия.
Административный ассистент — работа на месте в Санто-Доминго
Административный ассистент оказывает поддержку кластерному менеджеру Nestlé и руководящей команде в Санто-Доминго. В обязанности входят работа на ресепшене, ведение корреспонденции, взаимодействие с поставщиками и ключевые административные задачи офиса.
Описание
- Оказывать административную и управленческую поддержку кластерному менеджеру и кластерной руководящей команде.
- Управлять корпоративной стойкой регистрации и помогать в работе службы общего обеспечения.
- Координировать расписания, встречи, поездки, транспорт, мероприятия, документацию, коммуникации и последующие задачи для руководства.
- Контролировать работу с посетителями и звонками, доступ в офис, а также коммуникации с клиентами, поставщиками и сотрудниками.
- Принимать, распределять и отправлять внутреннюю и международную корреспонденцию и посылки, обеспечивая отслеживание и своевременную доставку.
- Проверять документацию и сверять счета за курьерские, почтовые и другие услуги поставщиков.
- Помогать в выполнении административных процедур и закупочной деятельности.
- Координировать заказ офисных принадлежностей, бронирование помещений, техническое обслуживание, встречи и другие услуги, необходимые для непрерывности работы.
Требования
- Высшее образование в области делового администрирования, бухгалтерского учета или смежной сфере.
- Опыт административной или управленческой поддержки, работы на корпоративной стойке регистрации, а также координации расписаний, встреч и поездок.
- Опыт работы с клиентами, управления документами, обработки корреспонденции и координации офисной логистики.
- Уверенное владение Microsoft 365, включая Outlook, Teams, Word, Excel и PowerPoint.
- Отличные организаторские, планировочные и коммуникативные навыки, внимательность к деталям, инициативность и клиентоориентированность.
- Не менее одного года релевантного опыта.