Nestle is een Zwitserse multinational in voedingsmiddelen en dranken met een breed portfolio dat koffie, mineraalwater, zuivelproducten, babyvoeding, zoetwaren, diepvriesproducten en huisdierverzorging omvat. De producten bereiken consumenten wereldwijd via retail- en foodservicekanalen, ondersteund door grootschalige productie- en toeleveringsketens. Op een vacaturesite is het profiel van Nestle relevant voor kandidaten die mogelijkheden verkennen in de voedingsmiddelen- en drankensector, productie en logistiek, evenals functies die verband houden met initiatieven op het gebied van voeding, gezondheid en welzijn.
Administratief Assistent – op locatie in Santo Domingo
Administratieve ondersteuning voor de Cluster Manager en het managementteam van Nestlé in Santo Domingo. De functie omvat receptiewerkzaamheden, correspondentie, leverancierscoördinatie en essentiële kantooradministratie.
Beschrijving
- Administratieve en executive ondersteuning bieden aan de Cluster Manager en het cluster managementteam.
- De bedrijf receptie beheren en ondersteuning bieden aan de afdeling Algemene Diensten.
- Agenda’s, vergaderingen, reizen, vervoer, evenementen, documentatie, communicatie en opvolgactiviteiten voor het management coördineren.
- Bezoekers, telefoongesprekken, toegangscontrole en communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers beheren.
- De ontvangst, distributie en verzending van binnenlandse en internationale correspondentie en pakketten afhandelen, inclusief tracking en tijdige bezorging.
- Documentatie controleren en facturen voor koeriersdiensten, berichtendiensten en andere leveranciersdiensten afstemmen.
- Ondersteunen bij administratieve procedures en inkoopactiviteiten.
- Kantoorbenodigdheden, zaalreserveringen, onderhoud, vergaderingen en andere diensten coördineren die nodig zijn voor de continuïteit van de bedrijfsvoering.
Vereisten
- Een bachelordiploma in bedrijfskunde, accountancy of een verwant vakgebied.
- Ervaring in administratieve of executive ondersteuning, bedrijfsreceptie en het coördineren van agenda’s, vergaderingen en reizen.
- Ervaring met klantenservice, documentbeheer, postverwerking en de coördinatie van kantoorlogistiek.
- Goede beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, sterke communicatieve vaardigheden, oog voor detail, proactiviteit en een servicegerichte houding.
- Minimaal één jaar relevante werkervaring.