Nestle to szwajcarska międzynarodowa firma z branży spożywczej i napojów, oferująca szeroki asortyment obejmujący kawę, wodę butelkowaną, produkty mleczne, żywność dla niemowląt, wyroby cukiernicze, mrożonki oraz produkty dla zwierząt domowych. Jej produkty trafiają do konsumentów na całym świecie za pośrednictwem kanałów detalicznych i gastronomicznych, przy wsparciu rozbudowanych operacji produkcyjnych i łańcucha dostaw. Na agregatorze ofert pracy profil Nestle może zainteresować kandydatów poszukujących możliwości w branży spożywczej i napojów, produkcji oraz logistyce, a także pracy związanej z inicjatywami dotyczącymi żywienia, zdrowia i dobrego samopoczucia.
Asystent administracyjny — praca stacjonarna w Santo Domingo
Asystent administracyjny wspiera menedżera klastra Nestlé i zespół kierowniczy w Santo Domingo. Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji, korespondencję, współpracę z dostawcami oraz kluczowe zadania administracyjne biura.
Opis
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego i wykonawczego menedżerowi klastra oraz zespołowi kierowniczemu klastra.
- Zarządzanie recepcją firmy i pomoc w działaniach związanych z obsługą ogólną.
- Koordynowanie harmonogramów, spotkań, podróży, transportu, wydarzeń, dokumentacji, komunikacji oraz działań następczych dla kadry kierowniczej.
- Nadzorowanie obsługi gości i połączeń, kontroli dostępu oraz komunikacji z klientami, dostawcami i pracownikami.
- Przyjmowanie, dystrybucja i wysyłka krajowej oraz międzynarodowej korespondencji i przesyłek, z zapewnieniem śledzenia i terminowej dostawy.
- Weryfikowanie dokumentacji i uzgadnianie faktur za usługi kurierskie, pocztowe oraz inne usługi dostawców.
- Pomoc w procedurach administracyjnych i działaniach zakupowych.
- Koordynowanie zaopatrzenia biura, rezerwacji sal, konserwacji, spotkań oraz innych usług niezbędnych do zapewnienia ciągłości działania.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, rachunkowości lub dziedziny pokrewnej.
- Doświadczenie w administracji lub wsparciu kadry kierowniczej, obsłudze recepcji firmy oraz koordynowaniu harmonogramów, spotkań i podróży.
- Doświadczenie w obsłudze klienta, zarządzaniu dokumentacją, obsłudze korespondencji i koordynowaniu logistyki biurowej.
- Biegła znajomość pakietu Microsoft 365, w tym Outlook, Teams, Word, Excel i PowerPoint.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, planowania i komunikacji, dbałość o szczegóły, proaktywność oraz orientacja na obsługę.
- Co najmniej rok odpowiedniego doświadczenia.