
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BAlimentation et boissonsIndustrie manufacturièreLogistiqueNestle est une entreprise suisse multinationale spécialisée dans l’alimentation et les boissons, qui possède un vaste portefeuille couvrant le café, l’eau en bouteille, les produits laitiers, la nutrition infantile, la confiserie, les aliments surgelés et les produits pour animaux de compagnie. Ses produits sont distribués aux consommateurs du monde entier par l’intermédiaire des circuits de vente au détail et de restauration, grâce à des activités de fabrication et à des chaînes d’approvisionnement de grande envergure. Sur un agrégateur d’emplois, le profil de Nestle peut intéresser les candidats qui explorent des opportunités dans les secteurs de l’alimentation et des boissons, de la fabrication et de la logistique, ainsi que des postes liés aux initiatives en matière de nutrition, de santé et de bien-être.
Assistant administratif - Sur site à Saint-Domingue
Assistant administratif chargé de soutenir le Responsable du cluster et l’équipe dirigeante de Nestlé à Saint-Domingue. Le poste couvre l’accueil, la correspondance, la coordination des fournisseurs et les principales tâches administratives du bureau.
Description
- Fournir un soutien administratif et exécutif au Responsable du cluster et à l’équipe dirigeante du cluster.
- Gérer l’accueil de l’entreprise et contribuer aux opérations des Services généraux.
- Coordonner les agendas, les réunions, les déplacements, le transport, les événements, la documentation, les communications et les activités de suivi de la direction.
- Superviser les visiteurs, les appels, le contrôle des accès et les communications avec les clients, les fournisseurs et les employés.
- Gérer la réception, la distribution et l’expédition de la correspondance et des colis nationaux et internationaux, en assurant leur suivi et leur livraison dans les délais.
- Examiner les documents et rapprocher les factures des services de courrier express, de messagerie et d’autres fournisseurs.
- Contribuer aux procédures administratives et aux activités d’achat.
- Coordonner les fournitures de bureau, les réservations de salles, la maintenance, les réunions et les autres services nécessaires à la continuité des opérations.
Exigences
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Expérience en assistance administrative ou exécutive, en accueil d’entreprise et en coordination d’agendas, de réunions et de déplacements.
- Expérience en service à la clientèle, en gestion documentaire, en traitement du courrier et en coordination de la logistique de bureau.
- Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
- Excellentes aptitudes en organisation, planification, communication, souci du détail, proactivité et orientation service.
- Au moins un an d’expérience pertinente.