Nestle — кофе, бөтелкедегі су, сүт өнімдері, балалар тағамы, кондитерлік өнімдер, мұздатылған тағамдар және үй жануарларына арналған өнімдерді қамтитын кең портфелі бар швейцариялық көпұлтты азық-түлік және сусындар компаниясы. Оның өнімдері ауқымды өндіріс пен жеткізу тізбегінің операциялары арқылы қолдау көрсетілетін бөлшек сауда және қоғамдық тамақтану арналары арқылы бүкіл әлемдегі тұтынушыларға жетеді. Жұмыс іздеу агрегаторында Nestle профилі азық-түлік және сусындар, өндіріс пен логистика салаларындағы, сондай-ақ тамақтану, денсаулық және салауатты өмір салты бастамаларына байланысты мүмкіндіктерді іздейтін үміткерлер үшін өзекті.
Administrative Assistant - Santo Domingo On-Site
Administrative Assistant supporting Nestlé’s Cluster Manager and leadership team in Santo Domingo. The role covers reception, correspondence, vendor coordination, and essential office administration.
Сипаттама
- Provide administrative and executive support to the Cluster Manager and Cluster Leadership Team.
- Manage the corporate reception desk and assist with General Services operations.
- Coordinate schedules, meetings, travel, transportation, events, documentation, communications, and leadership follow-up activities.
- Oversee visitors, calls, access control, and communications with customers, suppliers, and employees.
- Handle the receipt, distribution, and shipment of domestic and international correspondence and packages, ensuring tracking and timely delivery.
- Review documentation and reconcile invoices for courier, messaging, and other vendor services.
- Assist with administrative procedures and purchasing activities.
- Coordinate office supplies, room reservations, maintenance, meetings, and other services required for operational continuity.
Талаптар
- Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, or a related field.
- Experience in administrative or executive assistance, corporate reception, and coordinating schedules, meetings, and travel.
- Experience in customer service, document management, mail handling, and office logistics coordination.
- Proficiency with Microsoft 365, including Outlook, Teams, Word, Excel, and PowerPoint.
- Excellent organizational, planning, communication, attention-to-detail, proactive, and service-oriented skills.
- At least one year of relevant experience.