Nestle je švicarska multinacionalna kompanija za prehrambene proizvode i pića sa širokim portfeljem koji obuhvaća kavu, flaširanu vodu, mliječne proizvode, hranu za dojenčad, slastice, zamrznutu hranu i proizvode za kućne ljubimce. Njezini proizvodi dolaze do potrošača diljem svijeta putem maloprodajnih i ugostiteljskih kanala, uz podršku opsežnih proizvodnih i opskrbnih operacija. Na agregatoru poslova profil kompanije Nestle relevantan je kandidatima koji istražuju mogućnosti u prehrambenoj industriji i industriji pića, proizvodnji i logistici, kao i poslove povezane s inicijativama iz područja prehrane, zdravlja i dobrobiti.
Administrativni asistent – rad na lokaciji u Santo Domingu
Administrativni asistent pruža podršku voditelju klastera tvrtke Nestlé i vodećem timu u Santo Domingu. Posao obuhvaća recepciju, korespondenciju, koordinaciju dobavljača i ključnu uredsku administraciju.
Opis
- Pružati administrativnu i izvršnu podršku voditelju klastera i vodećem timu klastera.
- Upravljati korporativnom recepcijom i pomagati u poslovima općih službi.
- Koordinirati rasporede, sastanke, putovanja, prijevoz, događaje, dokumentaciju, komunikaciju i aktivnosti praćenja za vodstvo.
- Nadzirati posjetitelje, pozive, kontrolu pristupa i komunikaciju s kupcima, dobavljačima i zaposlenicima.
- Obrađivati primitak, distribuciju i slanje domaće i međunarodne korespondencije i paketa, uz osiguravanje praćenja i pravodobne dostave.
- Pregledavati dokumentaciju i usklađivati račune za kurirske, dostavne i druge usluge dobavljača.
- Pomagati u administrativnim postupcima i aktivnostima nabave.
- Koordinirati uredski materijal, rezervacije prostorija, održavanje, sastanke i druge usluge potrebne za kontinuitet poslovanja.
Zahtjevi
- VSS iz poslovne administracije, računovodstva ili srodnog područja.
- Iskustvo u administrativnoj ili izvršnoj asistenciji, korporativnoj recepciji te koordinaciji rasporeda, sastanaka i putovanja.
- Iskustvo u korisničkoj službi, upravljanju dokumentima, obradi pošte i koordinaciji uredske logistike.
- Napredno poznavanje paketa Microsoft 365, uključujući Outlook, Teams, Word, Excel i PowerPoint.
- Izvrsne organizacijske, planske i komunikacijske vještine, obraćanje pozornosti na detalje, proaktivan pristup i usmjerenost na uslugu.
- Najmanje jedna godina relevantnog iskustva.