Nestle یک شرکت چندملیتی سوئیسی در حوزه مواد غذایی و نوشیدنی است که سبد گسترده‌ای از محصولات شامل قهوه، آب بسته‌بندی‌شده، محصولات لبنی، تغذیه نوزادان، شیرینی‌جات، غذاهای منجمد و مراقبت از حیوانات خانگی دارد. محصولات این شرکت با پشتیبانی عملیات تولید و زنجیره تأمین در مقیاس بزرگ، از طریق کانال‌های خرده‌فروشی و خدمات غذایی به مصرف‌کنندگان سراسر جهان می‌رسند. در یک تجمیع‌کننده فرصت‌های شغلی، پروفایل Nestle برای متقاضیانی مناسب است که به دنبال فرصت‌هایی در حوزه‌های مواد غذایی و نوشیدنی، تولید و لجستیک، یا فعالیت‌های مرتبط با تغذیه، سلامت و تندرستی هستند.
دستیار اداری - حضوری در سانتو دومینگو
این نقش در سانتو دومینگو از مدیر خوشه و تیم رهبری نستله پشتیبانی اداری می‌کند. وظایف آن شامل پذیرش، مکاتبات، هماهنگی تأمین‌کنندگان و امور ضروری اداری دفتر است.
توضیحات
- به مدیر خوشه و تیم رهبری خوشه پشتیبانی اداری و اجرایی ارائه دهید.
- میز پذیرش شرکت را مدیریت کنید و در عملیات خدمات عمومی همکاری داشته باشید.
- برنامه‌ها، جلسات، سفر، حمل‌ونقل، رویدادها، اسناد، ارتباطات و فعالیت‌های پیگیری رهبری را هماهنگ کنید.
- بر مراجعان، تماس‌ها، کنترل دسترسی و ارتباط با مشتریان، تأمین‌کنندگان و کارکنان نظارت کنید.
- دریافت، توزیع و ارسال مکاتبات و بسته‌های داخلی و بین‌المللی را انجام دهید و از رهگیری و تحویل به‌موقع اطمینان حاصل کنید.
- اسناد را بررسی و صورت‌حساب‌های خدمات پیک، پیام‌رسانی و سایر خدمات تأمین‌کنندگان را تطبیق دهید.
- در فرایندهای اداری و فعالیت‌های خرید همکاری کنید.
- لوازم اداری، رزرو اتاق، تعمیر و نگهداری، جلسات و سایر خدمات موردنیاز برای تداوم عملیات را هماهنگ کنید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی در رشته مدیریت بازرگانی، حسابداری یا حوزه مرتبط.
- تجربه در پشتیبانی اداری یا اجرایی، پذیرش شرکتی و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و سفر.
- تجربه در خدمات مشتری، مدیریت اسناد، رسیدگی به نامه‌ها و هماهنگی لجستیک دفتر.
- تسلط بر Microsoft 365 شامل Outlook، Teams، Word، Excel و PowerPoint.
- مهارت‌های عالی سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی، ارتباطی، توجه به جزئیات، پیش‌فعال و خدمت‌محور.
- حداقل یک سال تجربه مرتبط.