FINRA
FINRA

FINRA je nezisková samoregulačná organizácia, ktorá slúži americkému sektoru cenných papierov prostredníctvom programov v oblasti financií, finančných technológií a dodržiavania predpisov so zameraním na ochranu investorov a integritu trhu. Jej činnosť podporuje maklérske spoločnosti, registrovaných zástupcov a investorov poskytovaním regulačných usmernení, zdrojov na dodržiavanie predpisov, podávania dokumentov, vzdelávania a riešenia sporov.

Organizácia dohliada na správanie spoločností obchodujúcich s cennými papiermi a ich zamestnancov, vyšetruje činnosti, ktoré môžu ohroziť spravodlivé fungovanie trhov, a pomáha investorom prijímať informované rozhodnutia. FINRA tiež monitoruje činnosť súvisiacu s kryptoaktívami, čím prispieva k širšiemu úsiliu o obmedzenie podvodov, obchodovania na základe dôverných informácií a ďalších zneužívajúcich praktík na finančných trhoch.

Koordinátor firemnej kancelárie a správy budov

Koordinujte rezervácie, dodávateľov a prevádzku pracovísk pre FINRA, regulátora odvetvia cenných papierov. Podporujte kancelárie, zamestnancov, návštevníkov a vykazovanie správy budov.

Popis

  • Podporujte hybridný model práce FINRA a prevádzku budov ako prvý kontaktný bod
  • Koordinujte správu pracovných priestorov na pridelených miestach a zabezpečujte bezproblémové pracovné prostredie
  • Pôsobte ako hlavný kontaktný pracovník na mieste pre prevádzku pracovísk a koordináciu miestnych nehnuteľností
  • Spravujte rezervačný systém pracovných miest a riešte problémy s rezerváciami priestorov
  • Pomáhajte zamestnancom a návštevníkom s priestormi, orientáciou v budove a rezervačným procesom
  • Udržiavajte konferenčné a zasadacie miestnosti, zabezpečujte funkčnosť vybavenia a pripravenosť priestorov
  • Vybavujte požiadavky na služby v budove prostredníctvom FM Interact
  • Koordinujte dodávateľov, správu budovy a interných zamestnancov pri riešení problémov s priestormi
  • Pomáhajte s dohľadom nad údržbou dodávateľov a spravujte ich záznamy, potvrdenia o poistení a plány údržby
  • Spracúvajte faktúry a žiadosti o nákup
  • Koordinujte presuny zamestnancov
  • Spravujte regionálne zásoby a objednávky
  • Sledujte umiestnenie zariadení, sériové čísla a prevádzkové zásoby budovy
  • Udržiavajte záznamy o budove, pracovné príkazy a dokumenty dodávateľov
  • Dodržiavajte postupy a pravidlá správy budov
  • Sledujte využívanie pracovných priestorov a ukazovatele výkonnosti správy budov
  • Pripravujte správy o prevádzke budov a efektívnosti systémov
  • Bežné úlohy vykonávajte samostatne a zložité problémy podľa potreby eskalujte
  • Spolupracujte na mieste aj na diaľku na podporu poslania FINRA chrániť investorov a integritu trhu

Požiadavky

  • Vyššie odborné vzdelanie alebo vyššie v odbore podniková administratíva, správa budov alebo príbuznom odbore, prípadne zodpovedajúca kombinácia vzdelania a relevantných skúseností
  • Aspoň štyri roky skúseností s koordináciou správy budov, administratívnou podporou alebo zákazníckym servisom
  • Skúsenosti s rezervačnými systémami a softvérom na správu budov
  • Výborná znalosť Microsoft Office vrátane Wordu, Excelu a Outlooku
  • Výborné organizačné schopnosti a dôraz na detail
  • Vynikajúce komunikačné schopnosti a schopnosti v oblasti zákazníckeho servisu
  • Profesionálne vystupovanie a schopnosť efektívne spolupracovať so zamestnancami na všetkých úrovniach
  • Schopnosť riešiť problémy a samostatne rozhodovať v rámci stanovených pravidiel a postupov
  • Schopnosť zvládať viacero súbežných priorít v profesionálnom prostredí
  • Výhodou sú skúsenosti s obstarávaním a koordináciou dodávateľov
  • Dostupnosť na prácu na plný úväzok priamo v kancelárii FINRA
  • Schopnosť pracovať aj mimo bežných pracovných hodín a byť k dispozícii na zavolanie nepretržite
  • Ochota cestovať podľa potreby
  • Dodržiavanie požiadaviek FINRA na oznamovanie investičných účtov a obmedzení týkajúcich sa cenných papierov
  • Podpísanie dohody FINRA o mlčanlivosti zamestnancov a postúpení práv k vynálezom a dodržiavanie jej pravidiel proti nepotizmu

Benefity

  • Možnosť získať diskrečný bonus
  • Nárok na príplatok za nadčasy pri zaradení do kategórie bez nároku na výnimku
  • Komplexné zdravotné, zubné a očné poistenie
  • Základné životné poistenie, poistenie pre prípad úmrtia následkom úrazu a straty končatín, doplnkové a závislé životné poistenie, poistenie invalidity, dlhodobej starostlivosti, pracovných úrazov na služobných cestách a právnych služieb
  • Plán 401(k) s okamžitou účasťou a nadobudnutím nároku na príspevky a s príspevkami zamestnávateľa
  • Možná oprávnenosť na dodatočný príspevok FINRA na dôchodkové zabezpečenie
  • Príspevok na školné
  • Príspevok na dochádzanie
  • Príspevok na adopciu
  • Náhradná starostlivosť o členov rodiny
  • Príspevky na náhradné materstvo
  • Programy pomoci zamestnancom a podpory zdravia
  • 15 až 25 dní platenej dovolenky
  • Päť osobných dní
  • Deväť dní práceneschopnosti
  • Dva dni plateného dobrovoľníctva
  • Voľno na vojenskú službu, účasť na porote, smútočné udalosti, hlasovanie alebo prácu vo volebnej komisii, starostlivosť o rodinu, pôrod a rodičovstvo
  • Deväť platených sviatkov

Súvisiace pracovné ponuky

Offshore Launch

Vzdialený manažér kancelárie a dispečer pre inštalatérsku firmu

Offshore Launch
1 – 10 Zamestnanci
B2BSaaSUmelá inteligencia

Z domu budete pre americkú inštalatérsku firmu spravovať otázky zákazníkov, dispečing, sledovanie zákaziek a platby. Offshore Launch podporuje prevádzku a rast firiem poskytujúcich služby v domácnostiach.

Otvoriť
Savannah River Mission Completion

Koordinátor administratívnej podpory

Savannah River Mission Completion
1 001 – 5 000 Zamestnanci
EnergetikaVládaŽivotné prostredie

Poskytujte administratívnu a kancelársku podporu v spoločnosti Savannah River Mission Completion, dodávateľovi Ministerstva energetiky USA, ktorý dohliada na prevádzku kvapalného odpadu v lokalite Savannah River Site. Koordinujte informácie, stretnutia, správy a administratívu oddelenia.

Otvoriť
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Vzdialený výkonný asistent v JLL

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Podpora vedenia projektov JLL pri správe kalendára, cestovaní, výdavkoch, komunikácii a prezentáciách. Plne vzdialená pozícia je určená kandidátom vo vybraných lokalitách USA vo východnom alebo centrálnom časovom pásme.

Otvoriť
Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Junior administratívny asistent predaja (dočasne)

Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Podporte administratívu predaja v spoločnosti Konica Minolta, ktorá sa zaoberá digitálnymi tlačovými technológiami. Budete spracúvať fakturáciu, sledovať objednávky a podporovať obchodné tímy v São Paule a Recife.

Otvoriť
Unum UK

Administratívny asistent, Value Stream a CSO

Unum UK

Poskytujte administratívnu podporu kancelárii podnikovej stratégie spoločnosti Unum a transformácii zamestnaneckých benefitov. Koordinujte kalendáre, projekty, správy, rozpočty, stretnutia a chod vedenia.

Otvoriť
Carbon Law Group

Asistent pre vzdialené operácie a administratívu

Carbon Law Group

Podporujte právnikov a tím Carbon Law Group pri administratívnych činnostiach, fakturácii, účtovníctve a správe dokumentov. Využívajte nástroje umelej inteligencie a automatizácie na zefektívnenie pracovných postupov, pričom kontrolujte presnosť a chráňte dôverné informácie.

Otvoriť
Euro London

Výkonný asistent, podnikové fúzie a akvizície (hybridne, Hamburg)

Euro London
51 – 200 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Podpora podnikového partnera a medzinárodného tímu pre fúzie a akvizície v modernej advokátskej kancelárii. Koordinácia kalendárov, transakcií, dokumentácie, ciest a komunikácie s klientmi.

Otvoriť
Ancestry

Seniorný výkonný asistent pre technológie

Ancestry

Podpora CTO spoločnosti Ancestry a viceprezidentov pre technológie pri administratíve, cestovaní, podujatiach a koordinácii prevádzky. Ide o pracovný pomer na plný úväzok s prácou na pracovisku v Draperi v Utahu.

Otvoriť