FINRA on mittetulunduslik iseregulatsiooniorganisatsioon, mis teenindab USA väärtpaberitööstust rahanduse, finantstehnoloogia ja nõuetele vastavuse programmide kaudu, keskendudes investorikaitsele ja turu usaldusväärsusele. Selle tegevus toetab maaklerfirmasid, registreeritud esindajaid ja investoreid regulatiivsete juhiste, nõuetele vastavuse ressursside, aruannete esitamise, koolituse ja vaidluste lahendamisega.
Organisatsioon jälgib väärtpaberifirmade ja nende töötajate tegevust, uurib tegevust, mis võib kahjustada ausaid turge, ning aitab investoritel teha teadlikke otsuseid. FINRA jälgib ka krüptovaradega seotud tegevust, panustades laiematesse jõupingutustesse vähendada pettusi, sisetehinguid ja muud kuritarvitamist finantsturgudel.
Ettevõtte kontori ja ruumide koordinaator
Koordineeri broneeringuid, teenusepakkujaid ja töökeskkonna toimimist FINRAs, väärtpaberituru järelevalveasutuses. Toeta kontoreid, töötajaid, külalisi ja ruumide aruandlust.
Kirjeldus
- Toeta FINRA hübriidtöö mudelit ja ruumide haldamist esmase kontaktisikuna
- Koordineeri tööruumide haldamist määratud asukohtades, et tagada sujuv töökeskkond
- Ole kohapeal töökorralduse ja kohaliku kinnisvarakoordineerimise peamine kontaktisik
- Halda tööruumide broneerimissüsteemi ja lahenda broneeringutega seotud probleeme
- Aita töötajaid ja külalisi ruumide kasutamise, hoones orienteerumise ja broneerimisprotsessi küsimustes
- Hoolitse konverentsi- ja koosolekuruumide eest, tagades seadmete töökorrasoleku ja ruumide valmisoleku
- Käsitle ruumidega seotud teeninduspäringuid FM Interacti kaudu
- Koordineeri töövõtjate, hoonehalduse ja sisetöötajatega ruumiprobleemide lahendamist
- Abista teenusepakkujate hooldustööde järelevalves ning halda teenusepakkujate andmeid, kindlustustõendeid ja hooldusgraafikuid
- Töötle arveid ja ostutaotlusi
- Koordineeri töötajate kolimisi
- Halda piirkondlikke tarvikute varusid ja tellimusi
- Jälgi seadmete asukohti, seerianumbreid ja hoonete käitamiseks vajalikke tarvikuid
- Halda ruumide dokumentatsiooni, töökorraldusi ja teenusepakkujate dokumente
- Järgi ruumide haldamise protseduure ja eeskirju
- Jälgi tööruumide kasutust ja ruumide toimivusnäitajaid
- Koosta aruandeid ruumide haldamise ja süsteemide tõhususe kohta
- Tee rutiinseid ülesandeid iseseisvalt ja eskaleeri keerukad probleemid vajaduse korral
- Tee kohapeal ja kaugteel koostööd FINRA investorikaitse ja turu usaldusväärsuse missiooni toetamiseks
Nõuded
- Vähemalt rakenduskõrgharidus ärijuhtimise, ruumihalduse või sellega seotud valdkonnas või samaväärne hariduse ja asjakohase töökogemuse kombinatsioon
- Vähemalt nelja-aastane kogemus ruumide koordineerimises, administratiivses toes või klienditeeninduses
- Kogemus broneerimissüsteemide ja ruumihaldustarkvara kasutamisel
- Microsoft Office’i, sealhulgas Wordi, Exceli ja Outlooki hea valdamine
- Tugevad organiseerimisoskused ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Suurepärased suhtlus- ja klienditeenindusoskused
- Professionaalne käitumine ja oskus teha tõhusat koostööd kõigi tasandite töötajatega
- Probleemide lahendamise oskus ning hea iseseisev otsustusvõime kehtestatud juhiste ja protseduuride raames
- Oskus hallata konkureerivaid prioriteete professionaalses töökeskkonnas
- Hanke- ja teenusepakkujate koordineerimise kogemus tuleb kasuks
- Valmisolek töötada täistööajaga kohapeal FINRA kontoris
- Võime töötada tavapärasest tööajast kauem ja olla ööpäevaringselt valvekorras
- Valmisolek vajaduse korral reisida
- FINRA investeerimiskonto avalikustamisnõuete ja väärtpaberipiirangute järgimine
- FINRA töötajate konfidentsiaalsus- ja leiutiste loovutamise lepingu allkirjastamine ning sugulaste töölevõtmise poliitika järgimine
Hüved
- Võimalus saada kaalutlusõiguse alusel boonust
- Õigus ületunnitasule, kui ametikoht liigitatakse ületunnitasu saamise õigusega ametikohaks
- Põhjalik tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus
- Põhiline elukindlustus, õnnetusjuhtumi surma ja jäsemete kaotuse kindlustus, täiendav ja ülalpeetavate elukindlustus, töövõimetuskindlustus, pikaajalise hoolduse kindlustus, töölähetuse õnnetusjuhtumikindlustus ja õigusabikulude kindlustus
- 401(k) pensioniplaan kohese osalemis- ja omandamisõigusega ning tööandja vastavate sissemaksetega
- Võimalus saada täiendav FINRA rahastatav pensionimakse
- Õppemaksu hüvitamine
- Abi töölesõidukulude katmisel
- Lapsendamisabi
- Pereliikmete asendushooldus
- Surrogaatemaduse hüvitised
- Töötajate abiprogrammid ja heaoluprogrammid
- 15–25 tasustatud puhkusepäeva
- Viis isiklikku vaba päeva
- Üheksa haiguspäeva
- Kaks vabatahtliku teenistuse päeva
- Puhkus ajateenistuse, vandekohtu kohustuse, leina, hääletamise või valimisteenistuse, pereliikme hooldamise, sünnituse ja lapsevanemaks olemisega seotud juhtudel
- Üheksa tasustatud riigipüha