FINRA ist eine gemeinnützige Selbstregulierungsorganisation, die die US-Wertpapierbranche durch Finanz-, Fintech- und Compliance-Programme unterstützt, die sich auf den Anlegerschutz und die Integrität der Märkte konzentrieren. Ihre Arbeit unterstützt Brokerfirmen, registrierte Vertreter und Anleger mit aufsichtsrechtlichen Leitlinien, Compliance-Ressourcen, Einreichungen, Bildungsangeboten und Streitbeilegung.
Die Organisation beaufsichtigt das Verhalten von Wertpapierfirmen und deren Mitarbeitern, untersucht Aktivitäten, die faire Märkte beeinträchtigen könnten, und hilft Anlegern, fundierte Entscheidungen zu treffen. FINRA überwacht außerdem Aktivitäten im Zusammenhang mit Krypto-Assets und trägt damit zu umfassenderen Bemühungen bei, Betrug, Insiderhandel und andere missbräuchliche Praktiken an den Finanzmärkten einzudämmen.
Koordinator für Unternehmensbüro und Gebäudemanagement
Koordiniert Reservierungen, Dienstleister und den Bürobetrieb für FINRA, eine Aufsichtsbehörde der Wertpapierbranche. Unterstützt Standorte, Mitarbeitende, Besuchende und das Facility-Reporting.
Beschreibung
- Unterstützt das hybride Arbeitsplatzmodell und den Gebäudebetrieb von FINRA als erste Ansprechperson
- Koordiniert die Arbeitsplatzverwaltung an den zugewiesenen Standorten für einen reibungslosen Arbeitsalltag
- Ist vor Ort die zentrale Ansprechperson für den Bürobetrieb und die Koordination lokaler Immobilienangelegenheiten
- Verwaltet das Buchungssystem für Arbeitsplätze und löst Probleme bei Reservierungen
- Unterstützt Mitarbeitende und Besuchende bei Fragen zu Räumen, der Orientierung im Gebäude und dem Reservierungsprozess
- Betreut Konferenz- und Besprechungsräume, prüft die Funktion der Ausstattung und sorgt für einsatzbereite Räume
- Bearbeitet Facility-Serviceanfragen über FM Interact
- Koordiniert mit Auftragnehmenden, Gebäudeverwaltung und internen Mitarbeitenden, um Facility-Probleme zu lösen
- Unterstützt die Überwachung der Wartung durch Dienstleister und pflegt Dienstleisterdaten, Versicherungsnachweise und Wartungspläne
- Bearbeitet Rechnungen und Bestellanforderungen
- Koordiniert den Umzug von Mitarbeitenden
- Verwaltet regionale Lagerbestände und Bestellungen
- Erfasst Standorte und Seriennummern von Geräten sowie Betriebsmittel für den Gebäudebetrieb
- Pflegt Facility-Unterlagen, Arbeitsaufträge und Dienstleisterdokumente
- Befolgt die Verfahren und Richtlinien des Gebäudemanagements
- Überwacht die Arbeitsplatznutzung und Kennzahlen zur Gebäudeleistung
- Erstellt Berichte zum Gebäudebetrieb und zur Wirksamkeit der Systeme
- Erledigt Routineaufgaben selbstständig und eskaliert komplexe Anliegen bei Bedarf
- Arbeitet vor Ort und remote mit anderen zusammen, um FINRAs Auftrag zum Anlegerschutz und zur Marktintegrität zu unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Associate-Studium oder höher in Betriebswirtschaft, Gebäudemanagement oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung
- Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Koordination von Gebäudemanagement, administrativer Unterstützung oder Kundenservice
- Erfahrung mit Buchungssystemen und Software für das Gebäudemanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten
- Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitenden aller Ebenen zusammenzuarbeiten
- Problemlösungskompetenz und fundiertes eigenständiges Urteilsvermögen innerhalb festgelegter Richtlinien und Verfahren
- Fähigkeit, in einem professionellen Umfeld konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
- Erfahrung in Beschaffung und Dienstleisterkoordination von Vorteil
- Verfügbarkeit für eine Vollzeitbeschäftigung vor Ort in einem FINRA-Büro
- Bereitschaft, außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu arbeiten und rund um die Uhr erreichbar zu sein
- Reisebereitschaft nach Bedarf
- Einhaltung der FINRA-Anforderungen zur Offenlegung von Anlagekonten und der Wertpapierbeschränkungen
- Unterzeichnung der FINRA-Vereinbarung zu Vertraulichkeit und Erfindungsrechten für Mitarbeitende sowie Einhaltung der Nepotismusrichtlinie
Zusatzleistungen
- Möglichkeit, leistungsabhängige Boni zu erhalten
- Anspruch auf Überstundenvergütung bei Einstufung als nicht freigestellte Beschäftigte
- Umfassender Kranken-, Zahn- und Sehkostenschutz
- Basislebensversicherung, Versicherung bei Unfalltod und Invalidität, ergänzende Lebens- und Angehörigenlebensversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, Pflegeversicherung, Geschäftsreiseunfallversicherung und Rechtsschutzversicherung
- 401(k)-Plan mit sofortiger Teilnahme und Anspruchsberechtigung sowie Arbeitgeberzuschüssen
- Möglicher Anspruch auf einen zusätzlichen, von FINRA finanzierten Altersvorsorgebeitrag
- Erstattung von Studiengebühren
- Unterstützung bei Pendelkosten
- Unterstützung bei Adoptionen
- Ersatzbetreuung für Familienangehörige
- Leistungen bei Leihmutterschaft
- Mitarbeitendenberatung und Wellnessprogramme
- 15 bis 25 bezahlte Urlaubstage
- Fünf persönliche freie Tage
- Neun Krankheitstage
- Zwei bezahlte Tage für ehrenamtliches Engagement
- Freistellung für Militärdienst, Jury-Dienst, Trauerfälle, Wahlen oder Wahldienst, Pflege von Angehörigen, Geburt und Elternzeit
- Neun bezahlte Feiertage