FINRA je neprofitna samoregulatorna organizacija koja služi američkoj industriji vrijednosnih papira kroz programe iz područja financija, financijske tehnologije i usklađenosti usmjerene na zaštitu ulagatelja i integritet tržišta. Njezin rad podržava brokerske društva, registrirane predstavnike i ulagatelje regulatornim smjernicama, resursima za usklađenost, podnošenjem prijava, edukacijom i rješavanjem sporova.
Organizacija nadzire ponašanje društava za trgovanje vrijednosnim papirima i njihovih zaposlenika, istražuje aktivnosti koje mogu ugroziti poštena tržišta te pomaže ulagateljima u donošenju informiranih odluka. FINRA također prati aktivnosti povezane s kriptoimovinom i time pridonosi širim nastojanjima za smanjenje prijevara, trgovanja na temelju povlaštenih informacija i drugih zlouporaba na financijskim tržištima.
Koordinator korporativnog ureda i upravljanja objektima
Koordinirajte rezervacije, dobavljače i poslovanje radnih prostora za FINRA-u, regulatora industrije vrijednosnih papira. Podržavajte urede, zaposlenike, posjetitelje i izvještavanje o objektima.
Opis
- Podržavajte hibridni model rada FINRA-e i poslovanje objekata kao prva kontaktna točka
- Koordinirajte upravljanje radnim prostorima na dodijeljenim lokacijama kako biste osigurali neometano radno iskustvo
- Budite glavna kontaktna osoba na lokaciji za poslovanje radnih prostora i koordinaciju lokalnih nekretnina
- Upravljajte sustavom rezervacije radnih mjesta i rješavajte probleme s rezervacijama prostora
- Pomažite zaposlenicima i posjetiteljima s prostorom, snalaženjem u zgradi i postupkom rezervacije
- Održavajte konferencijske i sastanačke prostorije, osiguravajući ispravnost opreme i spremnost prostora
- Obrađujte zahtjeve za usluge u objektu putem sustava FM Interact
- Koordinirajte izvođače, upravu zgrade i interne zaposlenike radi rješavanja problema s objektima
- Pomažite u nadzoru održavanja dobavljača te vodite evidenciju dobavljača, potvrde o osiguranju i rasporede održavanja
- Obrađujte račune i zahtjeve za nabavu
- Koordinirajte preseljenja zaposlenika
- Upravljajte regionalnim zalihama i narudžbama
- Pratite lokacije opreme, serijske brojeve i potrošni materijal za poslovanje zgrade
- Vodite evidenciju objekata, radne naloge i dokumentaciju dobavljača
- Pridržavajte se postupaka i pravila za objekte
- Pratite korištenje radnog prostora i pokazatelje uspješnosti objekata
- Pripremajte izvješća o poslovanju objekata i učinkovitosti sustava
- Rutinske zadatke obavljajte samostalno, a složene probleme prema potrebi proslijedite nadležnima
- Surađujte na lokaciji i na daljinu kao podrška misiji FINRA-e u zaštiti ulagatelja i integriteta tržišta
Zahtjevi
- Viša stručna sprema ili više obrazovanje iz poslovne administracije, upravljanja objektima ili srodnog područja, ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i relevantnog iskustva
- Najmanje četiri godine iskustva u koordinaciji objekata, administrativnoj podršci ili korisničkoj službi
- Iskustvo s rezervacijskim sustavima i softverom za upravljanje objektima
- Odlično poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Word, Excel i Outlook
- Izražene organizacijske vještine i pažnja prema detaljima
- Izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost pružanja korisničke podrške
- Profesionalno ponašanje i sposobnost učinkovite suradnje sa zaposlenicima na svim razinama
- Sposobnost rješavanja problema i dobro samostalno prosuđivanje u okviru utvrđenih smjernica i postupaka
- Sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima u profesionalnom okruženju
- Iskustvo u nabavi i koordinaciji dobavljača je prednost
- Dostupnost za rad s punim radnim vremenom u uredu FINRA-e
- Sposobnost rada izvan uobičajenog radnog vremena i stalne pripravnosti na poziv
- Spremnost na putovanja prema potrebi
- Usklađenost sa zahtjevima FINRA-e za prijavu investicijskih računa i ograničenjima trgovanja vrijednosnim papirima
- Potpisivanje FINRA-ina Sporazuma o povjerljivosti zaposlenika i ustupanju prava na izume te pridržavanje pravila o nepotizmu
Pogodnosti
- Mogućnost ostvarivanja diskrecijskog bonusa
- Pravo na prekovremenu naknadu ako je radno mjesto klasificirano kao neizuzeto
- Sveobuhvatno zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje
- Osnovno životno osiguranje, osiguranje od slučajne smrti i gubitka udova, dopunsko i uzdržavano životno osiguranje, osiguranje od invaliditeta, dugotrajne skrbi, nezgode na poslovnom putovanju i pravnih usluga
- Plan 401(k) s trenutačnim uključivanjem i stjecanjem prava te doprinosima poslodavca
- Moguće pravo na dodatni mirovinski doprinos koji financira FINRA
- Naknada troškova školarine
- Pomoć za troškove prijevoza
- Pomoć pri posvojenju
- Zamjenska skrb za članove obitelji
- Pogodnosti za surogatstvo
- Programi pomoći zaposlenicima i dobrobiti
- 15 do 25 dana plaćenog dopusta
- Pet osobnih dana
- Devet dana bolovanja
- Dva dana plaćenog volontiranja
- Dopust za vojnu službu, porotničku dužnost, žalovanje, glasanje ili rad na izborima, skrb za obitelj, porod i roditeljstvo
- Devet plaćenih blagdana