FINRA je nezisková samoregulační organizace působící v americkém odvětví cenných papírů prostřednictvím finančních, fintechových a compliance programů zaměřených na ochranu investorů a integritu trhu. Její činnost podporuje makléřské firmy, registrované zástupce a investory prostřednictvím regulačních pokynů, zdrojů pro dodržování předpisů, podávání dokumentů, vzdělávání a řešení sporů.
Organizace dohlíží na chování firem obchodujících s cennými papíry a jejich zaměstnanců, vyšetřuje činnost, která by mohla narušit férovost trhů, a pomáhá investorům přijímat informovaná rozhodnutí. FINRA také monitoruje činnost související s kryptoaktivy a přispívá k širšímu úsilí o omezení podvodů, obchodování na základě neveřejných informací a dalších nekalých praktik na finančních trzích.
Koordinátor firemní kanceláře a správy budov
Koordinujte rezervace, dodavatele a provoz pracoviště v organizaci FINRA, regulátorovi trhu s cennými papíry. Podporujte kanceláře, zaměstnance, návštěvníky i výkaznictví o správě budov.
Popis
- Podporovat hybridní model práce FINRA a provoz budov jako kontaktní osoba první linie
- Koordinovat správu pracovních prostor v přidělených lokalitách a zajišťovat hladký chod pracoviště
- Působit jako hlavní kontaktní osoba na místě pro provoz kanceláře a koordinaci místních nemovitostí
- Spravovat rezervační systém pracovních míst a řešit problémy s rezervacemi prostor
- Pomáhat zaměstnancům a návštěvníkům s prostory, orientací v budově a procesem rezervace
- Pečovat o konferenční a zasedací místnosti, zajišťovat funkčnost vybavení a připravenost prostor
- Vyřizovat požadavky na služby budov prostřednictvím FM Interact
- Koordinovat dodavatele, správu budov a interní zaměstnance při řešení provozních problémů
- Pomáhat dohlížet na údržbu dodavatelů a vést jejich záznamy, potvrzení o pojištění a harmonogramy údržby
- Zpracovávat faktury a požadavky na nákup
- Koordinovat stěhování zaměstnanců
- Spravovat regionální zásoby a objednávky
- Sledovat umístění vybavení, sériová čísla a provozní zásoby budov
- Vést záznamy o budovách, pracovní příkazy a dokumenty dodavatelů
- Dodržovat postupy a zásady správy budov
- Sledovat využití pracovních prostor a ukazatele výkonnosti správy budov
- Připravovat zprávy o provozu budov a účinnosti systémů
- Samostatně plnit běžné úkoly a podle potřeby předávat složité záležitosti k dalšímu řešení
- Spolupracovat na místě i na dálku na podporu poslání FINRA chránit investory a zajišťovat integritu trhu
Požadavky
- Vyšší odborné vzdělání nebo vyšší v oboru podnikové administrativy, správy budov či příbuzném oboru, případně odpovídající kombinace vzdělání a relevantních zkušeností
- Nejméně čtyři roky zkušeností s koordinací správy budov, administrativní podporou nebo zákaznickým servisem
- Zkušenosti s rezervačními systémy a softwarem pro správu budov
- Dobrá znalost Microsoft Office včetně Wordu, Excelu a Outlooku
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
- Výborné komunikační schopnosti a dovednosti v zákaznickém servisu
- Profesionální vystupování a schopnost účinně spolupracovat se zaměstnanci na všech úrovních
- Schopnost řešit problémy a samostatně úsudkem rozhodovat v rámci stanovených pokynů a postupů
- Schopnost řídit souběžné priority v profesionálním prostředí
- Zkušenosti s nákupem a koordinací dodavatelů jsou výhodou
- Ochota pracovat na plný úvazek přímo v kanceláři FINRA
- Schopnost pracovat mimo běžnou pracovní dobu a být nepřetržitě k dispozici na telefonu
- Ochota cestovat podle potřeby
- Dodržování požadavků FINRA na zveřejňování informací o investičních účtech a omezení týkajících se cenných papírů
- Uzavření dohody FINRA o důvěrnosti zaměstnanců a postoupení práv k vynálezům a dodržování zásad proti nepotismu
Benefity
- Možnost získat mimořádné prémie podle uvážení zaměstnavatele
- Nárok na příplatky za přesčasy, pokud je pozice klasifikována jako nezproštěná nároku na ně
- Komplexní zdravotní, zubní a oční pojištění
- Základní životní pojištění, pojištění pro případ úrazu a ztráty končetiny, doplňkové životní pojištění a pojištění závislých osob, pojištění invalidity, dlouhodobé péče, úrazu na služební cestě a právní ochrany
- Plán 401(k) s okamžitou účastí a nárokem na příspěvky a s příspěvky zaměstnavatele
- Možnost získat další penzijní příspěvek financovaný FINRA
- Příspěvek na školné
- Příspěvek na dojíždění
- Příspěvek na adopci
- Záložní péče o rodinné příslušníky
- Příspěvky související se surogátním mateřstvím
- Programy podpory zaměstnanců a zdravého životního stylu
- 15 až 25 dní placeného volna
- Pět osobních dnů volna
- Devět dnů nemocenského volna
- Dva placené dny dobrovolnické služby
- Volno na vojenskou službu, výkon funkce porotce, smutek, hlasování nebo práci ve volební službě, péči o rodinu, porod a rodičovství
- Devět placených svátků