
FINRA เป็นองค์กรกำกับดูแลตนเองที่ไม่แสวงหาผลกำไร ซึ่งให้บริการแก่อุตสาหกรรมหลักทรัพย์ของสหรัฐฯ ผ่านโครงการด้านการเงิน เทคโนโลยีทางการเงิน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ โดยมุ่งเน้นการคุ้มครองนักลงทุนและการรักษาความโปร่งใสของตลาด องค์กรสนับสนุนบริษัทนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ ตัวแทนที่ขึ้นทะเบียน และนักลงทุนด้วยแนวทางด้านกฎระเบียบ แหล่งข้อมูลด้านการปฏิบัติตามกฎ การยื่นเอกสาร การให้ความรู้ และการระงับข้อพิพาท
องค์กรกำกับดูแลการดำเนินงานของบริษัทหลักทรัพย์และพนักงานของบริษัทเหล่านั้น สืบสวนกิจกรรมที่อาจบั่นทอนความเป็นธรรมของตลาด และช่วยให้นักลงทุนตัดสินใจได้อย่างรอบรู้ FINRA ยังติดตามกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์คริปโต ซึ่งมีส่วนช่วยในความพยายามโดยรวมเพื่อลดการฉ้อโกง การซื้อขายโดยใช้ข้อมูลภายใน และพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมอื่น ๆ ในตลาดการเงิน
ผู้ประสานงานสำนักงานองค์กรและสถานที่ทำงาน
ประสานงานการจอง ผู้ให้บริการ และการดำเนินงานในสถานที่ทำงานให้ FINRA ซึ่งเป็นหน่วยงานกำกับดูแลอุตสาหกรรมหลักทรัพย์ สนับสนุนสำนักงานที่ต้องเข้าปฏิบัติงาน พนักงาน ผู้มาติดต่อ และการรายงานด้านสถานที่ทำงาน
รายละเอียด
- สนับสนุนรูปแบบการทำงานแบบผสมผสานและการดำเนินงานด้านสถานที่ของ FINRA ในฐานะผู้ติดต่อด่านหน้า
- ประสานงานการจัดการพื้นที่ทำงานในสถานที่ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- เป็นผู้ติดต่อหลัก ณ สถานที่ทำงานด้านการดำเนินงานและการประสานงานอสังหาริมทรัพย์ในท้องถิ่น
- ดูแลระบบจองพื้นที่ทำงานและแก้ไขปัญหาการจอง
- ช่วยเหลือพนักงานและผู้มาติดต่อเรื่องพื้นที่ การเดินทางภายในอาคาร และขั้นตอนการจอง
- ดูแลห้องประชุมและห้องสัมมนาให้พร้อมใช้งานและอุปกรณ์ทำงานได้ตามปกติ
- จัดการคำขอบริการด้านสถานที่ผ่าน FM Interact
- ประสานงานกับผู้รับเหมา ฝ่ายบริหารอาคาร และพนักงานภายในเพื่อแก้ไขปัญหาด้านสถานที่
- ช่วยกำกับดูแลงานบำรุงรักษาของผู้ให้บริการ และเก็บรักษาข้อมูลผู้ให้บริการ หนังสือรับรองการประกันภัย และกำหนดการบำรุงรักษา
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และคำขอจัดซื้อ
- ประสานงานการย้ายสถานที่ทำงานของพนักงาน
- จัดการสินค้าคงคลังวัสดุและคำสั่งซื้อประจำภูมิภาค
- ติดตามตำแหน่ง หมายเลขประจำเครื่องของอุปกรณ์ และวัสดุสำหรับการดำเนินงานอาคาร
- ดูแลบันทึกข้อมูลสถานที่ ใบสั่งงาน และเอกสารผู้ให้บริการ
- ปฏิบัติตามขั้นตอนและนโยบายด้านสถานที่
- ติดตามการใช้พื้นที่ทำงานและตัวชี้วัดประสิทธิภาพด้านสถานที่
- จัดทำรายงานการดำเนินงานด้านสถานที่และประสิทธิผลของระบบ
- ดำเนินงานประจำได้ด้วยตนเอง และยกระดับปัญหาที่ซับซ้อนตามความเหมาะสม
- ทำงานร่วมกันทั้งในสถานที่และทางไกลเพื่อสนับสนุนพันธกิจของ FINRA ในการคุ้มครองผู้ลงทุนและรักษาความน่าเชื่อถือของตลาด
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญาขึ้นไปด้านบริหารธุรกิจ การจัดการสถานที่ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องรวมกันในระดับเทียบเท่า
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสี่ปีด้านการประสานงานสถานที่ การสนับสนุนงานธุรการ หรือการบริการลูกค้า
- มีประสบการณ์ใช้ระบบจองและซอฟต์แวร์จัดการสถานที่
- ใช้ Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Word, Excel และ Outlook
- มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจรายละเอียด
- มีทักษะการสื่อสารและการบริการลูกค้าที่เป็นเลิศ
- มีความเป็นมืออาชีพและทำงานร่วมกับพนักงานทุกระดับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- แก้ปัญหาได้และใช้วิจารณญาณอย่างอิสระได้เหมาะสมภายใต้แนวทางและขั้นตอนที่กำหนด
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพ
- หากมีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อและประสานงานผู้ให้บริการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานเต็มเวลาที่สำนักงาน FINRA ได้
- สามารถทำงานนอกเวลาทำการปกติและพร้อมรับสายตลอดเวลา
- ยินดีเดินทางตามความจำเป็น
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FINRA ในการเปิดเผยบัญชีลงทุนและข้อจำกัดเกี่ยวกับหลักทรัพย์
- ลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับและการโอนสิทธิ์ในสิ่งประดิษฐ์ของพนักงาน FINRA และปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านระบบพวกพ้อง
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์ได้รับโบนัสตามดุลยพินิจ
- มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาหากจัดประเภทเป็นพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตาอย่างครอบคลุม
- ประกันชีวิตพื้นฐาน ประกันการเสียชีวิตและสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ ประกันชีวิตเสริมและสำหรับผู้ติดตาม ประกันทุพพลภาพ ประกันการดูแลระยะยาว ประกันอุบัติเหตุระหว่างเดินทางเพื่อธุรกิจ และประกันด้านกฎหมาย
- แผน 401(k) ที่เข้าร่วมและได้รับสิทธิทันที พร้อมเงินสมทบสมทบจากบริษัท
- อาจมีสิทธิ์ได้รับเงินสมทบเพิ่มเติมเพื่อการเกษียณที่ FINRA เป็นผู้สนับสนุน
- เงินชดเชยค่าเล่าเรียน
- ความช่วยเหลือด้านการเดินทางไปทำงาน
- ความช่วยเหลือในการรับบุตรบุญธรรม
- บริการดูแลสำรองสำหรับสมาชิกในครอบครัว
- สิทธิประโยชน์ด้านการตั้งครรภ์แทน
- โครงการช่วยเหลือพนักงานและส่งเสริมสุขภาวะ
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง 15 ถึง 25 วัน
- วันหยุดส่วนตัวห้าวัน
- วันลาป่วยเก้าวัน
- วันหยุดเพื่อทำงานอาสาสมัครสองวัน
- การลาเพื่อรับราชการทหาร ปฏิบัติหน้าที่ลูกขุน ไว้อาลัย ใช้สิทธิเลือกตั้งหรือปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการเลือกตั้ง ดูแลครอบครัว คลอดบุตร และเลี้ยงดูบุตร
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้างเก้าวัน