Ang FINRA ay isang nonprofit na self-regulatory organization na naglilingkod sa industriya ng securities sa Estados Unidos sa pamamagitan ng mga programang nakatuon sa pananalapi, financial technology, at pagsunod sa mga regulasyon upang maprotektahan ang mga mamumuhunan at mapanatili ang integridad ng merkado. Sinusuportahan nito ang mga brokerage firm, rehistradong kinatawan, at mamumuhunan sa pamamagitan ng gabay sa regulasyon, mga mapagkukunan para sa compliance, pagsusumite ng mga dokumento, edukasyon, at paglutas ng mga alitan.
Pinangangasiwaan ng organisasyon ang pag-uugali ng mga securities firm at kanilang mga empleyado, iniimbestigahan ang mga aktibidad na maaaring makasira sa patas na pamilihan, at tumutulong sa mga mamumuhunan na gumawa ng may-kaalamang mga desisyon. Sinusubaybayan din ng FINRA ang mga aktibidad na may kaugnayan sa crypto assets bilang bahagi ng mas malawak na pagsisikap na mabawasan ang pandaraya, insider trading, at iba pang mapang-abusong gawain sa mga pamilihang pinansyal.
Tagapag-ugnay ng Korporat na Opisina at Pasilidad
Makipag-ugnayan sa mga reserbasyon, vendor, at operasyon sa lugar ng trabaho para sa FINRA, tagapagregula ng industriya ng securities. Suportahan ang mga opisina, empleyado, bisita, at pag-uulat tungkol sa pasilidad.
Paglalarawan
- Suportahan ang hybrid na modelo ng lugar ng trabaho at operasyon ng pasilidad ng FINRA bilang pangunahing unang kontak
- Iugnay ang pamamahala ng workspace sa mga itinalagang lokasyon upang maging maayos ang karanasan sa lugar ng trabaho
- Magsilbing pangunahing kontak sa lokasyon para sa operasyon sa lugar ng trabaho at koordinasyon ng lokal na real estate
- Pamahalaan ang sistema ng reservation ng workspace at lutasin ang mga isyu sa booking
- Tulungan ang mga empleyado at bisita sa paggamit ng espasyo, paglibot sa gusali, at proseso ng reservation
- Panatilihin ang mga conference at meeting room, at tiyaking gumagana ang kagamitan at handa ang mga espasyo
- Asikasuhin ang mga kahilingan sa serbisyo ng pasilidad sa pamamagitan ng FM Interact
- Makipag-ugnayan sa mga kontratista, pamunuan ng gusali, at panloob na kawani upang lutasin ang mga isyu sa pasilidad
- Tumulong sa pangangasiwa ng maintenance ng vendor at panatilihin ang mga tala ng vendor, sertipiko ng insurance, at iskedyul ng maintenance
- Magproseso ng mga invoice at kahilingan sa pagbili
- Iugnay ang paglilipat ng mga empleyado
- Pamahalaan ang imbentaryo at mga order ng panustos sa rehiyon
- Subaybayan ang lokasyon ng kagamitan, mga serial number, at mga panustos sa operasyon ng gusali
- Panatilihin ang mga tala ng pasilidad, work order, at dokumento ng vendor
- Sundin ang mga pamamaraan at patakaran sa pasilidad
- Subaybayan ang paggamit ng workspace at mga sukatan ng performance ng pasilidad
- Maghanda ng mga ulat tungkol sa operasyon ng pasilidad at pagiging epektibo ng sistema
- Kumpletuhin nang mag-isa ang mga karaniwang gawain at iakyat ang masalimuot na isyu kung naaangkop
- Makipagtulungan sa opisina at nang malayuan upang suportahan ang misyon ng FINRA na protektahan ang mga mamumuhunan at panatilihin ang integridad ng merkado
Mga Kinakailangan
- Associate degree o mas mataas sa business administration, facility management, o kaugnay na larangan, o katumbas na kombinasyon ng edukasyon at may-kaugnayang karanasan
- Hindi bababa sa apat na taong karanasan sa koordinasyon ng pasilidad, suportang administratibo, o serbisyo sa customer
- Karanasan sa paggamit ng mga reservation system at software sa pamamahala ng pasilidad
- Mahusay gumamit ng Microsoft Office, kabilang ang Word, Excel, at Outlook
- Mahuhusay na kasanayan sa organisasyon at masusing pagbibigay-pansin sa detalye
- Mahusay na kakayahan sa komunikasyon at serbisyo sa customer
- Propesyonal na asal at kakayahang makipagtulungan nang mabisa sa kawani sa lahat ng antas
- Kakayahang lumutas ng problema at gumamit ng mahusay na sariling pagpapasya ayon sa itinakdang gabay at pamamaraan
- Kakayahang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad sa propesyonal na kapaligiran
- Mas gusto ang karanasan sa procurement at koordinasyon ng vendor
- Handang magtrabaho nang full time onsite sa opisina ng FINRA
- Kayang magtrabaho lampas sa karaniwang oras ng negosyo at manatiling naka-duty anumang oras
- Handang bumiyahe kung kinakailangan
- Sumunod sa mga kinakailangan ng FINRA sa pagsisiwalat ng investment account at mga restriksiyon sa securities
- Lagdaan ang Employee Confidentiality and Invention Assignment Agreement ng FINRA at sumunod sa patakaran nito laban sa nepotismo
Mga Benepisyo
- Maaaring maging karapat-dapat sa mga bonus na ipinagkakaloob ayon sa pagpapasya ng kumpanya
- Maaaring maging karapat-dapat sa bayad sa overtime kung klasipikadong non-exempt
- Komprehensibong coverage para sa medical, dental, at vision
- Basic life, accidental death and dismemberment, supplemental at dependent life, disability, long-term care, business travel accident, at legal insurance
- 401(k) plan na may agarang pagsali at vesting, kasama ang katumbas na kontribusyon ng kumpanya
- Maaaring maging karapat-dapat sa karagdagang kontribusyon sa pagreretiro na pinopondohan ng FINRA
- Reimbursement sa matrikula
- Tulong sa pamasahe papasok sa trabaho
- Tulong sa pag-aampon
- Backup na pangangalaga para sa mga kapamilya
- Mga benepisyo para sa surrogacy
- Mga programa para sa tulong sa empleyado at kalusugan
- 15 hanggang 25 araw na bayad na pahinga
- Limang personal na araw
- Siyam na araw na sick leave
- Dalawang araw para sa boluntaryong serbisyo
- Leave para sa serbisyong militar, tungkulin sa jury, pagluluksa, pagboto o serbisyo sa halalan, pangangalaga sa pamilya, panganganak, at pagiging magulang
- Siyam na bayad na holiday