1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareFinansFintechRegelefterlevnadFINRA är en icke-vinstdrivande självreglerande organisation som betjänar den amerikanska värdepappersbranschen genom finans-, fintech- och efterlevnadsprogram med fokus på investerarskydd och marknadsintegritet. Organisationens arbete stödjer mäklarföretag, registrerade representanter och investerare genom vägledning om regler, resurser för efterlevnad, rapportering, utbildning och tvistlösning.
Organisationen övervakar värdepappersföretags och deras anställdas agerande, utreder verksamhet som kan undergräva rättvisa marknader och hjälper investerare att fatta välgrundade beslut. FINRA övervakar också aktiviteter kopplade till kryptotillgångar och bidrar därmed till bredare insatser för att minska bedrägerier, insiderhandel och annan otillbörlig verksamhet på finansmarknaderna.
Koordinator för kontor och fastigheter
Samordna bokningar, leverantörer och arbetsplatsdrift för FINRA, en tillsynsmyndighet för värdepappersbranschen. Stöd kontor på plats, medarbetare, besökare och fastighetsrapportering.
Beskrivning
- Stöd FINRA:s hybridarbetsmodell och fastighetsdrift som första kontaktpunkt
- Samordna hanteringen av arbetsplatser på tilldelade platser för att skapa smidiga arbetsplatsupplevelser
- Vara den främsta kontaktpersonen på plats för arbetsplatsdrift och lokal fastighetskoordinering
- Administrera bokningssystemet för arbetsplatser och lösa problem med arbetsplatsbokningar
- Hjälpa medarbetare och besökare med lokaler, vägvisning i byggnaden och frågor om bokningsprocessen
- Underhålla konferens- och mötesrum, säkerställa att utrustningen fungerar och att lokalerna är redo
- Hantera serviceärenden för fastigheter via FM Interact
- Samordna med entreprenörer, fastighetsförvaltning och intern personal för att lösa fastighetsproblem
- Bidra till tillsyn av leverantörers underhåll och hålla leverantörsregister, försäkringsintyg och underhållsscheman uppdaterade
- Hantera fakturor och inköpsrekvisitioner
- Samordna medarbetares flyttar
- Hantera regionalt lager av förbrukningsmaterial och beställningar
- Hålla reda på utrustningens placering och serienummer samt förbrukningsmaterial för byggnadsdrift
- Underhålla fastighetsregister, arbetsorder och leverantörsdokument
- Följa rutiner och policyer för fastigheter
- Följa upp användningen av arbetsplatser och fastigheternas resultatmått
- Ta fram rapporter om fastighetsdrift och systemens effektivitet
- Utföra rutinuppgifter självständigt och eskalera komplexa frågor när det är lämpligt
- Samarbeta på plats och på distans för att stödja FINRA:s uppdrag att skydda investerare och upprätthålla marknadens integritet
Krav
- Eftergymnasial utbildning på minst två år inom företagsekonomi, fastighetsförvaltning eller ett närliggande område, eller motsvarande kombination av utbildning och relevant erfarenhet
- Minst fyra års erfarenhet av fastighetssamordning, administrativt stöd eller kundservice
- Erfarenhet av bokningssystem och programvara för fastighetsförvaltning
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel och Outlook
- God organisationsförmåga och noggrannhet
- Utmärkt kommunikationsförmåga och förmåga att ge god kundservice
- Professionellt uppträdande och förmåga att samarbeta effektivt med medarbetare på alla nivåer
- Förmåga att lösa problem och göra välgrundade självständiga bedömningar inom etablerade riktlinjer och rutiner
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar i en professionell miljö
- Erfarenhet av inköp och leverantörssamordning är meriterande
- Möjlighet att arbeta heltid på plats på ett FINRA-kontor
- Förmåga att arbeta utanför ordinarie arbetstid och vara tillgänglig dygnet runt vid behov
- Villighet att resa vid behov
- Efterlevnad av FINRA:s krav på redovisning av investeringskonton och värdepappersrestriktioner
- Undertecknande av FINRA:s avtal om medarbetarkonfidentialitet och överlåtelse av uppfinningar samt efterlevnad av organisationens policy mot nepotism
Förmåner
- Kan komma i fråga för diskretionära bonusar
- Kan få övertidsersättning om tjänsten klassificeras som icke undantagen
- Omfattande sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
- Grundläggande livförsäkring, försäkring vid olycksfall och invaliditet, kompletterande livförsäkring och livförsäkring för anhöriga, invaliditetsförsäkring, långtidsvårdsförsäkring, olycksfallsförsäkring vid tjänsteresor och rättsskyddsförsäkring
- 401(k)-plan med omedelbart deltagande och intjänande samt matchande arbetsgivarbidrag
- Möjlighet att vara berättigad till ytterligare pensionsavsättning finansierad av FINRA
- Ersättning för utbildningskostnader
- Pendlingsbidrag
- Adoptionsstöd
- Tillfällig omsorg för familjemedlemmar
- Förmåner vid surrogatarrangemang
- Medarbetarstöd och friskvårdsprogram
- 15 till 25 betalda ledighetsdagar
- Fem personliga dagar
- Nio sjukdagar
- Två dagar för volontärarbete
- Ledighet för militärtjänst, jurytjänst, sorg, röstning eller valarbete, familjeomsorg, barnafödande och föräldraskap
- Nio betalda helgdagar