FINRA 是一家服务于美国证券行业的非营利性自律监管组织，通过金融、金融科技和合规项目，致力于保护投资者并维护市场诚信。其工作通过监管指引、合规资源、申报服务、教育和争议解决，为证券经纪公司、注册代表和投资者提供支持。
该组织监督证券公司及其员工的行为，调查可能损害公平市场的活动，并帮助投资者作出明智决策。FINRA 还监测与加密资产相关的活动，为减少金融市场中的欺诈、内幕交易和其他滥用行为作出更广泛的努力。
企业办公室与设施协调员
作为证券行业监管机构 FINRA 的一线联系人，协调预订、供应商及办公场所运营。 为现场办公室、员工、访客及设施报告提供支持。
描述
- 作为一线联系人，支持 FINRA 的混合办公模式和设施运营
- 协调指定地点的工作空间管理，营造顺畅的办公体验
- 担任现场办公运营及本地房地产协调的主要联系人
- 管理酒店预订系统并解决工作空间预订问题
- 协助员工和访客处理空间使用、楼宇导航及预订流程相关问题
- 维护会议室，确保设备正常运作且空间随时可用
- 通过 FM Interact 处理设施服务请求
- 与承包商、楼宇管理方及内部员工协调，解决设施问题
- 协助监督供应商维护工作，并维护供应商记录、保险证明及维护计划
- 处理发票和采购申请
- 协调员工搬迁
- 管理区域物资库存和订购
- 追踪设备位置、序列号及楼宇运营物资
- 维护设施记录、工单及供应商文件
- 遵守设施相关流程和政策
- 监测工作空间使用情况及设施绩效指标
- 编制设施运营和系统效能报告
- 独立完成日常任务，并在适当时上报复杂问题
- 通过现场及远程协作，支持 FINRA 保护投资者和维护市场诚信的使命
任职要求
- 持有工商管理、设施管理或相关领域副学士或更高学位，或具备同等教育与相关经验组合
- 至少四年设施协调、行政支持或客户服务经验
- 具备使用预订系统和设施管理软件的经验
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Excel 和 Outlook
- 具备出色的组织能力并注重细节
- 具备优秀的沟通和客户服务能力
- 举止专业，能够与各级员工有效合作
- 能够在既定准则和流程范围内解决问题并作出稳妥的独立判断
- 能够在专业环境中管理相互竞争的优先事项
- 有采购和供应商协调经验者优先
- 能够全职在 FINRA 办公室现场工作
- 能够在标准工作时间以外工作并全天候待命
- 愿意按需出差
- 遵守 FINRA 投资账户披露要求和证券交易限制
- 签署 FINRA《员工保密与发明转让协议》，并遵守其反裙带关系政策
福利待遇
- 有资格获得酌情奖金
- 如被归类为非豁免员工，有资格获得加班费
- 全面的医疗、牙科和视力保险
- 基本人寿、意外身故及伤残、补充及家属人寿、伤残、长期护理、商务旅行意外和法律保险
- 401(k) 计划，可立即参加并获得归属权益，另有公司配比缴款
- 可能有资格获得额外的 FINRA 资助退休缴款
- 学费报销
- 通勤补助
- 收养援助
- 家庭成员备用照护
- 代孕福利
- 员工援助和健康计划
- 15 至 25 天带薪休假
- 五天个人假
- 九天病假
- 两天志愿服务假
- 军事服务、陪审、丧亲、投票或选务服务、家庭照护、生育及育儿假
- 九个带薪节假日