1001 – 5000 Empleados
Patrocinador de visa para trabajadores cualificadosCumplimiento normativoFinanzasFintechFINRA es una organización autorreguladora sin fines de lucro que presta servicios a la industria de valores de Estados Unidos mediante programas de finanzas, tecnología financiera y cumplimiento normativo centrados en la protección de los inversores y la integridad del mercado. Su labor apoya a las empresas de corretaje, los representantes registrados y los inversores con orientación regulatoria, recursos de cumplimiento, presentación de documentos, educación y resolución de disputas.
La organización supervisa la conducta de las empresas de valores y sus empleados, investiga actividades que pueden socavar la equidad de los mercados y ayuda a los inversores a tomar decisiones informadas. FINRA también supervisa la actividad relacionada con los criptoactivos, contribuyendo a esfuerzos más amplios para reducir el fraude, el uso de información privilegiada y otras prácticas abusivas en los mercados financieros.
Coordinador de oficina corporativa e instalaciones
Coordina reservas, proveedores y operaciones del lugar de trabajo para FINRA, organismo regulador del sector de valores. Brinda apoyo a oficinas presenciales, empleados, visitantes e informes de instalaciones.
Descripción
- Apoya el modelo de trabajo híbrido de FINRA y las operaciones de instalaciones como contacto de primera línea.
- Coordina la gestión de espacios de trabajo en las ubicaciones asignadas para facilitar una experiencia laboral fluida.
- Actúa como contacto presencial principal para las operaciones del lugar de trabajo y la coordinación inmobiliaria local.
- Administra el sistema de reservas de espacios y resuelve problemas con las reservas de puestos de trabajo.
- Ayuda a empleados y visitantes con los espacios, la orientación en el edificio y el proceso de reservas.
- Mantiene las salas de conferencias y reuniones, y se asegura de que los equipos funcionen y los espacios estén listos.
- Gestiona solicitudes de servicio de las instalaciones mediante FM Interact.
- Coordina con contratistas, la administración del edificio y el personal interno para resolver problemas de las instalaciones.
- Ayuda a supervisar el mantenimiento de proveedores y mantiene sus registros, certificados de seguro y calendarios de mantenimiento.
- Procesa facturas y solicitudes de compra.
- Coordina las reubicaciones de empleados.
- Gestiona el inventario y los pedidos regionales de suministros.
- Registra la ubicación y los números de serie de los equipos, así como los suministros para las operaciones del edificio.
- Mantiene registros de instalaciones, órdenes de trabajo y documentos de proveedores.
- Sigue los procedimientos y las políticas de instalaciones.
- Supervisa el uso de los espacios de trabajo y las métricas de rendimiento de las instalaciones.
- Prepara informes sobre las operaciones de instalaciones y la eficacia de los sistemas.
- Completa tareas rutinarias de forma independiente y deriva los asuntos complejos cuando corresponde.
- Colabora de forma presencial y remota para apoyar la misión de FINRA de proteger a los inversores y garantizar la integridad del mercado.
Requisitos
- Título de asociado o superior en administración de empresas, gestión de instalaciones o un campo relacionado, o una combinación equivalente de estudios y experiencia pertinente.
- Al menos cuatro años de experiencia en coordinación de instalaciones, apoyo administrativo o atención al cliente.
- Experiencia con sistemas de reservas y software de gestión de instalaciones.
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook.
- Sólidas habilidades de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Conducta profesional y capacidad para trabajar eficazmente con personal de todos los niveles.
- Capacidad para resolver problemas y ejercer buen criterio de forma independiente dentro de las pautas y los procedimientos establecidos.
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas en un entorno profesional.
- Se valorará la experiencia en compras y coordinación de proveedores.
- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo de forma presencial en una oficina de FINRA.
- Capacidad para trabajar fuera del horario laboral habitual y estar de guardia en todo momento.
- Disponibilidad para viajar según sea necesario.
- Cumplimiento de los requisitos de FINRA para declarar cuentas de inversión y de las restricciones sobre valores.
- Firma del Acuerdo de Confidencialidad del Empleado y Cesión de Invenciones de FINRA, y cumplimiento de su política contra el nepotismo.
Beneficios
- Posibilidad de recibir bonificaciones discrecionales.
- Posibilidad de recibir pago por horas extra si el puesto se clasifica como no exento.
- Cobertura integral médica, dental y oftalmológica.
- Seguro básico de vida, por muerte accidental y desmembramiento, de vida suplementario y para dependientes, por discapacidad, cuidados a largo plazo, accidentes durante viajes de trabajo y asistencia jurídica.
- Plan 401(k) con participación y consolidación de derechos inmediatas, además de aportes equivalentes de la empresa.
- Posible elegibilidad para un aporte adicional de FINRA al plan de jubilación.
- Reembolso de matrícula.
- Ayuda para transporte al trabajo.
- Ayuda para adopción.
- Cuidado de respaldo para familiares.
- Beneficios de gestación subrogada.
- Programas de asistencia al empleado y bienestar.
- Entre 15 y 25 días de tiempo libre remunerado.
- Cinco días personales.
- Nueve días por enfermedad.
- Dos días de servicio voluntario.
- Licencia por servicio militar, servicio de jurado, duelo, votación o servicio electoral, cuidado familiar, parto y crianza.
- Nueve días festivos remunerados.