FINRA
FINRA

FINRA adalah organisasi pengaturan mandiri nirlaba yang melayani industri sekuritas Amerika Serikat melalui program keuangan, teknologi finansial, dan kepatuhan yang berfokus pada perlindungan investor serta integritas pasar. Kegiatannya mendukung perusahaan pialang, perwakilan terdaftar, dan investor melalui panduan regulasi, sumber daya kepatuhan, pengajuan dokumen, edukasi, serta penyelesaian sengketa.

Organisasi ini mengawasi perilaku perusahaan sekuritas dan karyawannya, menyelidiki aktivitas yang dapat mengganggu keadilan pasar, serta membantu investor mengambil keputusan berdasarkan informasi. FINRA juga memantau aktivitas yang berkaitan dengan aset kripto sebagai bagian dari upaya yang lebih luas untuk mengurangi penipuan, perdagangan orang dalam, dan praktik penyalahgunaan lainnya di pasar keuangan.

Koordinator Kantor Korporat dan Fasilitas

Koordinasikan reservasi, vendor, dan operasional tempat kerja untuk FINRA, regulator industri sekuritas. Dukung kantor, karyawan, pengunjung, dan pelaporan fasilitas.

Deskripsi

  • Dukung model kerja hibrida FINRA dan operasional fasilitas sebagai kontak lini depan
  • Koordinasikan pengelolaan ruang kerja di lokasi yang ditugaskan untuk mendukung pengalaman kerja yang lancar
  • Menjadi kontak utama di lokasi untuk operasional tempat kerja dan koordinasi real estat setempat
  • Kelola sistem reservasi ruang kerja dan selesaikan masalah pemesanan ruang
  • Bantu karyawan dan pengunjung terkait ruang, navigasi gedung, dan proses reservasi
  • Rawat ruang konferensi dan rapat, serta pastikan peralatan berfungsi dan ruang siap digunakan
  • Tangani permintaan layanan fasilitas melalui FM Interact
  • Koordinasikan dengan kontraktor, pengelola gedung, dan staf internal untuk menyelesaikan masalah fasilitas
  • Bantu mengawasi pemeliharaan vendor serta mengelola catatan vendor, sertifikat asuransi, dan jadwal pemeliharaan
  • Proses faktur dan permintaan pembelian
  • Koordinasikan relokasi karyawan
  • Kelola inventaris dan pemesanan persediaan regional
  • Lacak lokasi peralatan, nomor seri, dan perlengkapan operasional gedung
  • Kelola catatan fasilitas, perintah kerja, dan dokumen vendor
  • Ikuti prosedur dan kebijakan fasilitas
  • Pantau penggunaan ruang kerja dan metrik kinerja fasilitas
  • Siapkan laporan operasional fasilitas dan efektivitas sistem
  • Selesaikan tugas rutin secara mandiri dan eskalasikan masalah kompleks bila diperlukan
  • Berkolaborasi secara langsung dan jarak jauh untuk mendukung misi FINRA dalam melindungi investor dan menjaga integritas pasar

Persyaratan

  • Gelar associate atau lebih tinggi di bidang administrasi bisnis, manajemen fasilitas, atau bidang terkait, atau kombinasi setara antara pendidikan dan pengalaman relevan
  • Setidaknya empat tahun pengalaman dalam koordinasi fasilitas, dukungan administratif, atau layanan pelanggan
  • Pengalaman menggunakan sistem reservasi dan perangkat lunak manajemen fasilitas
  • Kemampuan kuat menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan Outlook
  • Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
  • Kemampuan komunikasi dan layanan pelanggan yang sangat baik
  • Sikap profesional dan kemampuan bekerja efektif dengan staf di semua tingkatan
  • Kemampuan memecahkan masalah serta penilaian mandiri yang baik dalam batas pedoman dan prosedur yang ditetapkan
  • Kemampuan mengelola prioritas yang bersaing dalam lingkungan profesional
  • Pengalaman pengadaan dan koordinasi vendor diutamakan
  • Bersedia bekerja penuh waktu di kantor FINRA
  • Mampu bekerja di luar jam kerja standar dan siaga sepanjang waktu
  • Bersedia melakukan perjalanan sesuai kebutuhan
  • Mematuhi persyaratan pengungkapan rekening investasi dan pembatasan sekuritas FINRA
  • Menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Karyawan dan Pengalihan Invensi FINRA serta mematuhi kebijakan nepotismenya

Tunjangan

  • Berhak atas bonus diskresioner
  • Berhak atas upah lembur jika diklasifikasikan sebagai non-exempt
  • Cakupan medis, gigi, dan penglihatan yang komprehensif
  • Asuransi jiwa dasar, kematian dan cacat akibat kecelakaan, jiwa tambahan dan tanggungan, disabilitas, perawatan jangka panjang, kecelakaan perjalanan bisnis, dan bantuan hukum
  • Program 401(k) dengan kepesertaan dan hak kepemilikan langsung, serta kontribusi perusahaan yang sesuai
  • Berpotensi memenuhi syarat untuk kontribusi pensiun tambahan yang didanai FINRA
  • Penggantian biaya pendidikan
  • Bantuan transportasi komuter
  • Bantuan adopsi
  • Layanan pengasuhan cadangan bagi anggota keluarga
  • Manfaat surrogasi
  • Program bantuan karyawan dan kesehatan
  • Cuti berbayar 15 hingga 25 hari
  • Lima hari pribadi
  • Sembilan hari sakit
  • Dua hari layanan sukarela
  • Cuti untuk dinas militer, tugas juri, kedukaan, pemungutan suara atau tugas pemilu, perawatan keluarga, persalinan, dan pengasuhan anak
  • Sembilan hari libur berbayar