FINRA 是一家服務美國證券業的非營利性自律監管組織，透過金融、金融科技與合規計畫，致力於保護投資人並維護市場誠信。其工作透過監管指引、合規資源、申報服務、教育與爭議解決，為證券經紀公司、註冊代表與投資人提供支援。
該組織監督證券公司及其員工的行為，調查可能損害公平市場的活動，並協助投資人作出明智決策。FINRA 也監測與加密資產相關的活動，為減少金融市場中的詐欺、內線交易與其他濫用行為作出更廣泛的努力。
企業辦公室與設施協調專員
作為證券業監管機構 FINRA 的第一線聯絡人，協調預約、供應商及工作場所營運。 支援現場辦公室、員工、訪客及設施報告作業。
說明
- 作為第一線聯絡人，支援 FINRA 的混合辦公模式與設施營運
- 協調指定地點的工作空間管理，提供順暢的辦公體驗
- 擔任現場辦公營運及當地不動產協調的主要聯絡人
- 管理飯店預約系統並解決工作空間預約問題
- 協助員工與訪客處理空間使用、建築物導引及預約流程相關問題
- 維護會議室，確保設備運作正常且空間準備就緒
- 透過 FM Interact 處理設施服務需求
- 與承包商、建築物管理方及內部員工協調，解決設施問題
- 協助監督供應商維護作業，並維護供應商紀錄、保險證明及維護時程
- 處理發票和採購申請
- 協調員工搬遷
- 管理區域物資庫存與訂購
- 追蹤設備位置、序號及建築物營運物資
- 維護設施紀錄、工作單及供應商文件
- 遵循設施程序與政策
- 監控工作空間使用情形及設施績效指標
- 編製設施營運和系統效能報告
- 獨立完成例行工作，並於適當時升級處理複雜問題
- 透過現場及遠端協作，支持 FINRA 保護投資人及維護市場誠信的使命
職位要求
- 持有企業管理、設施管理或相關領域副學士或更高學位，或具備同等教育與相關經驗組合
- 至少四年設施協調、行政支援或客戶服務經驗
- 具備使用預約系統和設施管理軟體的經驗
- 精通 Microsoft Office，包括 Word、Excel 和 Outlook
- 具備出色的組織能力並注重細節
- 具備優秀的溝通和客戶服務能力
- 舉止專業，能與各級員工有效合作
- 能在既定準則與程序範圍內解決問題並作出穩健的獨立判斷
- 能在專業環境中管理相互競爭的優先事項
- 具採購及供應商協調經驗者佳
- 能全職於 FINRA 辦公室現場工作
- 能於標準上班時間以外工作並全天候待命
- 願意依需求出差
- 遵守 FINRA 投資帳戶揭露要求及證券限制
- 簽署 FINRA《員工保密與發明轉讓協議》，並遵守其親屬任用政策
福利待遇
- 有資格獲得酌情獎金
- 若分類為非豁免員工，有資格領取加班費
- 完整的醫療、牙科及視力保險
- 基本人壽、意外身故及傷殘、補充及眷屬人壽、失能、長期照護、商務旅行意外及法律保險
- 401(k) 計畫，可立即參加並取得歸屬權益，另有公司配對提撥
- 可能符合額外 FINRA 資助退休提撥的資格
- 學費補助
- 通勤補助
- 收養補助
- 家庭成員備援照護
- 代孕福利
- 員工協助與健康計畫
- 15 至 25 天帶薪休假
- 五天個人假
- 九天病假
- 兩天志工服務假
- 軍事服務、陪審、喪親、投票或選務服務、家庭照護、生產及育兒假
- 九個帶薪假日