FINRA هي منظمة تنظيم ذاتي غير ربحية تخدم قطاع الأوراق المالية في الولايات المتحدة من خلال برامج في مجالات التمويل والتكنولوجيا المالية والامتثال، مع التركيز على حماية المستثمرين ونزاهة الأسواق. وتدعم أعمالها شركات الوساطة والممثلين المسجلين والمستثمرين عبر الإرشادات التنظيمية وموارد الامتثال والإيداعات والتعليم وتسوية النزاعات.
تشرف المنظمة على سلوك شركات الأوراق المالية وموظفيها، وتحقق في الأنشطة التي قد تقوض عدالة الأسواق، وتساعد المستثمرين على اتخاذ قرارات مستنيرة. كما تراقب FINRA الأنشطة المرتبطة بالأصول المشفرة، مسهمةً في الجهود الأوسع للحد من الاحتيال والتداول من الداخل وغير ذلك من الممارسات المسيئة في الأسواق المالية.
منسق المكتب المؤسسي والمرافق
نسّق الحجوزات والمورّدين وعمليات بيئة العمل لدى FINRA، الجهة التنظيمية لقطاع الأوراق المالية. ادعم المكاتب والموظفين والزوار وعمليات إعداد تقارير المرافق.
الوصف
- ادعم نموذج العمل الهجين لدى FINRA وعمليات المرافق بصفتك جهة الاتصال الأولى.
- نسّق إدارة أماكن العمل في المواقع المكلّف بها لضمان تجربة سلسة.
- كن جهة الاتصال الأساسية في الموقع لعمليات بيئة العمل والتنسيق العقاري المحلي.
- أدر نظام حجز المكاتب المشتركة وعالج مشكلات حجز أماكن العمل.
- ساعد الموظفين والزوار في ما يتعلق بالمساحات والتنقل داخل المبنى وإجراءات الحجز.
- حافظ على قاعات المؤتمرات والاجتماعات، وتأكد من عمل المعدات وجاهزية المساحات.
- تعامل مع طلبات خدمات المرافق عبر FM Interact.
- نسّق مع المقاولين وإدارة المباني والموظفين الداخليين لحل مشكلات المرافق.
- ساعد في الإشراف على صيانة المورّدين واحتفظ بسجلاتهم وشهادات التأمين وجداول الصيانة.
- عالج الفواتير وطلبات الشراء.
- نسّق انتقالات الموظفين.
- أدر مخزون اللوازم الإقليمي وطلباتها.
- تابع مواقع المعدات وأرقامها التسلسلية ولوازم تشغيل المباني.
- احتفظ بسجلات المرافق وأوامر العمل ووثائق المورّدين.
- اتبع إجراءات المرافق وسياساتها.
- راقب استخدام أماكن العمل ومؤشرات أداء المرافق.
- أعد تقارير عن عمليات المرافق وفعالية الأنظمة.
- أنجز المهام الروتينية باستقلالية وصعّد المسائل المعقدة عند الاقتضاء.
- تعاون حضورياً وعن بُعد دعماً لمهمة FINRA في حماية المستثمرين ونزاهة الأسواق.
المتطلبات
- درجة جامعية متوسطة أو أعلى في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة، أو مزيج معادل من التعليم والخبرة ذات الصلة
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في تنسيق المرافق أو الدعم الإداري أو خدمة العملاء
- خبرة في استخدام أنظمة الحجز وبرامج إدارة المرافق
- إتقان قوي لبرامج Microsoft Office، بما فيها Word وExcel وOutlook
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
- مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء
- سلوك مهني وقدرة على العمل بفاعلية مع الموظفين على جميع المستويات
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات مستقلة سليمة ضمن الإرشادات والإجراءات المعتمدة
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة مهنية
- تُفضّل الخبرة في المشتريات وتنسيق المورّدين
- الاستعداد للعمل بدوام كامل حضورياً في أحد مكاتب FINRA
- القدرة على العمل خارج ساعات العمل المعتادة والبقاء تحت الطلب على مدار الساعة
- الاستعداد للسفر عند الحاجة
- الامتثال لمتطلبات FINRA للإفصاح عن حسابات الاستثمار والقيود المتعلقة بالأوراق المالية
- توقيع اتفاقية FINRA لسرية الموظفين والتنازل عن حقوق الاختراعات والامتثال لسياسة المحاباة العائلية لديها
المزايا
- الأهلية للحصول على مكافآت تقديرية
- الأهلية للحصول على أجر العمل الإضافي إذا صُنّف المنصب على أنه غير معفى
- تغطية شاملة للتأمين الطبي وتأمين الأسنان والبصر
- تأمين أساسي على الحياة والوفاة العرضية وتلف الأعضاء، وتأمين إضافي وتأمين للمعالين على الحياة، وتأمين العجز والرعاية طويلة الأجل وحوادث سفر العمل والمساعدة القانونية
- خطة 401(k) مع المشاركة والاستحقاق الفوريين، إضافة إلى مساهمات مطابقة من الشركة
- احتمال الأهلية لمساهمة تقاعد إضافية تمولها FINRA
- تعويض الرسوم الدراسية
- مساعدة في تكاليف التنقل
- مساعدة التبني
- رعاية احتياطية لأفراد الأسرة
- مزايا تأجير الأرحام
- برامج مساعدة الموظفين والعافية
- إجازة مدفوعة الأجر من 15 إلى 25 يوماً
- خمسة أيام شخصية
- تسعة أيام مرضية
- يومان للخدمة التطوعية
- إجازات للخدمة العسكرية وهيئة المحلفين والحداد والتصويت أو الخدمة الانتخابية ورعاية الأسرة والولادة والأبوة والأمومة
- تسعة أيام عطلات مدفوعة الأجر