FINRA is een non-profitorganisatie voor zelfregulering die de Amerikaanse effectenindustrie ondersteunt met programma’s op het gebied van financiën, fintech en compliance, gericht op beleggersbescherming en marktintegriteit. Haar werkzaamheden ondersteunen beursvennootschappen, geregistreerde vertegenwoordigers en beleggers met regelgeving, compliancebronnen, indieningen, opleidingen en geschillenbeslechting.
De organisatie houdt toezicht op het gedrag van effectenfirma’s en hun medewerkers, onderzoekt activiteiten die eerlijke markten kunnen ondermijnen en helpt beleggers om goed geïnformeerde beslissingen te nemen. FINRA monitort ook activiteiten die verband houden met cryptoactiva en draagt daarmee bij aan bredere inspanningen om fraude, handel met voorkennis en andere misbruikpraktijken op financiële markten te beperken.
Coördinator bedrijfsbureau en facilitaire zaken
Coördineert reserveringen, leveranciers en de werkomgeving voor FINRA, een toezichthouder op de effectenbranche. Ondersteunt kantoren, medewerkers, bezoekers en rapportages over facilitaire zaken.
Beschrijving
- Ondersteunt het hybride werkmodel en de facilitaire activiteiten van FINRA als eerste aanspreekpunt
- Coördineert het werkplekbeheer op toegewezen locaties voor een soepel verloop van de werkomgeving
- Is ter plaatse het belangrijkste aanspreekpunt voor de kantooractiviteiten en de coördinatie van lokaal vastgoed
- Beheert het reserveringssysteem voor werkplekken en lost problemen met boekingen op
- Helpt medewerkers en bezoekers met vragen over ruimtes, de weg vinden in het gebouw en het reserveringsproces
- Beheert conferentie- en vergaderruimtes, controleert of apparatuur werkt en zorgt dat ruimtes klaar zijn voor gebruik
- Handelt facilitaire serviceverzoeken af via FM Interact
- Stemt met aannemers, gebouwbeheer en interne medewerkers af om facilitaire problemen op te lossen
- Ondersteunt het toezicht op onderhoud door leveranciers en beheert leveranciersgegevens, verzekeringsbewijzen en onderhoudsschema's
- Verwerkt facturen en inkoopaanvragen
- Coördineert verhuizingen van medewerkers
- Beheert regionale voorraden en bestellingen
- Houdt locaties en serienummers van apparatuur en benodigdheden voor gebouwbeheer bij
- Beheert facilitaire dossiers, werkopdrachten en leveranciersdocumenten
- Volgt procedures en beleidsregels voor facilitaire zaken
- Houdt het gebruik van werkplekken en prestatie-indicatoren voor facilitaire zaken in de gaten
- Stelt rapportages op over facilitaire activiteiten en de effectiviteit van systemen
- Voert routinetaken zelfstandig uit en escaleert complexe kwesties waar nodig
- Werkt ter plaatse en op afstand samen ter ondersteuning van FINRA's missie om beleggers te beschermen en de marktintegriteit te waarborgen
Vereisten
- Een associate degree of hoger in bedrijfskunde, facilitair management of een verwant vakgebied, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante werkervaring
- Minimaal vier jaar ervaring in facilitaire coördinatie, administratieve ondersteuning of klantenservice
- Ervaring met reserveringssystemen en software voor facilitair management
- Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en vaardigheden op het gebied van klantenservice
- Professionele houding en het vermogen effectief samen te werken met medewerkers op alle niveaus
- Probleemoplossend vermogen en zelfstandig beoordelingsvermogen binnen vastgestelde richtlijnen en procedures
- Vermogen om concurrerende prioriteiten in een professionele omgeving te beheren
- Ervaring met inkoop en leverancierscoördinatie is een pré
- Beschikbaarheid voor een fulltime functie op locatie bij een FINRA-kantoor
- Bereidheid om buiten de gebruikelijke werktijden te werken en 24 uur per dag bereikbaar te zijn
- Bereidheid om zo nodig te reizen
- Naleving van FINRA's vereisten voor openbaarmaking van beleggingsrekeningen en effectenbeperkingen
- Ondertekening van FINRA's overeenkomst inzake vertrouwelijkheid en toewijzing van uitvindingen voor medewerkers en naleving van het beleid inzake nepotisme
Voordelen
- Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor discretionaire bonussen
- Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor overwerkvergoeding bij indeling als niet-vrijgestelde functie
- Uitgebreide dekking voor medische zorg, tandheelkunde en oogzorg
- Basislevensverzekering, verzekering tegen accidenteel overlijden en invaliditeit, aanvullende levens- en afhankelijke levensverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, langdurige zorgverzekering, ongevallenverzekering voor zakenreizen en rechtsbijstandverzekering
- 401(k)-regeling met onmiddellijke deelname en vesting, plus bijdragen van de werkgever
- Mogelijk in aanmerking komen voor een aanvullende, door FINRA gefinancierde pensioenbijdrage
- Vergoeding van studiekosten
- Reisbijstand voor woon-werkverkeer
- Adoptiebijstand
- Achtervangzorg voor familieleden
- Vergoedingen voor draagmoederschap
- Programma's voor medewerkersbijstand en welzijn
- 15 tot 25 betaalde vakantiedagen
- Vijf persoonlijke vrije dagen
- Negen ziektedagen
- Twee dagen betaald vrijwilligersverlof
- Verlof voor militaire dienst, juryverplichtingen, rouw, stemmen of verkiezingswerk, mantelzorg, bevalling en ouderschap
- Negen doorbetaalde feestdagen