Η FINRA είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός αυτορρύθμισης που εξυπηρετεί τον κλάδο των κινητών αξιών στις Ηνωμένες Πολιτείες μέσω προγραμμάτων χρηματοοικονομικής, χρηματοοικονομικής τεχνολογίας και συμμόρφωσης, με έμφαση στην προστασία των επενδυτών και την ακεραιότητα των αγορών. Το έργο της υποστηρίζει χρηματιστηριακές εταιρείες, εγγεγραμμένους εκπροσώπους και επενδυτές μέσω κανονιστικών οδηγιών, πόρων συμμόρφωσης, υποβολών, εκπαίδευσης και επίλυσης διαφορών.
Ο οργανισμός εποπτεύει τη συμπεριφορά των εταιρειών κινητών αξιών και των εργαζομένων τους, διερευνά δραστηριότητες που ενδέχεται να υπονομεύουν τις δίκαιες αγορές και βοηθά τους επενδυτές να λαμβάνουν ενημερωμένες αποφάσεις. Η FINRA παρακολουθεί επίσης δραστηριότητες που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία κρυπτογράφησης, συμβάλλοντας στις ευρύτερες προσπάθειες για τον περιορισμό της απάτης, της κατάχρησης εμπιστευτικών πληροφοριών και άλλων καταχρηστικών πρακτικών στις χρηματοπιστωτικές αγορές.
Συντονιστής Εταιρικού Γραφείου και Εγκαταστάσεων
Συντονισμός κρατήσεων, προμηθευτών και λειτουργιών του χώρου εργασίας στη FINRA, την εποπτική αρχή του κλάδου κινητών αξιών. Υποστήριξη γραφείων, εργαζομένων, επισκεπτών και αναφορών εγκαταστάσεων.
Περιγραφή
- Υποστηρίξτε το υβριδικό μοντέλο εργασίας της FINRA και τη λειτουργία των εγκαταστάσεων ως πρώτο σημείο επαφής.
- Συντονίστε τη διαχείριση χώρων εργασίας στις τοποθεσίες που σας έχουν ανατεθεί, ώστε η εργασιακή εμπειρία να είναι ομαλή.
- Αποτελέστε το βασικό επιτόπιο σημείο επαφής για τις λειτουργίες του χώρου εργασίας και τον τοπικό συντονισμό ακινήτων.
- Διαχειριστείτε το σύστημα κρατήσεων θέσεων εργασίας και επιλύστε προβλήματα κρατήσεων χώρων.
- Βοηθήστε εργαζομένους και επισκέπτες με θέματα χώρων, προσανατολισμού στο κτίριο και διαδικασίας κρατήσεων.
- Φροντίστε τις αίθουσες συνεδριάσεων και συσκέψεων, διασφαλίζοντας ότι ο εξοπλισμός λειτουργεί και οι χώροι είναι έτοιμοι.
- Διαχειριστείτε αιτήματα υπηρεσιών εγκαταστάσεων μέσω του FM Interact.
- Συντονιστείτε με εργολάβους, τη διαχείριση κτιρίων και εσωτερικό προσωπικό για την επίλυση ζητημάτων εγκαταστάσεων.
- Συνδράμετε στην εποπτεία της συντήρησης από προμηθευτές και τηρείτε αρχεία προμηθευτών, πιστοποιητικά ασφάλισης και προγράμματα συντήρησης.
- Επεξεργαστείτε τιμολόγια και αιτήματα αγοράς.
- Συντονίστε τις μετεγκαταστάσεις εργαζομένων.
- Διαχειριστείτε το περιφερειακό απόθεμα προμηθειών και τις παραγγελίες.
- Παρακολουθείτε τις τοποθεσίες εξοπλισμού, τους σειριακούς αριθμούς και τις προμήθειες λειτουργίας κτιρίων.
- Τηρείτε αρχεία εγκαταστάσεων, εντολές εργασίας και έγγραφα προμηθευτών.
- Ακολουθείτε τις διαδικασίες και τις πολιτικές εγκαταστάσεων.
- Παρακολουθείτε τη χρήση του χώρου εργασίας και τους δείκτες απόδοσης των εγκαταστάσεων.
- Συντάσσετε αναφορές για τη λειτουργία των εγκαταστάσεων και την αποτελεσματικότητα του συστήματος.
- Ολοκληρώνετε συνήθεις εργασίες ανεξάρτητα και κλιμακώνετε σύνθετα ζητήματα όπου χρειάζεται.
- Συνεργάζεστε επιτόπου και εξ αποστάσεως για την υποστήριξη της αποστολής της FINRA σχετικά με την προστασία των επενδυτών και την ακεραιότητα της αγοράς.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή ανώτερο στη διοίκηση επιχειρήσεων, στη διαχείριση εγκαταστάσεων ή σε συναφή τομέα, ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και σχετικής εμπειρίας
- Τουλάχιστον τέσσερα χρόνια εμπειρίας στον συντονισμό εγκαταστάσεων, στη διοικητική υποστήριξη ή στην εξυπηρέτηση πελατών
- Εμπειρία στη χρήση συστημάτων κρατήσεων και λογισμικού διαχείρισης εγκαταστάσεων
- Καλή γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και Outlook
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών
- Επαγγελματική συμπεριφορά και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με προσωπικό όλων των βαθμίδων
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ορθής ανεξάρτητης κρίσης εντός των καθιερωμένων κατευθυντήριων γραμμών και διαδικασιών
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων σε επαγγελματικό περιβάλλον
- Επιθυμητή εμπειρία στις προμήθειες και στον συντονισμό προμηθευτών
- Διαθεσιμότητα για πλήρη επιτόπια απασχόληση σε γραφείο της FINRA
- Ικανότητα εργασίας πέρα από το σύνηθες ωράριο και διαθεσιμότητα για ετοιμότητα όλο το εικοσιτετράωρο
- Προθυμία για ταξίδια όπου απαιτείται
- Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις γνωστοποίησης επενδυτικών λογαριασμών της FINRA και τους περιορισμούς κινητών αξιών
- Υπογραφή της Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας Εργαζομένων και Εκχώρησης Εφευρέσεων της FINRA και συμμόρφωση με την πολιτική της κατά του νεποτισμού
Παροχές
- Δυνατότητα λήψης διακριτικών μπόνους
- Δυνατότητα αμοιβής υπερωριών εφόσον η θέση ταξινομηθεί ως μη εξαιρούμενη
- Ολοκληρωμένη ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη
- Βασική ασφάλιση ζωής, θανάτου και ακρωτηριασμού από ατύχημα, συμπληρωματική ασφάλιση ζωής και ασφάλιση εξαρτώμενων μελών, ασφάλιση αναπηρίας και μακροχρόνιας φροντίδας, ασφάλιση ατυχημάτων επαγγελματικών ταξιδιών και νομική ασφάλιση
- Πρόγραμμα 401(k) με άμεση συμμετοχή και κατοχύρωση δικαιωμάτων, καθώς και εργοδοτικές εισφορές αντιστοίχισης
- Ενδεχόμενη επιλεξιμότητα για πρόσθετη συνταξιοδοτική εισφορά χρηματοδοτούμενη από τη FINRA
- Επιστροφή διδάκτρων
- Βοήθεια μετακίνησης
- Βοήθεια υιοθεσίας
- Εφεδρική φροντίδα για μέλη της οικογένειας
- Παροχές παρένθετης μητρότητας
- Προγράμματα υποστήριξης εργαζομένων και ευεξίας
- 15 έως 25 ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών
- Πέντε ημέρες προσωπικής άδειας
- Εννέα ημέρες αναρρωτικής άδειας
- Δύο ημέρες εθελοντικής υπηρεσίας
- Άδεια για στρατιωτική υπηρεσία, συμμετοχή σε σώμα ενόρκων, πένθος, ψηφοφορία ή εκλογική υπηρεσία, οικογενειακή φροντίδα, τοκετό και γονεϊκότητα
- Εννέα αργίες μετ’ αποδοχών