1 001 – 5 000 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriFintechRahoitusVaatimustenmukaisuusFINRA on voittoa tavoittelematon itsesääntelyorganisaatio, joka palvelee Yhdysvaltojen arvopaperialaa rahoituksen, finanssiteknologian ja vaatimustenmukaisuusohjelmien avulla keskittyen sijoittajansuojaan ja markkinoiden luotettavuuteen. Sen työ tukee välitysliikkeitä, rekisteröityjä edustajia ja sijoittajia tarjoamalla sääntelyohjeita, vaatimustenmukaisuusresursseja, ilmoituspalveluja, koulutusta ja riidanratkaisua.
Organisaatio valvoo arvopaperiyritysten ja niiden työntekijöiden toimintaa, tutkii toimia, jotka voivat vaarantaa markkinoiden oikeudenmukaisuuden, ja auttaa sijoittajia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. FINRA valvoo myös kryptovaroihin liittyvää toimintaa ja osallistuu laajempiin pyrkimyksiin vähentää petoksia, sisäpiirikauppaa ja muuta väärinkäyttöä rahoitusmarkkinoilla.
Yritystoimiston ja toimitilojen koordinaattori
Koordinoi varauksia, palveluntarjoajia ja työympäristön toimintaa FINRAssa, arvopaperialan valvontaviranomaisessa. Tukee toimistojen, työntekijöiden, vierailijoiden ja toimitilaraportoinnin tarpeita.
Kuvaus
- Toimi FINRAn hybridityömallin ja toimitilojen operatiivisen toiminnan ensisijaisena yhteyshenkilönä
- Koordinoi työtilojen hallintaa osoitetuissa toimipaikoissa sujuvan työympäristön varmistamiseksi
- Toimi paikan päällä ensisijaisena yhteyshenkilönä työympäristön toimintaan ja paikallisiin kiinteistöasioihin liittyvissä kysymyksissä
- Hallinnoi työpistevarausten järjestelmää ja ratkaise työtilojen varausongelmia
- Auta työntekijöitä ja vierailijoita tilojen käytössä, rakennuksessa liikkumisessa ja varausprosessiin liittyvissä kysymyksissä
- Huolehdi konferenssi- ja kokoustiloista ja varmista, että laitteet toimivat ja tilat ovat valmiina
- Käsittele toimitilojen palvelupyyntöjä FM Interactin kautta
- Koordinoi urakoitsijoiden, rakennusten hallinnoinnin ja sisäisen henkilöstön kanssa toimitilaongelmien ratkaisemiseksi
- Avusta palveluntarjoajien kunnossapidon valvonnassa ja ylläpidä palveluntarjoajatietoja, vakuutustodistuksia ja kunnossapitoaikatauluja
- Käsittele laskuja ja ostopyyntöjä
- Koordinoi työntekijöiden muuttoja
- Hallinnoi alueellisia tarvikevarastoja ja tilauksia
- Seuraa laitteiden sijainteja, sarjanumeroita ja rakennusten toimintaan liittyviä tarvikkeita
- Ylläpidä toimitilarekistereitä, työmääräyksiä ja palveluntarjoajien asiakirjoja
- Noudata toimitilojen toimintatapoja ja käytäntöjä
- Seuraa työtilojen käyttöä ja toimitilojen suorituskykymittareita
- Laadi raportteja toimitilojen toiminnasta ja järjestelmien tehokkuudesta
- Suorita tavanomaiset tehtävät itsenäisesti ja eskaloi monimutkaiset ongelmat tarvittaessa
- Tee yhteistyötä paikan päällä ja etänä FINRAn sijoittajansuojan ja markkinoiden eheyden edistämiseksi
Vaatimukset
- Vähintään alempi korkeakoulututkinto liiketaloudessa, toimitilajohtamisessa tai vastaavalla alalla tai vastaava yhdistelmä koulutusta ja soveltuvaa työkokemusta
- Vähintään neljän vuoden kokemus toimitilojen koordinoinnista, hallinnollisesta tuesta tai asiakaspalvelusta
- Kokemusta varausjärjestelmien ja toimitilojen hallintaohjelmistojen käytöstä
- Microsoft Officen, mukaan lukien Wordin, Excelin ja Outlookin, vahva hallinta
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
- Erinomaiset viestintä- ja asiakaspalvelutaidot
- Ammattimainen toimintatapa ja kyky työskennellä tehokkaasti henkilöstön kanssa kaikilla organisaatiotasoilla
- Ongelmanratkaisukyky ja harkintakyky itsenäiseen päätöksentekoon vahvistettujen ohjeiden ja menettelyjen puitteissa
- Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ammatillisessa työympäristössä
- Hankinta- ja palveluntarjoajayhteistyön kokemus katsotaan eduksi
- Valmius työskennellä kokoaikaisesti paikan päällä FINRAn toimistossa
- Kyky työskennellä tavanomaisten työaikojen ulkopuolella ja olla ympäri vuorokauden tavoitettavissa
- Valmius matkustaa tarpeen mukaan
- FINRAn sijoitustilien ilmoitusvaatimusten ja arvopaperirajoitusten noudattaminen
- FINRAn työntekijöiden salassapito- ja keksintöoikeuksien luovutussopimuksen allekirjoittaminen sekä nepotismia koskevan käytännön noudattaminen
Edut
- Mahdollisuus harkinnanvaraisiin bonuksiin
- Mahdollisuus ylityökorvaukseen, jos tehtävä luokitellaan ei-vapautetuksi ylityökorvauksista
- Kattava sairaus-, hammas- ja näköterveydenhuollon vakuutusturva
- Perushenkivakuutus, tapaturmaisen kuoleman ja raajojen menetyksen vakuutus, lisä- ja huollettavien henkivakuutus, työkyvyttömyysvakuutus, pitkäaikaishoidon vakuutus, työmatkatapaturmavakuutus ja oikeusturvavakuutus
- 401(k)-eläkesäästöohjelma, johon voi liittyä heti ja jossa oikeus säästöihin kertyy heti, sekä työnantajan vastaavat maksut
- Mahdollisuus saada lisäksi FINRAn rahoittama eläkemaksu
- Lukukausimaksujen korvaus
- Työmatkaetu
- Adoptiotuki
- Varahoito perheenjäsenille
- Sijaissynnytysetuudet
- Henkilöstön tukipalvelut ja hyvinvointiohjelmat
- 15–25 päivää palkallista vapaata
- Viisi henkilökohtaista vapaapäivää
- Yhdeksän sairauspäivää
- Kaksi vapaaehtoistyöhön tarkoitettua päivää
- Vapaata asepalvelusta, valamiehistötehtävää, suruaikaa, äänestämistä tai vaalipalvelua, perheen hoitoa, synnytystä ja vanhemmuutta varten
- Yhdeksän palkallista pyhäpäivää