1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto de trabalhador qualificadoConformidadeFinançasFintechA FINRA é uma organização autorreguladora sem fins lucrativos que atende ao setor de valores mobiliários dos Estados Unidos por meio de programas de finanças, tecnologia financeira e conformidade, com foco na proteção dos investidores e na integridade do mercado. Seu trabalho apoia corretoras, representantes registrados e investidores com orientações regulatórias, recursos de conformidade, envio de documentos, educação e resolução de disputas.
A organização supervisiona a conduta das empresas de valores mobiliários e de seus funcionários, investiga atividades que possam comprometer a equidade dos mercados e ajuda os investidores a tomar decisões informadas. A FINRA também monitora atividades relacionadas a criptoativos, contribuindo para esforços mais amplos de combate a fraudes, uso de informação privilegiada e outras práticas abusivas nos mercados financeiros.
Coordenador de escritório corporativo e instalações
Coordena reservas, fornecedores e operações do ambiente de trabalho para a FINRA, órgão regulador do setor de valores mobiliários. Dá suporte a escritórios presenciais, funcionários, visitantes e relatórios de instalações.
Descrição
- Dá suporte ao modelo de trabalho híbrido e às operações de instalações da FINRA como contato de primeira linha.
- Coordena a gestão dos espaços de trabalho nas unidades designadas para proporcionar uma experiência fluida no local de trabalho.
- Atua como principal contato presencial para as operações do ambiente de trabalho e a coordenação imobiliária local.
- Administra o sistema de reservas de espaços e resolve problemas com agendamentos de estações de trabalho.
- Ajuda funcionários e visitantes com os espaços, a orientação no edifício e o processo de reservas.
- Mantém salas de conferência e reunião, garantindo o funcionamento dos equipamentos e a preparação dos espaços.
- Gerencia solicitações de serviços de instalações pelo FM Interact.
- Coordena com prestadores de serviços, administração predial e equipes internas para resolver problemas nas instalações.
- Ajuda a supervisionar a manutenção dos fornecedores e mantém registros, certificados de seguro e cronogramas de manutenção.
- Processa faturas e requisições de compra.
- Coordena mudanças de funcionários.
- Gerencia o estoque regional e os pedidos de suprimentos.
- Rastreia a localização e os números de série dos equipamentos, além dos suprimentos para operações prediais.
- Mantém registros de instalações, ordens de serviço e documentos de fornecedores.
- Segue os procedimentos e as políticas de instalações.
- Monitora o uso dos espaços de trabalho e os indicadores de desempenho das instalações.
- Prepara relatórios sobre as operações de instalações e a eficácia dos sistemas.
- Realiza tarefas rotineiras de forma independente e encaminha questões complexas conforme apropriado.
- Colabora presencial e remotamente para apoiar a missão da FINRA de proteger investidores e manter a integridade do mercado.
Requisitos
- Graduação tecnológica ou superior em administração de empresas, gestão de instalações ou área relacionada, ou combinação equivalente de formação e experiência pertinente.
- No mínimo quatro anos de experiência em coordenação de instalações, suporte administrativo ou atendimento ao cliente.
- Experiência com sistemas de reservas e softwares de gestão de instalações.
- Domínio do Microsoft Office, incluindo Word, Excel e Outlook.
- Ótima capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
- Postura profissional e capacidade de trabalhar com eficácia com equipes de todos os níveis.
- Capacidade de solucionar problemas e bom discernimento para tomar decisões de forma independente dentro das diretrizes e dos procedimentos estabelecidos.
- Capacidade de gerenciar prioridades simultâneas em um ambiente profissional.
- Experiência em compras e coordenação de fornecedores é desejável.
- Disponibilidade para trabalhar em período integral presencialmente em um escritório da FINRA.
- Capacidade de trabalhar além do horário comercial padrão e permanecer de sobreaviso a qualquer hora.
- Disponibilidade para viajar conforme necessário.
- Cumprimento dos requisitos de divulgação de contas de investimento da FINRA e das restrições relativas a valores mobiliários.
- Assinatura do Acordo de Confidencialidade e Cessão de Invenções do Funcionário da FINRA e cumprimento da política contra nepotismo.
Benefícios
- Elegibilidade para bônus discricionários.
- Elegibilidade para pagamento de horas extras se a classificação do cargo for não isento.
- Cobertura abrangente médica, odontológica e oftalmológica.
- Seguro básico de vida, morte acidental e desmembramento, vida suplementar e de dependentes, invalidez, cuidados de longo prazo, acidentes em viagens a trabalho e assistência jurídica.
- Plano 401(k) com participação e aquisição de direitos imediatas, além de contribuições correspondentes da empresa.
- Possibilidade de elegibilidade para uma contribuição adicional da FINRA para aposentadoria.
- Reembolso de mensalidades.
- Auxílio-transporte.
- Auxílio para adoção.
- Cuidado de apoio para familiares.
- Benefícios para gestação por substituição.
- Programas de assistência ao funcionário e bem-estar.
- De 15 a 25 dias de folga remunerada.
- Cinco dias pessoais.
- Nove dias de licença médica.
- Dois dias de serviço voluntário.
- Licença para serviço militar, júri, luto, votação ou serviço eleitoral, cuidados familiares, parto e parentalidade.
- Nove feriados remunerados.