
FINRA یک سازمان خودتنظیمگر غیرانتفاعی است که از طریق برنامههای مالی، فینتک و انطباق با تمرکز بر حفاظت از سرمایهگذاران و سلامت بازار، به صنعت اوراق بهادار ایالات متحده خدمت میکند. این سازمان با ارائه راهنماییهای مقرراتی، منابع انطباق، ثبتها، آموزش و حلوفصل اختلافات از شرکتهای کارگزاری، نمایندگان ثبتشده و سرمایهگذاران پشتیبانی میکند.
این سازمان بر رفتار شرکتهای اوراق بهادار و کارکنان آنها نظارت دارد، فعالیتهایی را که ممکن است بازارهای عادلانه را تضعیف کنند بررسی میکند و به سرمایهگذاران برای تصمیمگیری آگاهانه کمک میرساند. FINRA همچنین فعالیتهای مرتبط با داراییهای رمزارزی را زیر نظر دارد و در تلاشهای گستردهتر برای کاهش کلاهبرداری، معاملات نهانی و سایر رویههای سوءاستفادهگرانه در بازارهای مالی مشارکت میکند.
هماهنگکننده دفتر شرکتی و تأسیسات
رزروها، فروشندگان و عملیات محیط کار را برای FINRA، نهاد ناظر بر صنعت اوراق بهادار، هماهنگ کنید. از دفاتر حضوری، کارکنان، بازدیدکنندگان و گزارشدهی تأسیسات پشتیبانی کنید.
توضیحات
- بهعنوان نقطه تماس خط مقدم، از الگوی محیط کار ترکیبی و عملیات تأسیسات FINRA پشتیبانی کنید
- مدیریت فضای کاری را در مکانهای تعیینشده هماهنگ کنید تا تجربهای روان در محیط کار فراهم شود
- بهعنوان رابط اصلی حضوری برای عملیات محیط کار و هماهنگی املاک محلی فعالیت کنید
- سامانه رزرو هتل را اداره کنید و مشکلات رزرو فضای کاری را برطرف کنید
- در زمینه فضا، مسیریابی در ساختمان و مشکلات فرایند رزرو به کارکنان و بازدیدکنندگان کمک کنید
- از اتاقهای کنفرانس و جلسه نگهداری کنید و از کارکرد تجهیزات و آمادهبودن فضاها مطمئن شوید
- درخواستهای خدمات تأسیسات را از طریق FM Interact پیگیری کنید
- برای حل مشکلات تأسیسات با پیمانکاران، مدیریت ساختمان و کارکنان داخلی هماهنگ شوید
- در نظارت بر نگهداری فروشندگان کمک کنید و سوابق فروشندگان، گواهیهای بیمه و برنامههای نگهداری را نگه دارید
- فاکتورها و درخواستهای خرید را پردازش کنید
- جابجایی کارکنان را هماهنگ کنید
- موجودی و سفارشهای ملزومات منطقهای را مدیریت کنید
- مکان تجهیزات، شمارههای سریال و ملزومات عملیات ساختمان را پیگیری کنید
- سوابق تأسیسات، دستورکارها و اسناد فروشندگان را نگه دارید
- رویهها و سیاستهای تأسیسات را رعایت کنید
- استفاده از فضای کاری و شاخصهای عملکرد تأسیسات را پایش کنید
- گزارشهایی درباره عملیات تأسیسات و اثربخشی سامانه تهیه کنید
- کارهای معمول را مستقل انجام دهید و مسائل پیچیده را در صورت لزوم ارجاع دهید
- برای پشتیبانی از مأموریت FINRA در حفاظت از سرمایهگذاران و سلامت بازار، حضوری و از راه دور همکاری کنید
شرایط لازم
- مدرک کاردانی یا بالاتر در مدیریت کسبوکار، مدیریت تأسیسات یا رشتهای مرتبط، یا ترکیبی معادل از تحصیلات و تجربه مرتبط
- دستکم چهار سال تجربه در هماهنگی تأسیسات، پشتیبانی اداری یا خدمات مشتری
- تجربه کار با سامانههای رزرو و نرمافزار مدیریت تأسیسات
- تسلط خوب به Microsoft Office، از جمله Word، Excel و Outlook
- مهارتهای قوی سازماندهی و توجه به جزئیات
- توانایی عالی در ارتباطات و خدمات مشتری
- رفتار حرفهای و توانایی همکاری مؤثر با کارکنان در همه سطوح
- توانایی حل مسئله و قضاوت مستقل و سنجیده در چارچوب دستورالعملها و رویههای تعیینشده
- توانایی مدیریت اولویتهای همزمان در محیطی حرفهای
- تجربه در تدارکات و هماهنگی فروشندگان مزیت محسوب میشود
- آمادگی برای کار تماموقت حضوری در یکی از دفاتر FINRA
- توانایی کار فراتر از ساعات معمول اداری و در دسترس بودن بهصورت شبانهروزی
- تمایل به سفر در صورت نیاز
- رعایت الزامات FINRA برای افشای حساب سرمایهگذاری و محدودیتهای اوراق بهادار
- امضای توافقنامه محرمانگی کارکنان و واگذاری اختراعات FINRA و رعایت سیاست آن در زمینه خویشاوندسالاری
مزایا
- واجد شرایط دریافت پاداشهای اختیاری
- در صورت طبقهبندی بهعنوان غیرمعاف، واجد شرایط دریافت اضافهکاری
- پوشش جامع پزشکی، دندانپزشکی و بینایی
- بیمه عمر پایه، فوت و نقص عضو ناشی از حادثه، عمر تکمیلی و افراد تحت تکفل، ازکارافتادگی، مراقبت بلندمدت، حوادث سفر کاری و بیمه حقوقی
- طرح 401(k) با امکان مشارکت و واگذاری فوری، بهعلاوه سهم تطبیقی شرکت
- احتمال واجد شرایط بودن برای سهم بازنشستگی اضافی با تأمین مالی FINRA
- بازپرداخت شهریه
- کمکهزینه رفتوآمد
- کمکهزینه فرزندخواندگی
- مراقبت جایگزین برای اعضای خانواده
- مزایای رحم جایگزین
- برنامههای کمک به کارکنان و تندرستی
- ۱۵ تا ۲۵ روز مرخصی با حقوق
- پنج روز مرخصی شخصی
- نه روز مرخصی استعلاجی
- دو روز مرخصی برای خدمات داوطلبانه
- مرخصی برای خدمت نظامی، وظیفه هیئت منصفه، سوگواری، رأیدادن یا خدمت انتخاباتی، مراقبت از خانواده، زایمان و فرزندپروری
- نه تعطیلی با حقوق