FINRA là một tổ chức tự quản lý phi lợi nhuận phục vụ ngành chứng khoán Hoa Kỳ thông qua các chương trình về tài chính, công nghệ tài chính và tuân thủ, tập trung vào việc bảo vệ nhà đầu tư và duy trì tính toàn vẹn của thị trường. Tổ chức hỗ trợ các công ty môi giới, đại diện đã đăng ký và nhà đầu tư bằng hướng dẫn quản lý, nguồn lực tuân thủ, hồ sơ báo cáo, hoạt động giáo dục và giải quyết tranh chấp.
Tổ chức giám sát hoạt động của các công ty chứng khoán và nhân viên của họ, điều tra những hành vi có thể làm suy yếu thị trường công bằng, đồng thời giúp nhà đầu tư đưa ra quyết định sáng suốt. FINRA cũng theo dõi các hoạt động liên quan đến tài sản tiền mã hóa, góp phần vào những nỗ lực rộng hơn nhằm giảm gian lận, giao dịch nội gián và các hành vi lạm dụng khác trên thị trường tài chính.
Điều phối viên văn phòng và cơ sở vật chất doanh nghiệp
Điều phối đặt chỗ, nhà cung cấp và hoạt động nơi làm việc cho FINRA, cơ quan quản lý ngành chứng khoán. Hỗ trợ văn phòng tại chỗ, nhân viên, khách đến thăm và công tác báo cáo cơ sở vật chất.
Mô tả
- Hỗ trợ mô hình làm việc kết hợp và hoạt động cơ sở vật chất của FINRA với vai trò đầu mối tuyến đầu
- Điều phối việc quản lý không gian làm việc tại các địa điểm được giao để mang lại trải nghiệm làm việc thuận lợi
- Làm đầu mối chính tại chỗ về hoạt động nơi làm việc và phối hợp bất động sản tại địa phương
- Quản trị hệ thống đặt chỗ làm việc và xử lý các vấn đề đặt chỗ
- Hỗ trợ nhân viên và khách đến thăm về không gian, cách tìm đường trong tòa nhà và quy trình đặt chỗ
- Duy trì phòng hội nghị và phòng họp, bảo đảm thiết bị hoạt động tốt và không gian sẵn sàng
- Xử lý yêu cầu dịch vụ cơ sở vật chất thông qua FM Interact
- Phối hợp với nhà thầu, ban quản lý tòa nhà và nhân viên nội bộ để giải quyết vấn đề cơ sở vật chất
- Hỗ trợ giám sát bảo trì của nhà cung cấp và lưu hồ sơ nhà cung cấp, chứng nhận bảo hiểm cùng lịch bảo trì
- Xử lý hóa đơn và đề nghị mua hàng
- Điều phối việc chuyển địa điểm làm việc của nhân viên
- Quản lý hàng tồn kho vật tư khu vực và đơn đặt hàng
- Theo dõi vị trí, số sê-ri của thiết bị và vật tư vận hành tòa nhà
- Duy trì hồ sơ cơ sở vật chất, lệnh công việc và tài liệu nhà cung cấp
- Tuân thủ quy trình và chính sách về cơ sở vật chất
- Theo dõi việc sử dụng không gian làm việc và các chỉ số hiệu quả cơ sở vật chất
- Lập báo cáo về hoạt động cơ sở vật chất và hiệu quả của hệ thống
- Tự xử lý công việc thường lệ và báo cáo các vấn đề phức tạp khi phù hợp
- Phối hợp tại chỗ và từ xa để hỗ trợ sứ mệnh bảo vệ nhà đầu tư và duy trì tính toàn vẹn của thị trường của FINRA
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng trở lên về quản trị kinh doanh, quản lý cơ sở vật chất hoặc lĩnh vực liên quan; hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm phù hợp
- Ít nhất bốn năm kinh nghiệm điều phối cơ sở vật chất, hỗ trợ hành chính hoặc dịch vụ khách hàng
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống đặt chỗ và phần mềm quản lý cơ sở vật chất
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và Outlook
- Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết
- Khả năng giao tiếp và phục vụ khách hàng xuất sắc
- Tác phong chuyên nghiệp và khả năng làm việc hiệu quả với nhân viên ở mọi cấp bậc
- Khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra đánh giá độc lập hợp lý trong khuôn khổ hướng dẫn và quy trình hiện hành
- Khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh trong môi trường chuyên nghiệp
- Ưu tiên có kinh nghiệm mua sắm và điều phối nhà cung cấp
- Có thể làm việc toàn thời gian tại văn phòng FINRA
- Có thể làm việc ngoài giờ hành chính tiêu chuẩn và sẵn sàng trực suốt ngày đêm
- Sẵn sàng đi công tác khi cần
- Tuân thủ các yêu cầu công bố tài khoản đầu tư và hạn chế giao dịch chứng khoán của FINRA
- Ký Thỏa thuận Bảo mật và Chuyển nhượng Sáng chế dành cho Nhân viên của FINRA và tuân thủ chính sách chống gia đình trị
Phúc lợi
- Có thể đủ điều kiện nhận tiền thưởng tùy theo quyết định của công ty
- Có thể đủ điều kiện nhận lương làm thêm giờ nếu được phân loại là nhân viên không thuộc diện miễn trừ
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực toàn diện
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản, tử vong và thương tật do tai nạn, nhân thọ bổ sung và cho người phụ thuộc, khuyết tật, chăm sóc dài hạn, tai nạn công tác và bảo hiểm pháp lý
- Tham gia ngay và được hưởng quyền lợi tức thì theo chương trình 401(k), cùng khoản đóng góp đối ứng của công ty
- Có thể đủ điều kiện nhận khoản đóng góp bổ sung vào quỹ hưu trí do FINRA tài trợ
- Hoàn trả học phí
- Hỗ trợ chi phí đi lại
- Hỗ trợ nhận con nuôi
- Dịch vụ chăm sóc dự phòng cho thành viên gia đình
- Quyền lợi hỗ trợ mang thai hộ
- Chương trình hỗ trợ nhân viên và chăm sóc sức khỏe
- 15 đến 25 ngày nghỉ có lương
- Năm ngày nghỉ cá nhân
- Chín ngày nghỉ ốm
- Hai ngày nghỉ phục vụ tình nguyện
- Nghỉ phép cho nghĩa vụ quân sự, làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, tang chế, bỏ phiếu hoặc phục vụ bầu cử, chăm sóc gia đình, sinh con và nuôi dạy con
- Chín ngày nghỉ lễ có lương