FINRA è un’organizzazione di autoregolamentazione senza scopo di lucro che opera al servizio del settore statunitense dei valori mobiliari attraverso programmi dedicati alla finanza, alla tecnologia finanziaria e alla conformità normativa, con l’obiettivo di tutelare gli investitori e preservare l’integrità dei mercati. La sua attività sostiene le società di intermediazione, i rappresentanti registrati e gli investitori offrendo indicazioni normative, risorse per la conformità, presentazione di documenti, formazione e risoluzione delle controversie.
L’organizzazione supervisiona la condotta delle società di valori mobiliari e dei loro dipendenti, indaga sulle attività che possono compromettere l’equità dei mercati e aiuta gli investitori a prendere decisioni informate. FINRA monitora inoltre le attività legate alle cripto-attività, contribuendo a iniziative più ampie per ridurre le frodi, l’insider trading e altre pratiche abusive nei mercati finanziari.
Coordinatore dell’ufficio aziendale e delle strutture
Coordina prenotazioni, fornitori e operazioni sul posto di lavoro per FINRA, ente di regolamentazione del settore dei valori mobiliari. Fornisce supporto agli uffici in sede, ai dipendenti, ai visitatori e alla reportistica sulle strutture.
Descrizione
- Supporta il modello di lavoro ibrido di FINRA e le operazioni delle strutture come primo punto di contatto.
- Coordina la gestione degli spazi di lavoro nelle sedi assegnate per garantire un’esperienza lavorativa senza intoppi.
- È il principale referente in sede per le operazioni sul posto di lavoro e il coordinamento immobiliare locale.
- Amministra il sistema di prenotazione degli spazi e risolve i problemi relativi alle prenotazioni delle postazioni.
- Assiste dipendenti e visitatori per questioni relative agli spazi, all’orientamento nell’edificio e alla procedura di prenotazione.
- Cura le sale conferenze e riunioni, verificando che le attrezzature funzionino e gli spazi siano pronti.
- Gestisce le richieste di assistenza per le strutture tramite FM Interact.
- Coordina appaltatori, gestione dell’edificio e personale interno per risolvere i problemi delle strutture.
- Collabora alla supervisione della manutenzione dei fornitori e ne aggiorna i registri, i certificati assicurativi e i programmi di manutenzione.
- Elabora fatture e richieste di acquisto.
- Coordina i trasferimenti dei dipendenti.
- Gestisce le scorte regionali e gli ordini di forniture.
- Monitora la posizione e i numeri di serie delle attrezzature, nonché le forniture per le operazioni dell’edificio.
- Tiene aggiornati i registri delle strutture, gli ordini di lavoro e i documenti dei fornitori.
- Segue le procedure e le politiche relative alle strutture.
- Monitora l’utilizzo degli spazi di lavoro e gli indicatori di prestazione delle strutture.
- Prepara rapporti sulle operazioni delle strutture e sull’efficacia dei sistemi.
- Svolge autonomamente le attività ordinarie e sottopone i problemi complessi ai referenti appropriati, se necessario.
- Collabora in sede e da remoto a sostegno della missione di FINRA di proteggere gli investitori e garantire l’integrità del mercato.
Requisiti
- Laurea di primo livello o titolo superiore in amministrazione aziendale, gestione delle strutture o campo correlato, oppure una combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente.
- Almeno quattro anni di esperienza nel coordinamento delle strutture, nel supporto amministrativo o nel servizio clienti.
- Esperienza con sistemi di prenotazione e software per la gestione delle strutture.
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel e Outlook.
- Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Eccellenti capacità comunicative e di servizio clienti.
- Comportamento professionale e capacità di collaborare efficacemente con personale di tutti i livelli.
- Capacità di risolvere problemi e buon giudizio autonomo nel rispetto delle linee guida e delle procedure stabilite.
- Capacità di gestire priorità concorrenti in un contesto professionale.
- È preferibile esperienza negli acquisti e nel coordinamento dei fornitori.
- Disponibilità a lavorare a tempo pieno in sede presso un ufficio FINRA.
- Capacità di lavorare oltre il normale orario d’ufficio e rimanere reperibile a qualsiasi ora.
- Disponibilità a viaggiare secondo necessità.
- Rispetto dei requisiti FINRA per la dichiarazione dei conti di investimento e delle restrizioni sui valori mobiliari.
- Firma dell’Accordo di riservatezza dei dipendenti e cessione delle invenzioni di FINRA e rispetto della sua politica contro il nepotismo.
Benefit
- Possibilità di ricevere bonus discrezionali.
- Possibilità di ricevere il pagamento degli straordinari se il ruolo è classificato come non esente.
- Copertura completa per assistenza medica, odontoiatrica e oculistica.
- Assicurazione sulla vita di base, per morte accidentale e invalidità permanente, sulla vita supplementare e dei familiari a carico, per invalidità, assistenza a lungo termine, infortuni durante viaggi di lavoro e tutela legale.
- Piano 401(k) con partecipazione e maturazione dei diritti immediate, oltre a contributi integrativi dell’azienda.
- Possibile idoneità a un contributo pensionistico aggiuntivo finanziato da FINRA.
- Rimborso delle tasse universitarie.
- Contributo per il pendolarismo.
- Assistenza per l’adozione.
- Assistenza di riserva per i familiari.
- Benefici per la gestazione per altri.
- Programmi di assistenza ai dipendenti e di benessere.
- Da 15 a 25 giorni di ferie retribuite.
- Cinque giorni personali.
- Nove giorni di malattia.
- Due giorni per attività di volontariato.
- Congedo per servizio militare, servizio come giurato, lutto, voto o servizio elettorale, assistenza familiare, parto e genitorialità.
- Nove festività retribuite.