FINRA
FINRA

FINRA — неприбуткова саморегулівна організація, що обслуговує індустрію цінних паперів США за допомогою фінансових, фінтех- і комплаєнс-програм, зосереджених на захисті інвесторів та забезпеченні цілісності ринку. Її діяльність підтримує брокерські компанії, зареєстрованих представників та інвесторів завдяки регуляторним рекомендаціям, ресурсам із дотримання вимог, поданню документів, навчанню та врегулюванню спорів.

Організація контролює поведінку компаній, що працюють із цінними паперами, та їхніх працівників, розслідує діяльність, яка може зашкодити чесності ринків, і допомагає інвесторам ухвалювати обґрунтовані рішення. FINRA також відстежує діяльність, пов’язану з криптоактивами, долучаючись до ширших зусиль зі зменшення шахрайства, інсайдерської торгівлі та інших зловживань на фінансових ринках.

Координатор корпоративного офісу та експлуатації приміщень

Координуйте бронювання, роботу постачальників і офісні процеси у FINRA — регуляторі ринку цінних паперів. Підтримуйте офіси, працівників, відвідувачів і звітність щодо експлуатації.

Опис

  • Підтримувати гібридну модель роботи FINRA та експлуатацію приміщень, будучи контактною особою першої лінії
  • Координувати управління робочими просторами у закріплених офісах, забезпечуючи комфортні умови роботи
  • Бути основною контактною особою на місці з питань офісної діяльності та координації місцевої нерухомості
  • Адмініструвати систему бронювання робочих місць і вирішувати проблеми з резервуванням приміщень
  • Допомагати працівникам і відвідувачам із питаннями щодо приміщень, навігації будівлею та процесу бронювання
  • Стежити за станом конференц-залів і переговорних, справністю обладнання та готовністю приміщень
  • Обробляти заявки на обслуговування об'єктів через FM Interact
  • Координувати роботу підрядників, керівництва будівель і внутрішніх працівників для вирішення експлуатаційних питань
  • Допомагати контролювати обслуговування постачальниками та вести їхні облікові дані, страхові сертифікати й графіки обслуговування
  • Обробляти рахунки та заявки на закупівлю
  • Координувати переїзди працівників
  • Керувати регіональними запасами й замовленнями витратних матеріалів
  • Відстежувати місця розташування обладнання, серійні номери та запаси для експлуатації будівель
  • Вести документацію об'єктів, наряди на роботи й документи постачальників
  • Дотримуватися процедур і правил експлуатації об'єктів
  • Відстежувати використання робочих просторів і показники ефективності експлуатації
  • Готувати звіти про експлуатацію об'єктів та ефективність систем
  • Самостійно виконувати типові завдання та за потреби передавати складні питання на розгляд
  • Співпрацювати на місці й дистанційно на підтримку місії FINRA із захисту інвесторів і забезпечення доброчесності ринку

Вимоги

  • Ступінь молодшого спеціаліста або вищий рівень у галузі ділового адміністрування, управління об'єктами чи суміжній галузі або еквівалентне поєднання освіти й релевантного досвіду
  • Щонайменше чотири роки досвіду координації експлуатації об'єктів, адміністративної підтримки або обслуговування клієнтів
  • Досвід роботи із системами бронювання та програмним забезпеченням для управління об'єктами
  • Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel і Outlook
  • Високі організаторські здібності та уважність до деталей
  • Відмінні комунікативні навички та навички обслуговування клієнтів
  • Професійна поведінка й уміння ефективно працювати з працівниками всіх рівнів
  • Здатність розв'язувати проблеми та ухвалювати обґрунтовані самостійні рішення в межах установлених правил і процедур
  • Здатність керувати конкуруючими пріоритетами у професійному середовищі
  • Досвід закупівель і координації постачальників буде перевагою
  • Готовність працювати повний робочий день в офісі FINRA
  • Здатність працювати понад стандартний робочий час і цілодобово залишатися на зв'язку для викликів
  • Готовність подорожувати за потреби
  • Дотримання вимог FINRA щодо розкриття інформації про інвестиційні рахунки та обмежень щодо цінних паперів
  • Підписання Угоди FINRA про конфіденційність працівників і передачу прав на винаходи та дотримання політики щодо непотизму

Переваги

  • Можливість отримання премій на розсуд роботодавця
  • Право на оплату понаднормової роботи, якщо посада класифікується як така, що не звільняє від такої оплати
  • Комплексне медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
  • Базове страхування життя, від нещасних випадків і втрати кінцівок, додаткове страхування життя та страхування життя утриманців, страхування на випадок інвалідності, довгострокового догляду, нещасних випадків під час ділових поїздок і юридичних витрат
  • План 401(k) з негайною участю та набуттям прав, а також внесками роботодавця
  • Можливість отримати додатковий пенсійний внесок за кошти FINRA
  • Відшкодування витрат на навчання
  • Допомога з витратами на проїзд до роботи
  • Допомога під час усиновлення
  • Резервний догляд за членами родини
  • Пільги у зв'язку із сурогатним материнством
  • Програми допомоги працівникам і підтримки добробуту
  • Від 15 до 25 днів оплачуваної відпустки
  • П'ять особистих днів
  • Дев'ять днів через хворобу
  • Два дні оплачуваної волонтерської діяльності
  • Відпустка для проходження військової служби, виконання обов'язків присяжного, у зв'язку з втратою близької людини, голосуванням або роботою на виборах, доглядом за родиною, народженням дитини та вихованням дітей
  • Дев'ять оплачуваних святкових днів