FINRA ialah organisasi kawal selia kendiri tanpa keuntungan yang berkhidmat kepada industri sekuriti Amerika Syarikat melalui program kewangan, teknologi kewangan dan pematuhan yang memberi tumpuan kepada perlindungan pelabur serta integriti pasaran. Kerjanya menyokong firma pembrokeran, wakil berdaftar dan pelabur dengan panduan kawal selia, sumber pematuhan, pemfailan, pendidikan serta penyelesaian pertikaian.
Organisasi ini mengawasi kelakuan firma sekuriti dan pekerjanya, menyiasat aktiviti yang boleh menjejaskan keadilan pasaran, serta membantu pelabur membuat keputusan berdasarkan maklumat. FINRA turut memantau aktiviti yang berkaitan dengan aset kripto, menyumbang kepada usaha yang lebih luas untuk mengurangkan penipuan, perdagangan orang dalam dan amalan penyalahgunaan lain dalam pasaran kewangan.
Penyelaras Pejabat Korporat dan Kemudahan
Selaraskan tempahan, vendor dan operasi tempat kerja untuk FINRA, pengawal selia industri sekuriti. Sokong pejabat di lokasi, pekerja, pelawat dan pelaporan kemudahan.
Penerangan
- Menyokong model tempat kerja hibrid FINRA dan operasi kemudahan sebagai pihak hubungan barisan hadapan
- Menyelaras pengurusan ruang kerja di lokasi yang ditugaskan bagi memastikan pengalaman tempat kerja berjalan lancar
- Menjadi pihak hubungan utama di lokasi bagi operasi tempat kerja dan penyelarasan hartanah setempat
- Mengurus sistem tempahan ruang kerja dan menyelesaikan masalah tempahan
- Membantu pekerja dan pelawat dengan hal ruang, panduan arah di bangunan dan proses tempahan
- Menyelenggara bilik persidangan dan mesyuarat, serta memastikan peralatan berfungsi dan ruang sedia digunakan
- Mengendalikan permintaan perkhidmatan kemudahan melalui FM Interact
- Menyelaras dengan kontraktor, pengurusan bangunan dan kakitangan dalaman untuk menyelesaikan isu kemudahan
- Membantu mengawasi penyelenggaraan vendor serta menyimpan rekod vendor, sijil insurans dan jadual penyelenggaraan
- Memproses invois dan permintaan pembelian
- Menyelaras perpindahan pekerja
- Mengurus inventori bekalan dan pesanan serantau
- Menjejak lokasi peralatan, nombor siri dan bekalan operasi bangunan
- Menyelenggara rekod kemudahan, arahan kerja dan dokumen vendor
- Mematuhi prosedur dan dasar kemudahan
- Memantau penggunaan ruang kerja dan metrik prestasi kemudahan
- Menyediakan laporan tentang operasi kemudahan dan keberkesanan sistem
- Menyiapkan tugas rutin secara kendiri dan mengeskalasi isu rumit apabila sesuai
- Bekerjasama di lokasi dan dari jarak jauh untuk menyokong misi FINRA melindungi pelabur dan integriti pasaran
Keperluan
- Ijazah bersekutu atau lebih tinggi dalam pentadbiran perniagaan, pengurusan kemudahan atau bidang berkaitan, atau gabungan pendidikan dan pengalaman relevan yang setara
- Sekurang-kurangnya empat tahun pengalaman dalam penyelarasan kemudahan, sokongan pentadbiran atau khidmat pelanggan
- Pengalaman menggunakan sistem tempahan dan perisian pengurusan kemudahan
- Penguasaan kukuh Microsoft Office, termasuk Word, Excel dan Outlook
- Kemahiran organisasi yang kukuh dan perhatian terhadap butiran
- Keupayaan komunikasi dan khidmat pelanggan yang cemerlang
- Sikap profesional dan kebolehan bekerja dengan berkesan bersama kakitangan di semua peringkat
- Keupayaan menyelesaikan masalah dan membuat pertimbangan kendiri yang wajar dalam garis panduan serta prosedur yang ditetapkan
- Kebolehan mengurus keutamaan yang bersaing dalam persekitaran profesional
- Pengalaman perolehan dan penyelarasan vendor diutamakan
- Sedia bekerja sepenuh masa di pejabat FINRA
- Boleh bekerja di luar waktu perniagaan biasa dan bersedia untuk dihubungi sepanjang masa
- Sanggup melakukan perjalanan apabila diperlukan
- Mematuhi keperluan pendedahan akaun pelaburan dan sekatan sekuriti FINRA
- Menandatangani Perjanjian Kerahsiaan Pekerja dan Penyerahan Hak Ciptaan FINRA serta mematuhi dasar nepotismenya
Faedah
- Layak menerima bonus mengikut budi bicara
- Layak menerima bayaran kerja lebih masa jika diklasifikasikan sebagai bukan dikecualikan
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan yang menyeluruh
- Insurans hayat asas, kematian dan hilang upaya akibat kemalangan, hayat tambahan dan tanggungan, hilang upaya, penjagaan jangka panjang, kemalangan perjalanan perniagaan dan insurans guaman
- Pelan 401(k) dengan penyertaan dan peletakhakan serta-merta, di samping caruman padanan syarikat
- Berpotensi layak menerima caruman persaraan tambahan yang dibiayai FINRA
- Bayaran balik yuran pengajian
- Bantuan perjalanan ulang-alik
- Bantuan pengangkatan anak
- Penjagaan gantian untuk ahli keluarga
- Manfaat surrogasi
- Program bantuan pekerja dan kesejahteraan
- Cuti berbayar 15 hingga 25 hari
- Lima hari peribadi
- Sembilan hari cuti sakit
- Dua hari khidmat sukarela
- Cuti untuk perkhidmatan tentera, tugas juri, kematian ahli keluarga, mengundi atau tugas pilihan raya, penjagaan keluarga, kelahiran dan keibubapaan
- Sembilan hari cuti umum berbayar