FINRA — некоммерческая саморегулируемая организация, обслуживающая индустрию ценных бумаг США посредством финансовых, финтех- и комплаенс-программ, направленных на защиту инвесторов и обеспечение целостности рынка. Ее деятельность помогает брокерским компаниям, зарегистрированным представителям и инвесторам благодаря нормативным рекомендациям, ресурсам по соблюдению требований, подаче документов, обучению и урегулированию споров.
Организация контролирует поведение компаний, работающих с ценными бумагами, и их сотрудников, расследует деятельность, способную подорвать справедливость рынков, и помогает инвесторам принимать обоснованные решения. FINRA также отслеживает деятельность, связанную с криптоактивами, содействуя более широким усилиям по снижению уровня мошенничества, инсайдерской торговли и других злоупотреблений на финансовых рынках.
Координатор корпоративного офиса и эксплуатации помещений
Координируйте бронирование помещений, работу поставщиков и офисные процессы в FINRA — регуляторе рынка ценных бумаг. Поддерживайте офисы, сотрудников, посетителей и отчетность по эксплуатации.
Описание
- Поддерживать гибридную модель работы FINRA и эксплуатацию помещений, выступая контактным лицом первой линии
- Координировать управление рабочими пространствами в закрепленных офисах, обеспечивая комфортную работу
- Быть основным контактным лицом на месте по вопросам офисной деятельности и координации местной недвижимости
- Администрировать систему бронирования рабочих мест и решать проблемы с резервированием помещений
- Помогать сотрудникам и посетителям с вопросами о помещениях, навигации по зданию и бронировании
- Следить за состоянием конференц-залов и переговорных, исправностью оборудования и готовностью помещений
- Обрабатывать заявки на обслуживание объектов через FM Interact
- Координировать работу подрядчиков, управляющих зданиями и внутренних сотрудников для решения эксплуатационных вопросов
- Помогать контролировать обслуживание поставщиками и вести их учетные данные, страховые сертификаты и графики обслуживания
- Обрабатывать счета и заявки на закупку
- Координировать переезды сотрудников
- Управлять региональными запасами и заказами расходных материалов
- Отслеживать местонахождение оборудования, серийные номера и запасы для эксплуатации зданий
- Вести документацию по объектам, наряды на работы и документы поставщиков
- Соблюдать процедуры и правила эксплуатации объектов
- Отслеживать использование рабочих пространств и показатели эффективности эксплуатации
- Готовить отчеты об эксплуатации объектов и эффективности систем
- Самостоятельно выполнять текущие задачи и при необходимости передавать сложные вопросы на дальнейшее рассмотрение
- Сотрудничать на месте и удаленно, поддерживая миссию FINRA по защите инвесторов и обеспечению добросовестности рынка
Требования
- Степень младшего специалиста или выше в области делового администрирования, управления объектами недвижимости или смежной области либо эквивалентное сочетание образования и релевантного опыта
- Не менее четырех лет опыта координации эксплуатации объектов, административной поддержки или обслуживания клиентов
- Опыт работы с системами бронирования и программным обеспечением для управления объектами
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel и Outlook
- Высокие организаторские способности и внимание к деталям
- Отличные коммуникативные навыки и навыки обслуживания клиентов
- Профессионализм и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками всех уровней
- Навыки решения проблем и взвешенное самостоятельное суждение в рамках установленных правил и процедур
- Умение расставлять приоритеты при выполнении конкурирующих задач в профессиональной среде
- Опыт закупок и координации поставщиков будет преимуществом
- Готовность работать полный день в офисе FINRA
- Готовность работать за пределами стандартного рабочего времени и круглосуточно оставаться на связи по вызову
- Готовность при необходимости ездить в командировки
- Соблюдение требований FINRA по раскрытию информации об инвестиционных счетах и ограничений в сфере ценных бумаг
- Подписание соглашения FINRA о конфиденциальности сотрудников и передаче прав на изобретения, а также соблюдение политики организации в отношении кумовства
Преимущества
- Возможность получения дискреционных премий
- Право на оплату сверхурочной работы при классификации как сотрудника, не освобожденного от нее
- Комплексное медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Базовое страхование жизни, от несчастных случаев и потери конечностей, дополнительное страхование жизни и страхование жизни иждивенцев, страхование по инвалидности, долгосрочного ухода, от несчастных случаев в деловых поездках и юридических расходов
- План 401(k) с немедленным участием и закреплением прав, а также взносами работодателя
- Возможность получить дополнительный пенсионный взнос за счет FINRA
- Возмещение расходов на обучение
- Помощь с транспортными расходами на поездки до работы
- Помощь при усыновлении
- Резервный уход за членами семьи
- Пособия в связи с суррогатным материнством
- Программы помощи сотрудникам и поддержки благополучия
- От 15 до 25 дней оплачиваемого отпуска
- Пять личных выходных дней
- Девять дней по болезни
- Два дня оплачиваемой волонтерской деятельности
- Отпуск для прохождения военной службы, исполнения обязанностей присяжного, в связи с утратой близкого, голосованием или работой на выборах, уходом за семьей, рождением ребенка и воспитанием детей
- Девять оплачиваемых праздничных дней