A FINRA nonprofit önszabályozó szervezet, amely pénzügyi, pénzügyi technológiai és megfelelési programokon keresztül szolgálja az Egyesült Államok értékpapíriparát, és a befektetők védelmére, valamint a piacok integritására összpontosít. A szervezet szabályozási útmutatással, megfelelési erőforrásokkal, bejelentésekkel, oktatással és vitarendezéssel támogatja a brókercégeket, a nyilvántartásba vett képviselőket és a befektetőket.
A szervezet felügyeli az értékpapírcégek és munkatársaik magatartását, kivizsgálja a tisztességes piacokat veszélyeztető tevékenységeket, és segíti a befektetőket a megalapozott döntések meghozatalában. A FINRA emellett figyelemmel kíséri a kriptoeszközökhöz kapcsolódó tevékenységeket, hozzájárulva a pénzügyi piacokon tapasztalható csalások, bennfentes kereskedelem és egyéb visszaélések visszaszorítására irányuló szélesebb erőfeszítésekhez.
Vállalati iroda- és létesítménykoordinátor
Koordinálja a foglalásokat, a beszállítókat és a munkahelyi működést a FINRA, az értékpapír-iparág felügyeleti szerve számára. Támogassa a helyszíni irodákat, a munkatársakat, a látogatókat és a létesítményekkel kapcsolatos jelentéstételt.
Leírás
- Első kapcsolattartóként támogassa a FINRA hibrid munkavégzési modelljét és létesítményeinek működését
- Koordinálja a munkaterek kezelését a kijelölt helyszíneken a gördülékeny munkahelyi élmény érdekében
- Legyen a munkahelyi működés és a helyi ingatlanügyek elsődleges helyszíni kapcsolattartója
- Kezelje a hotelrendszer foglalásait, és oldja meg a munkatér-foglalással kapcsolatos problémákat
- Segítsen a munkatársaknak és a látogatóknak a terek használatában, az épületen belüli tájékozódásban és a foglalási folyamatban
- Tartsa karban a konferencia- és tárgyalókat, gondoskodjon a berendezések működéséről és a helyiségek előkészítéséről
- Kezelje az FM Interact rendszeren keresztül érkező létesítményi szolgáltatási kéréseket
- Koordináljon a vállalkozókkal, az épületüzemeltetéssel és a belső munkatársakkal a létesítményi problémák megoldása érdekében
- Segítse a beszállítók karbantartási munkáinak felügyeletét, és tartsa nyilván a beszállítói adatokat, biztosítási igazolásokat és karbantartási ütemterveket
- Dolgozza fel a számlákat és beszerzési igényléseket
- Koordinálja a munkatársak áthelyezését
- Kezelje a regionális készletet és a megrendeléseket
- Kövesse nyomon a berendezések helyét, sorozatszámát és az épületüzemeltetési készleteket
- Tartsa naprakészen a létesítményi nyilvántartásokat, munkalapokat és beszállítói dokumentumokat
- Kövesse a létesítményekre vonatkozó eljárásokat és szabályzatokat
- Kövesse nyomon a munkaterek használatát és a létesítmények teljesítménymutatóit
- Készítsen jelentéseket a létesítmények működéséről és a rendszer hatékonyságáról
- Végezze el önállóan a rutinfeladatokat, és szükség esetén jelezze a bonyolultabb problémákat
- Működjön együtt helyszínen és távolról a FINRA befektetővédelmi és piaci integritást szolgáló küldetésének támogatására
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, létesítménygazdálkodás vagy kapcsolódó területen szerzett legalább felsőfokú szakképzettség, illetve végzettség és releváns tapasztalat egyenértékű kombinációja
- Legalább négy év tapasztalat létesítménykoordinációban, adminisztratív támogatásban vagy ügyfélszolgálatban
- Foglalási rendszerek és létesítménygazdálkodási szoftverek használatában szerzett tapasztalat
- A Microsoft Office, többek között a Word, az Excel és az Outlook magabiztos használata
- Kiváló szervezőkészség és odafigyelés a részletekre
- Kiváló kommunikációs és ügyfélszolgálati készségek
- Professzionális magatartás és hatékony együttműködés a munkatársakkal minden szinten
- Problémamegoldó készség és megalapozott önálló döntéshozatal a meghatározott irányelvek és eljárások keretein belül
- Egymással versengő prioritások kezelése professzionális környezetben
- Beszerzési és beszállító-koordinációs tapasztalat előnyt jelent
- Teljes munkaidős, helyszíni munkavégzés egy FINRA-irodában
- Képesség a szokásos munkaidőn túli munkavégzésre és folyamatos készenlét vállalására
- Utazási hajlandóság szükség szerint
- A FINRA befektetési számlákra vonatkozó bejelentési követelményeinek és értékpapír-korlátozásainak betartása
- A FINRA munkavállalói titoktartási és szellemitulajdon-átruházási megállapodásának aláírása, valamint az összeférhetetlenségi szabályzat betartása
Juttatások
- Mérlegelés alapján megállapított bónuszra való jogosultság
- Túlóradíjra való jogosultság, ha a munkakör nem mentesül a túlóraszabályok alól
- Átfogó egészségügyi, fogászati és látásbiztosítás
- Alap életbiztosítás, baleseti halálra és végtagvesztésre szóló biztosítás, kiegészítő és eltartotti életbiztosítás, rokkantsági biztosítás, tartós ápolási biztosítás, üzleti utazási balesetbiztosítás és jogi biztosítás
- 401(k) nyugdíjprogram azonnali részvétellel és jogosultságszerzéssel, valamint vállalati hozzájárulással
- Lehetséges jogosultság további, FINRA által finanszírozott nyugdíjcélú hozzájárulásra
- Tandíj-visszatérítés
- Munkába járási támogatás
- Örökbefogadási támogatás
- Családtagok számára biztosított helyettesítő gondozás
- Béranyasági juttatások
- Munkavállalói támogatási és jólléti programok
- 15–25 nap fizetett szabadság
- Öt személyes szabadnap
- Kilenc betegszabadság-nap
- Két önkéntes szolgálati nap
- Szabadság katonai szolgálat, esküdtszéki szolgálat, gyász, szavazás vagy választási szolgálat, családtag gondozása, szülés és gyermeknevelés esetére
- Kilenc fizetett ünnepnap