FINRA е нестопанска саморегулираща се организация, която обслужва американския сектор на ценните книжа чрез програми в областта на финансите, финансовите технологии и спазването на регулаторните изисквания, насочени към защитата на инвеститорите и целостта на пазара. Дейността ѝ подпомага брокерските дружества, регистрираните представители и инвеститорите чрез регулаторни насоки, ресурси за спазване на изискванията, подаване на документи, обучение и разрешаване на спорове.
Организацията наблюдава поведението на дружествата за търговия с ценни книжа и техните служители, разследва дейности, които могат да подкопаят справедливите пазари, и помага на инвеститорите да вземат информирани решения. FINRA също така наблюдава дейности, свързани с криптоактиви, като допринася към по-широките усилия за ограничаване на измамите, търговията с вътрешна информация и други злоупотреби на финансовите пазари.
Координатор на корпоративния офис и сградните съоръжения
Координирайте резервациите, доставчиците и работата на работните пространства за FINRA, регулатор на индустрията за ценни книжа. Подпомагайте офисите на място, служителите, посетителите и отчитането на съоръженията.
Описание
- Подпомагайте хибридния модел на работа на FINRA и експлоатацията на съоръженията като първа точка за контакт
- Координирайте управлението на работните пространства на определените локации, за да осигурите безпроблемна работна среда
- Бъдете основното лице за контакт на място за работата на офисите и координацията на местните имоти
- Администрирайте системата за резервации на работни места и разрешавайте проблеми с резервациите
- Помагайте на служители и посетители с пространствата, ориентирането в сградата и процеса на резервация
- Поддържайте конферентните и заседателните зали, като осигурявате работещо оборудване и готовност на помещенията
- Обработвайте заявки за услуги по съоръженията чрез FM Interact
- Координирайте изпълнители, управата на сградата и вътрешния персонал за разрешаване на проблеми със съоръженията
- Съдействате за надзора на поддръжката от доставчици и поддържайте досиета на доставчиците, застрахователни удостоверения и графици за поддръжка
- Обработвайте фактури и заявки за покупки
- Координирайте преместването на служители
- Управлявайте регионалните наличности и поръчки
- Проследявайте местоположението на оборудването, серийните номера и консумативите за сградната дейност
- Поддържайте досиета за съоръженията, работни поръчки и документи на доставчиците
- Спазвайте процедурите и правилата за съоръженията
- Наблюдавайте използването на работните пространства и показателите за ефективност на съоръженията
- Изготвяйте отчети за дейността на съоръженията и ефективността на системите
- Изпълнявайте рутинни задачи самостоятелно и при необходимост ескалирайте сложните проблеми
- Сътрудничете на място и дистанционно в подкрепа на мисията на FINRA за защита на инвеститорите и пазарната цялост
Изисквания
- Бакалавърска степен или по-висока в бизнес администрация, управление на съоръжения или сродна област, или еквивалентна комбинация от образование и релевантен опит
- Най-малко четири години опит в координация на съоръжения, административна поддръжка или обслужване на клиенти
- Опит със системи за резервации и софтуер за управление на съоръжения
- Отлично владеене на Microsoft Office, включително Word, Excel и Outlook
- Силни организационни умения и внимание към детайлите
- Отлични комуникационни умения и умения за обслужване на клиенти
- Професионално поведение и способност за ефективна работа със служители на всички нива
- Умения за решаване на проблеми и добра самостоятелна преценка в рамките на установените насоки и процедури
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети в професионална среда
- Опитът в снабдяването и координацията на доставчици е предимство
- Възможност за работа на пълен работен ден на място в офис на FINRA
- Способност за работа извън стандартното работно време и денонощно оставане на разположение при повикване
- Готовност за пътуване при необходимост
- Спазване на изискванията на FINRA за деклариране на инвестиционни сметки и ограниченията за ценни книжа
- Подписване на Споразумението на FINRA за поверителност на служителите и прехвърляне на права върху изобретения и спазване на политиката ѝ за непотизъм
Придобивки
- Възможност за дискреционен бонус
- Право на заплащане за извънреден труд, ако длъжността е класифицирана като неосвободена
- Пълно медицинско, стоматологично и зрително покритие
- Основна застраховка живот, застраховка при случайна смърт и загуба на крайници, допълнителна и семейна застраховка живот, застраховка инвалидност, дългосрочни грижи, злополука при служебно пътуване и правни услуги
- План 401(k) с незабавно участие и придобиване на права, както и съфинансиращи вноски от компанията
- Възможност за допълнителна пенсионна вноска, финансирана от FINRA
- Възстановяване на разходи за обучение
- Помощ за пътуване до работното място
- Помощ при осиновяване
- Резервна грижа за членове на семейството
- Придобивки за сурогатно майчинство
- Програми за помощ на служителите и благосъстояние
- 15 до 25 дни платен отпуск
- Пет лични дни
- Девет дни отпуск по болест
- Два дни платен доброволен труд
- Отпуск за военна служба, съдебни заседатели, траур, гласуване или работа по избори, грижи за семейството, раждане и родителство
- Девет платени празнични дни