FINRA er en ideell selvregulerende organisasjon som betjener den amerikanske verdipapirbransjen gjennom finans-, fintech- og compliance-programmer med fokus på investorbeskyttelse og markedsintegritet. Organisasjonens arbeid støtter meglerforetak, registrerte representanter og investorer med regulatorisk veiledning, ressurser for etterlevelse, rapportering, opplæring og tvisteløsning.
Organisasjonen fører tilsyn med verdipapirforetaks og deres ansattes atferd, undersøker aktiviteter som kan undergrave velfungerende markeder, og hjelper investorer med å ta informerte beslutninger. FINRA overvåker også aktiviteter knyttet til kryptoaktiva og bidrar dermed til bredere innsats for å redusere svindel, innsidehandel og annen misbrukende praksis i finansmarkedene.
Koordinator for kontor og fasiliteter
Koordiner reservasjoner, leverandører og drift av arbeidsplasser for FINRA, et tilsynsorgan for verdipapirbransjen. Støtt kontorer på stedet, ansatte, besøkende og rapportering om fasiliteter.
Beskrivelse
- Støtt FINRAs hybride arbeidsmodell og drift av fasiliteter som første kontaktpunkt
- Koordiner administrasjon av arbeidsplasser på tildelte lokasjoner for å sikre velfungerende arbeidsplasser
- Vær den primære kontaktpersonen på stedet for arbeidsplassdrift og lokal eiendomskoordinering
- Administrer reservasjonsløsningen for arbeidsplasser og løs problemer med bestillinger
- Hjelp ansatte og besøkende med lokaler, veifinning i bygningen og spørsmål om reservasjonsprosessen
- Vedlikehold konferanse- og møterom, og sørg for at utstyret fungerer og rommene er klare
- Håndter servicehenvendelser om fasiliteter via FM Interact
- Koordiner med entreprenører, bygningsledelse og interne medarbeidere for å løse problemer med fasilitetene
- Bidra til oppfølging av leverandørers vedlikehold, og vedlikehold leverandørregistre, forsikringsbevis og vedlikeholdsplaner
- Behandle fakturaer og innkjøpsrekvisisjoner
- Koordiner flytting av ansatte
- Administrer regionalt lager av forbruksvarer og bestillinger
- Hold oversikt over utstyrets plassering og serienumre samt forsyninger til bygningsdrift
- Vedlikehold fasilitetsregistre, arbeidsordrer og leverandørdokumenter
- Følg prosedyrer og retningslinjer for fasiliteter
- Følg med på bruk av arbeidsplasser og resultatmålinger for fasilitetene
- Utarbeid rapporter om drift av fasiliteter og systemenes effektivitet
- Utfør rutineoppgaver selvstendig, og eskaler komplekse saker ved behov
- Samarbeid på stedet og eksternt for å støtte FINRAs oppdrag om investorbeskyttelse og markedsintegritet
Krav
- Fagskolegrad eller høyere innen bedriftsadministrasjon, facility management eller et beslektet fagområde, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring
- Minst fire års erfaring med fasilitetskoordinering, administrativ støtte eller kundeservice
- Erfaring med reservasjonsløsninger og programvare for fasilitetsstyring
- Gode kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Word, Excel og Outlook
- Gode organisatoriske evner og øye for detaljer
- Svært gode kommunikasjons- og kundeserviceferdigheter
- Profesjonell opptreden og evne til å samarbeide godt med ansatte på alle nivåer
- Evne til å løse problemer og bruke selvstendig skjønn innenfor fastsatte retningslinjer og prosedyrer
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer i en profesjonell setting
- Erfaring med innkjøp og leverandørkoordinering er en fordel
- Mulighet til å jobbe heltid på et FINRA-kontor
- Evne til å jobbe utover vanlig arbeidstid og være tilgjengelig døgnet rundt
- Villighet til å reise ved behov
- Etterlevelse av FINRAs krav om rapportering av investeringskontoer og verdipapirrestriksjoner
- Signering av FINRAs avtale om ansattkonfidensialitet og overdragelse av oppfinnelser, samt etterlevelse av organisasjonens retningslinjer mot nepotisme
Fordeler
- Kan være kvalifisert for skjønnsmessige bonuser
- Kan være kvalifisert for overtidsbetaling dersom stillingen klassifiseres som ikke-unntatt
- Omfattende helse-, tannhelse- og synsdekning
- Grunnleggende livsforsikring, ulykkesforsikring ved død og invaliditet, tilleggs- og forsørgerlivsforsikring, uføreforsikring, langtidspleieforsikring, ulykkesforsikring på tjenestereiser og rettshjelpsforsikring
- 401(k)-ordning med umiddelbar deltakelse og opptjening, samt arbeidsgivertilskudd
- Mulig rett til et ekstra pensjonsbidrag finansiert av FINRA
- Refusjon av studieutgifter
- Pendlertilskudd
- Adopsjonsstøtte
- Avlastning for familiemedlemmer
- Surrogatifordeler
- Ansattstøtte- og velværeprogrammer
- 15 til 25 betalte fridager
- Fem personlige dager
- Ni sykedager
- To dager til frivillig arbeid
- Permisjon for militærtjeneste, jurytjeneste, sorg, stemmegivning eller valgarbeid, omsorg for familie, fødsel og foreldreskap
- Ni betalte helligdager