FINRA er en nonprofit-selvregulerende organisation, der betjener den amerikanske værdipapirbranche gennem finans-, fintech- og compliance-programmer med fokus på investorbeskyttelse og markedsintegritet. Organisationens arbejde støtter mæglerfirmaer, registrerede repræsentanter og investorer med regulatorisk vejledning, compliance-ressourcer, indberetninger, uddannelse og tvistbilæggelse.
Organisationen fører tilsyn med værdipapirfirmaers og deres medarbejderes adfærd, undersøger aktiviteter, der kan underminere fair markeder, og hjælper investorer med at træffe informerede beslutninger. FINRA overvåger også aktiviteter knyttet til kryptoaktiver og bidrager dermed til bredere bestræbelser på at begrænse svindel, insiderhandel og anden misbrugende adfærd på de finansielle markeder.
Koordinator for kontor og faciliteter
Koordinér reservationer, leverandører og arbejdspladsdrift for FINRA, en tilsynsmyndighed for værdipapirbranchen. Støt kontorer på stedet, medarbejdere, besøgende og rapportering om faciliteter.
Beskrivelse
- Støt FINRAs hybride arbejdsmodel og drift af faciliteter som første kontaktpunkt
- Koordinér arbejdspladsadministration på tildelte lokationer for at sikre velfungerende arbejdspladser
- Vær den primære kontaktperson på stedet for arbejdspladsdrift og lokal koordinering af ejendomme
- Administrér reservationssystemet for arbejdspladser, og løs problemer med reservationer
- Hjælp medarbejdere og besøgende med lokaler, vejvisning i bygningen og spørgsmål om reservationsprocessen
- Vedligehold konference- og mødelokaler, og sørg for, at udstyret fungerer, og lokalerne er klar
- Håndtér serviceanmodninger vedrørende faciliteter via FM Interact
- Koordinér med entreprenører, bygningsadministration og interne medarbejdere for at løse problemer med faciliteterne
- Hjælp med tilsyn af leverandørers vedligeholdelse, og vedligehold leverandørregistre, forsikringscertifikater og vedligeholdelsesplaner
- Behandl fakturaer og indkøbsrekvisitioner
- Koordinér medarbejderflytninger
- Administrér regionalt lager af forsyninger og bestillinger
- Følg udstyrets placering og serienumre samt forsyninger til bygningsdrift
- Vedligehold facilitetsregistre, arbejdsordrer og leverandørdokumenter
- Følg procedurer og politikker for faciliteter
- Overvåg brugen af arbejdspladser og facilitetsmålinger
- Udarbejd rapporter om facilitetsdrift og systemernes effektivitet
- Udfør rutineopgaver selvstændigt, og eskalér komplekse problemer efter behov
- Samarbejd på stedet og på afstand for at støtte FINRAs mission om investorbeskyttelse og markedsintegritet
Krav
- En erhvervsakademiuddannelse eller højere inden for virksomhedsadministration, facility management eller et beslægtet område, eller en tilsvarende kombination af uddannelse og relevant erfaring
- Mindst fire års erfaring med koordinering af faciliteter, administrativ støtte eller kundeservice
- Erfaring med reservationssystemer og software til facility management
- Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Word, Excel og Outlook
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Fremragende kommunikations- og kundeserviceevner
- Professionel adfærd og evne til at samarbejde effektivt med medarbejdere på alle niveauer
- Evne til at løse problemer og udvise sund selvstændig dømmekraft inden for fastlagte retningslinjer og procedurer
- Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter i en professionel sammenhæng
- Erfaring med indkøb og leverandørkoordinering er en fordel
- Mulighed for at arbejde på fuld tid på stedet på et FINRA-kontor
- Evne til at arbejde uden for normal arbejdstid og stå til rådighed døgnet rundt
- Villighed til at rejse efter behov
- Overholdelse af FINRAs krav om indberetning af investeringskonti og værdipapirrestriktioner
- Underskrivelse af FINRAs aftale om medarbejderfortrolighed og overdragelse af opfindelser samt overholdelse af organisationens politik om nepotisme
Fordele
- Mulighed for at komme i betragtning til skønsmæssige bonusser
- Mulighed for overtidsbetaling, hvis stillingen klassificeres som ikke-undtaget
- Omfattende sundheds-, tand- og synsdækning
- Grundlæggende livsforsikring, ulykkesforsikring ved død eller invaliditet, supplerende livs- og forsørgerlivsforsikring, invaliditetsforsikring, langtidsplejeforsikring, ulykkesforsikring ved forretningsrejser og retshjælpsforsikring
- 401(k)-ordning med øjeblikkelig deltagelse og optjening samt arbejdsgivermatch
- Mulig adgang til et yderligere pensionsbidrag finansieret af FINRA
- Tilskud til undervisning
- Pendlertilskud
- Adoptionstilskud
- Aflastning til familiemedlemmer
- Surrogatfordele
- Medarbejderstøtte- og trivselsprogrammer
- 15 til 25 betalte fridage
- Fem personlige dage
- Ni sygedage
- To dage til frivilligt arbejde
- Orlov til militærtjeneste, jurytjeneste, sorg, stemmeafgivning eller valgarbejde, familiepleje, fødsel og forældreskab
- Ni betalte helligdage